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浅谈电子文件与电子档案管理 总被引:2,自引:0,他引:2
一、电子文件与电子档案的特点
所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。 相似文献
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《船舶标准化工程师》2017,(4)
<正>国际海事组织(IMO)海上安全委员会第98届会议(MSC98)于2017年6月7日~16日于伦敦IMO总部召开。会议共有审议通过强制性文件修正案、GBS新船建造标准、海上保安、IMO文件提前实施/应用、综合安全评估、各分委会报告、工作计划等23项议程。会议成立了GBS工作组、IMO文件提前实施工作组、能力需求分析专家组和审议和通过强制性文件修正案起草组。 相似文献
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国际EPC交钥匙合同业主方的设计管理 总被引:1,自引:0,他引:1
文章给出了国际上工程设计阶段划分的方法;分析了国际EPC合同中关于业主对设计管理的惯例规定,包括设计范围、设计依据和技术标准、设计文件检查和审批、设计责任、竣工文件和操作维护手册编制和提交等;并讨论了业主方设计管理中的设计标准、设计责任、设计审批争议、设计文件的知识产权等关键问题. 相似文献
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<正>本概览以文件梳理的方式,从文件视角系统回顾国际海事组织(International Maritime Organization,IMO)为解决船舶温室气体排放问题所开展的工作,厘清IMO船舶能效和温室气体减排文件发展脉络,包括文件通过(adopt)、批准(approve)和生效(enter into force)时间以及修订(revise)、取代(supersede)和撤销(revoke)等关系,并展示现行有效文件,列明相关缩略语和术语,供海事主管机关、 相似文献
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驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面:一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容:首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位(承制单位)管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。 相似文献
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论海事行政规范性文件的性质 总被引:1,自引:0,他引:1
海事行政规范性文件是依据法律法规和规章制定的解释性规范性文件;依据行政职权结合法律规范及上级规范性文件精神制定的规范性文件。在海事管理实践中,准确定位规范性文件的法律属性是依法行政的前提,简言之,此类文件不是法。但是,此类文件的性质又是复杂的。本文通过对我国的海事行政规范性文件在事实上所具有的性质作尝试性分析。 相似文献
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从证据法角度讲,电子文件的凭证性保障包括两个层面:一是国家立法对电子文件凭证(证据)资格的认可;二是司法实践中将电子文件认定为证据,即满足证据可采性的条件.新修订的三大诉讼法已将电子数据作为独立的诉讼证据之一,从法律层面认可了电子文件的证据资格.笔者认为,实践中电子文件凭证性的认定和保全应以提前介入的"档案化"管理为前提,只有满足可靠性、完整性条件的电子文件才能作为证据被采信. 相似文献
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比赛场上,她不知疲倦地跳跃、奔跑、敢打敢拼、为赢得比赛而用尽全力.办公室内,她一丝不苟收发文件、盖章、登记、电话催办工作.一动一静,一个是文弱的办公室文秘,一个是较高层次羽毛球比赛冠军.不熟悉她的人,很难将动静两个不同身份联系在一起.
她,就是佛山三水海事处办公室文秘黄小环. 相似文献
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<正>“技术文件”对基础术语表述的差异,往往会造成某些概念的混乱。从目前各“技术文件”的规定来看,船长L的表述存在一些差异,一定程度上造成了概念的混乱,应予以严谨统一。本文所述的“船舶规范性技术文件”(以下简称“技术文件”),主要是指船舶的国际公约和国内船舶的“技术法规”“建造规范”和“技术标准”。为了兼顾全面,不妨将国内船舶的“技术词典”和“教科书”也扩充到“技术文件”之中,因它们的定义或诠释也会对公约、法规、规范和标准的理解造成一定的影响。 相似文献
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电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不 相似文献
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企业重点建设项目(以下简称项目)文件既是重点建设项目的历史记录,又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.项目文件包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工文件等.其中项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件,由于时间跨度长、涉及相关单位和人员多等因素,在收集归档中容易出现问题. 相似文献
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硬盘中丢失的电子文件的恢复方法 总被引:1,自引:0,他引:1
我们在处理电子文件时常遇到硬盘被误删除、分区丢失、病毒破坏等情况,导致一些文件无法打开,电子文件无法使用。有些丢失的电子文件可得到有效的恢复,有些则基本不能再显。电子文件丢失的原因是多方面的,预防文件的丢失,尽可能地恢复已丢失的文件,确保文件的长期可读性,是电子文件管理中一项长期的工作。 相似文献
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本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考. 相似文献
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本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用. 相似文献