新世纪档案馆建设之我见

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代,随着计算机技术、信息技术、特别是互联网技术的迅猛发展,整个社会的信息环境发生了很大变化。信息技术革命对档案馆提出了新的要求和挑战,从而也为档案馆提供了新的发展动力和机遇。一、向档案馆服务方式的挑战随着计算机的普及、信息时代的来临,档案馆面临新的挑战。因为社会组织的几乎所有文件都将用申子技术制作和传送。未来的档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。     

优化区县档案馆藏服务地区经济建设

区县级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心，其馆藏质量的高低是档案馆能否生存的关键所在，这一点在社会主义市场经济体制下，在改革开放的实践中，已被档案界的同仁们所承认。从目前区、县档案馆馆藏情况来看，尽管各有千秋、各具特色，但由于种种主、客观原因，馆藏结构不尽合理，馆藏内容不够丰富，致使很多档案馆的利用工作一直在低谷中徘徊，由此造成的与现实改革要求不相适应的状况，是客观存在的，也是不可否认的，改变这一状况的根本出路就是优化馆藏。     

对档案馆信息化建设的期盼

社会信息化的浪潮来势汹涌、发展迅速，实现档案馆信息化已是大势所趋。档案工作者在推进信息化建设中应保持清醒的认识。既要融于社会信息化的浪潮。又要保持自己的特色。社会发展对档案馆信息化建设的要求。实际上是指档案馆信息化建设应如何满足社会发展的需要。档案馆信息化建设是对档案馆职能与功能的强化。不是简单把信息技术引进到档案馆来就实现了信息化。应用现代信息技术     

论档案馆制度建设的理论与实践

规章制度是档案馆的管理依据,随着档案工作由实体管理状态向信息管理状态的发展,由此产生了在自动化、网络化、信息化管理模式和管理理念下的新的管理办法,加之,“以法治国”、“以法治政”、“依法治档”目标的全面实施,高校档案馆及时修订规章制度,开创依法管理档案工作,依法保管利用档案,依法维护档案安全,依法开发档案信息的新局面,探索新形势及新的管理模式下规章制度建设,实现管理创新,提高高校档案馆管理和服务水平,实施制度化管理,发挥规章制度的督导功能,保持制度的科学性和新颖性。     

中国第一汽车集团公司档案馆

第一汽车制造厂始建于1953年，1993年组建为中国第一汽车集团公司。一汽档案馆成立于1990年，实现了档案集中统一管理。1994年集团公司决定将史志编纂室划归档案馆。一汽档案馆现有员工16人。其中，副研究馆员6人；馆员5人。档案馆馆藏丰富，     

档案馆的文化功能不可忽视

国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。《中华人民共和国档案法》第八条规定：中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管     

浅析档案馆的优化工作

档案馆作为一个保存综合信息的基地和信息交流的平台,其馆藏质量的高低是档案能否被充分利用的关键所在,这一点早已被社会大众所认知。然而,由于种种原因目前绝大多数综合档案馆的馆藏,使用效果不尽如人意,致使很多档案的利用价值一直处在低谷之中。笔者就目前档案馆存在的主要问题及解决的对策谈一些自己的认识。     

关于档案馆数字化建设的几点思考

2000年12月,国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展＂十五＂计划》中,提出＂加快现有档案的数字化进程＂的任务,并在＂中国档案管理现代化建设与档案管理软件开发研讨会＂上宣布：我国将加快数字化档案馆的建设。档案管理和利用如何应对数字化信息时代的需求,这是摆在我们档案工作者面前需要思考和迫切解决的问题。     

浅析档案馆数字资源的内容与利用

一、档案馆数字资源的内容 1．馆藏资源的数字化内容 档案馆数字资源是指以数字形式存在于档案馆中的各种信息资源的集合。其载体很多,包括电脑的硬盘、移动硬盘、光盘等其他载体。档案馆数字资源是在接收归档资料和开发已有馆藏资源的基础上形成的,其重点内容就是馆藏的内容。这是档案馆本身的工作性质和馆藏内容所决定的。任何一个档案馆的数字资源建设都必须首先着力于馆藏资源的数字化建设,服务的重点也会倾向于这个方面。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

借鉴ERP与CRM理念指导档案馆馆藏建设

在现代企业管理中,奉行的是ERP（企业资源计划系统）和CRM（客户关系管理）管理系统。“ERP是建立在最新信息技术基础上,以系统化的管理思想整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力和财力,集计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统;CRM是系统通过管理企业与客户之间的关系来改善客户的体验,从而提高和保持客户满意与忠诚度,同时通过流程的优化、信息共享和业务协同来增加企业收益。”ERP着眼于通过整合企业内部各方面的资源改善企业运营的效率,其系统决策的数据依赖于CRM的分析结果和对市场的预测：CRM则着眼于通过整合企业外部的客户资源改善企业运行的有效性,从而使企业得以提供更快捷、周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户。     

关于高校档案馆（室）藏优化的思考

高校挡案馆(室)藏优化问题是高校挡案馆(室)建设的根车性问题,近年来巳引起越来越多的关注,不少颇有见地的设想、观点相继产生。根据当前实际,笔者认为以下几点值得进一步探讨。     

档案馆信息化建设对档案利用工作的影响

档案利用工作是推动档案工作向前发展的最有人的最活跃的因素。在档案馆信息化建设过程中，档案利用工作面临着新的机遇与挑战。如果档案工作应对及时。则能充分利用现代信息技术的强大功能．整合分散分布在各地的档案信息资源．从而有效地提高利用服务工作的质量和水平．进而推动档案工作的全面发展，实现档案事业的与时俱进和开拓创新。本文就此作初步的探讨。     

发挥档案馆的外向型服务功能为社会主义经济建设服务

档案是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强。它是财富，是效益，是潜在的生产力．与经济建设有着紧密的内在的联系。开发利用档案信息资源能为经济建设服务注入生机与活力。如何将档案转化为有生命力有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，充分发挥档案馆的外向型服务功能显得尤为重要。笔者就此问题与档案界同仁共商榷。