浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

建立电子档案库的设想

电子文件伴随着计算机的广瑟应用和办公自动化的发展而产生。电子文件的产生给档案工作带来了新问题。随着档案管理的现代化及档案载体的多样化，档案的数量、种类越来越多，今后的档案库应该是什么样的库呢?根据目前档案工作的情况，笔者对建立电子档案库提出了一些设想，望与同行共同探讨。     

新时代基层档案工作模式的转型升级

新时代档案具有独特的价值。档案工作者要重新认识档案、认识档案工作,树立知识管理的理念;积极探索以"用户为中心"的实时沟通、交互的工作模式;利用信息技术对电子文件整个生命周期进行全程管理。     

对电子文件鉴定的认识

随着时代的发展、政府电子政务工作的推进,电子文件的数量也激增,已与纸质文件不相上下,电子档案管理的研究也成为档案研究的热门。由于长期以来我国档案鉴定工作的羸弱,虽然学者们颇热衷于档案鉴定的研究,可惜限于实际档案鉴定工作实     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围，通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来，以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础，一个单位的归档文件是否齐全完整，根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料，才能避免文件的散失，才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律，也才能保证本单位档案的齐全完整。因此，我们一定要认真做好文件材料的收集工作，半点也不能马虎。     

在档案、文件安全管理中档案柜的应用及需注意的问题

档案柜有时也称文件柜（以下通称档案柜），主要用于日常工作中存放各类档案、文件、重要物品，为保护其存放物的安全起到了重要作用。随着社会、科技的发展，新型档案柜种类不断增多，在档案工作及其他业务工作中得到广泛的应用。由于柜中存放物品重要程度不同，要采取的安全保护的等级也不同。因此，应对档案柜的特点有所了解，并根据不同的工作需要正确选择、使用，消除不安全隐患。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等，所以在档案工作中，要对档案保密工作给予充分的重视。     

企业档案鉴定工作存在的问题及对策思考

企业档案鉴定工作处于档案生成(文件归档鉴定)及期满档案销毁鉴定的文件生命运动的首尾"关口",是档案管理工作中不可缺少的重要一环。然而此项工作的实际开展情况不尽如人意,本文结合档案鉴定工作实际,积极探索有效开展档案鉴定工作的途径,从档案归档工作制度建设、档案鉴定工作组织机构等方面提出了针对档案鉴定缺乏客观标准,难组成"三结合"鉴定委员会(小组)等瓶颈问题的对策。     

浅议归档文件的整理

文件材料归档是文书处理工作的最后环节，亦是档案工作的起点。传统的文件材料归档方法，主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和关系密切的文件组合在一起，构成一个案卷。常用的组合方法有：按问题、作者、文件名称、地区、时间、收发文机关组卷。运用“六个特征”进行立卷归档，这种方法在文书工作和档案工作的历史发展过程中曾经发挥过积极的作用，但是，随着办公自动化程度的不断提高，尤其是电子计算机等现代化的办公设备在档案管理中的应用越来越普及的今天，     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录，是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件，是广大技术人员智慧的结晶，是科技档案工作的物质对象，也是国家档案的重要组成部分，更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是企业科技档案工作的起点和基础，它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

电子文件时代文件生命周期理论新探

文件生命周期理论产生于上个世纪50年代．对其研究发端于国外档案学者对文件和文件中心的解释，后来扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理。这一理论于上世纪80年代传入我国之后，一直成为我国档案学界关注的重点。随着信息科学的发展，电子文件的产生与应用已变得越来越普遍，如何有效地管理这些与传统的纸质文件大不     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。