中小企业档案检索方法的探索

在档案信息大潮涌动之下，一些中小企业花费巨资建立了档案信息检索（管理）系统。实践证明：这些庞大的现代化的档案检索系统，对于只有数千卷档案、每年检索不超过百次的中小企业来说，如同大炮打蚊子。按照计算机设定的运行程序，从开机到检索到所需档案，一般需要3分钟时间。一次查找多门类、多年代的案卷，检索时间至少需要十几分钟。笔者在档案检索实践中总结出了档案手工数字检索方式，这种方法简便快捷，尤其在中小企业，检索效率并不低于计算机，它不失为中小企业可以广泛应用的检索方法。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值,在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说,档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展,档案检索似乎变得方便快捷了,好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然,尤其是科技档案,即使全文以Word文档形式存档,仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题,这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径,就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

因特网档案信息资源的检索方法和技巧

利用信息资源的能力是创造型人才所必须具备的能力之一，也是一个人基本素质的重要体现。任何科学研究与创新活动都必须以现代科学技术的最新成果作为自己研究创新的起点，否则就会低水平地重复别人的工作，浪费人力物力。正如马克思所说，任何科学劳动都是“前人的成果，今人的协作”，也     

应用计算机管理提高档案的检索率

档案检索是档案提供利用工作的重要环节,是查找档案的"向导",没有相应的检索系统,利用工作就无法展开.查找速度慢,查全率、查准率不高,严重地影响了档案资源的开发和利用.在档案管理中建立计算机网络管理系统,是时代发展的需要,势在必行.     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

浅谈企业档案的科学管理

档案科学化管理是企业现代化管理的一个重要组成部分。本文结合单位具体工作实际,阐述本人在档案管理工作中的学习体会和实践经验。     

浅谈成人高等院校网络教育档案室工作中的几点体会

本文介绍了吉林省经济管理干部学院继续教育学院成人院校网络教育档案室工作开展的情况,根据继续教育学院成人院校档案管理工作的实际,重点阐述了开展档案利用工作、档案整理工作、档案统计工作、档案资料工作中存在的问题,采取的措施方法,经验体会以及取得的成效.