核电项目文档一体化管理思想的建立与实现——以浙江三门AP1000核电项目文档控制为例

近年来,随着现代信息技术的迅速发展,文件全生命周期和文档电子化理论的发展及深入运用,特别是电子文档管理系统的普遍应用,文档一体化管理已成为现代文档管理的必然趋势。由此核电项目文档管理工作也应顺应形势,建立核电项目文档控制一体化管理机制。本文以三门AP1000核电项目文档控制工作为例,对核电项目文档控制一体化管理思想的建立与实现进行论述,提出要策划前期文档工作、树立"大档案"观、注重过程控制监督、实现文件控制与档案管理无缝衔接来推动AP1000核电项目文档控制工作的发展,进而服务于核电项目的顺利开展。     

浅谈文档一体化管理

一、文档一体化管理的科学含义文档一体化管理就是机关(企业)内部文书工作与档案工作的一体化,也是机关(企业)内部文书、技术资料工作与档案工作的有机联系。全面、科学、正确的理解和掌握文件、技术资料、档案一体化管理的     

新时期科技档案的保密工作

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据。档案工作人员首先要及时抓好技术成果和科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,同时要处理好科技档案的保密与利用的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用。     

拓展网络化服务提高科技档案利用率

“科技档案具有生产力的功能”越来越为广大群众所认知、所接受。人们希望从各种媒体上获得新知识、新经验，更希望科技档案能够为科研、生产等各方面工作提供全方位、多角度的系统服务。随着经济建设的不断进步和发展，在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件，电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。计算机辅助设计的产品图纸，也因设计、存储、查询和修改快捷又方便，而得到了广大科技工作者的广泛应用，电子档案成为档案工作者的主要内容。如何拓展网络化服务，提高科技档案利用率，是目前企业档案工作者的重要任务。     

关于文件概念的思考

文件的概念是什么呢?前人多有论述，由于对文件概念的探讨，远不像对档案概念研究那样“热”，所以有些问题的确有待讨论，文件作为一个总的概念，下属公务文件、科技文件，家庭文件等等，赋予定义之前，不妨联系一下各种内容、形式的文件材料，对他们的异同进行比较对照，从中拽出本质的、具有共性的特性，进行概括，才可望得出比较符合实际的文件概念，并为建立文件的分概念，奠定一定的基础。文件，是文书学和档案学学科中最基础性的概念之一，寻求概念的科学化，才能取得共识，有利于文档工作的理论和实践活动。     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

浅谈新常态下核电企业的文档一体化

自习近平主席提出"新常态"的概念后引发社会各界广泛的思考。国家经济产业结构调整、核电等清洁能源大力发展是核电行业的新常态。核电档案是核电企业各项工作中形成的原始记录,是企业重要的信息资源。而档案来源于文件(包括电子文件及特种载体资源),对于核电企业来说,其文档一体化建设是企业档案管理工作的重要组成部分。本文总结了核电企业文档管理的现状,分析了文档一体化的理论基础与现实落地,进而思考新常态下核电企业文档一体化进一步拓展的方向。     

浅析企业科技档案的管理

一、科技档案产生的领域和内容性质 科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。科技档案产生于生产、科研、基建及管理活动之中,它包括自然科学研究活动,水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动,地形、地质的测量和勘探活动,工程和产品的设计活动,建设施工活动,产品的开发、研制和生产活动,以及农业的科技和生产活动等等。     

浅谈企业科技文件材料归档工作的重要性

科技文件材料的归档工作是科技档案形成的必要环节,它与科技、生产活动密切相关,是科技信息重要的存储工作,也是建立科技档案系统的必要前提。本文简要地介绍了对科技文件材料归档工作重要性的认识。     

浅谈科技档案利用中的知识产权保护

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等科技文件材料。知识产权是指法律规定的民事主体对自己脑力劳动所产生的智力成果享有的民事权利。既然科技档案资产是智力劳动的成果,那么对它的产权必须加以保护。随着科学技术的发展和档案开放步伐的日益加快,档案利用服务的需求也越来越大。     

科研单位实现档案管理现代化的有效途径

随着二十一世纪的到来，我们将进入全新的信息和知识经济时代，微型机的广泛应用，计算机网络技术、多媒体技术的不断发展，使传统的文档形成方式、文件载体、传送方式等发生了根本性的变革，也使档案的收集，整理，管理的方式、方法，特别是档案信息资源的开发利用等发生了一系列的重大改变，“Internet”网的普及必将使档案信息实现资源共享，科技的腾飞也必将使档案信息资源进入市场。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

加强科技计划项目档案管理的意义及对策

一、建立科技计划项目档案体系的重要意义2006年12月18日,国家档案局8号令公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,在这个文件的8.7.3条款中规定:"固定资产投资、科技计划审批(核准)、管理、验收(评估)等文件     

浅论科技档案的整理

科技档案整理是指对科研生产过程中形成的,能够作为档案长期保存的所有文件材料,在规定期限内收集齐全以后,按照其内容和载体形式进行的科学性、系统性、完整性的筛选、分类、加工、排序的过程;是对科研生产文件材料进行的科学有序的组织。通过对科技档案文件材料系统化的梳理,实现对科技档案所含知识、技术、工艺诀窍等内容的控制,优化查找...     

加快科技档案商品化的途径

一、科技档案商品化的可行性 科技档案是科学研究、科研成果转化以及与科学实践相关的活动中形成和保存的具有保存价值的各种文件材料,它同其他商品一样具有价值和使用价值,可以为企业直接地或间接地产生经济效益。     

浅谈科技档案的收集与管理

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据,我们要及时抓好技术成果科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,建立完整、准确、系统的科技档案。一、科技档案的收集 1.加强宣传教育,建立完善的责任制度要通过宣传引导提高领导干部、工程技术人员和专兼职档案工作者对科技档案工作的认识,使大家懂得职责虽不同,但目标是一致的。要以《档案法》和有关规定、条例为依据,联系本单位的工作实际,采取灵     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。     

试论企业文件、档案的一体化管理

一、文件、档案一体化管理的含义 文件与档案的密切联系决定了文件管理与档案管理之间存在着以下五个方面的紧密联系：     

基层科技档案管理模式初探

传统的基层科技档案管理模式是把档案学的普遍原理用于科技文件的管理,注重科技档案的原始记录性,开展科技文件的归档、整理、保管、借阅等工作,逐步形成了科技档案的管理模式.这一管理模式在一定时期内、一定程度上适应了科技工作的发展.但是随着时间的推移和科技的进步,基层科技档案的管理模式已不能适应科技工作发展的需要.目前基层科技档案部门从非现行文件的管理角度,管理着大量现行价值的科技文件,致使基层科研工作中文件流程不畅,具有现行价值的科技文件不能充分发挥其现行价值.当然,这是由于一定的历史渊源、现实原因和理论认识的不足造成的.     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分,是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验,是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。