中国机电兵船工业档案学会2003年工作计划要点

一、拟于2003年三季度末召开中国机械电子兵器船舶工业档案学会第二届二次理事会议。总结学会两年工作情况;调整、增补学会理事;研究布置今后工作任务;进行档案学术交流和档案工作经验介绍。二、组织好档案学术研究,做好学术论文的征集评审工作。档案学术研究要结合当前档案工作中出现的新情况、新问题,着重抓好应用理论的研究。重点是电子文件、CAD设计文件管理、档案信息化建设、文档一体化管理、信用档案的理论与实践等档案工作中的热点难点问题。各级档案管理部门和学会团体会员单位,要把档案学术研究工作做为每年工作任务中的一部分,研究落实并向档案学会推荐2-3篇学术论文。     

中国机电兵船工业档案学会2005年工作计划要点

一、组织档案学术课题研究及学术论文的征集评审工作 档案学术课题研究要结合当前档案工作中出现的新情况、新问题,着重抓好应用理论的研究。重点是电子文件管理、档案信息化建设、信用档案的理论与实践、企业档案管理、做好档案服务的途径、档案馆功能建设、重大建设项目档案的管理等档案工作中的热点、难点问题。     

试论档案管理与服务机制的改革与实践

当前，我们已迈入知识经济社会，档案管理工作已不限于简单意义的档案收集，新时期档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供利用等内容。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，档案管理与服务机制创新、改革的目的就是要解决档案分散、零乱、劣质、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。笔者试从以下几个方面谈谈档案管理与服务机制创新。     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展,使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展,由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用,将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系,也就是数字化档案管理体系。     

论新时期企业档案编研工作

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分。开展档案编研工作使档案管理工作从实体管理向全面信息管理转变,是档案信息管理和档案信息化服务的新阶段,是档案利用和服务的最高层次。只有加大对档案编研工作的投入,才能使档案管理水平不断迈上新台阶。     

科研档案利用价值与影响诸因素的分析

在档案管理工作中的收集整理环节，涉及到对科研文件材料保管期限的划分，以及对已划定保管期限案卷的保管期，甚至剔除的调整，这些依据的主要标准是对档案材料利用价值的判定。为使参加鉴定人员对科研档案材料利用价值的判定达到更多的共识．对保管期限判定趋向更加科学、合理，我们对     

关于央企档案管理的实践与认识

本文从央企档案工作面临的形势入手,通过对央企档案管理现状的分析和中加两国档案管理理念的比较,从理论和实践两个方面重点论述了对央企档案管理的认识,同时就如何做好央企档案工作,从管理创新、观念创新、经验基础、信息化方向等角度提出了树立"三大观念",实施"三大战略"的基本思想,旨在促进档案工作更加适应企业和社会发展的需要,进一步提高央企档案管理水平。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

运用全面质量管理理论及方法提高档案工作质量

档案工作质量是档案管理工作的生命,它直接决定着档案的价值,决定着档案循环往复的运动规律能否持续。档案一旦失去了利用价值,对于档案管理工作来说,后果不堪设想。所以,作为档案工作者,要不断思考如何提高档案工作质量,使档案管理工作呈良性发展态势。本文探讨了如何运用全面质量管理理论及方法提高档案工作质量。     

新常态下国有企业档案工作创新探析

我国经济已进入新常态,国有企业面临新一轮改革。因此,国企档案工作的价值和档案管理部门的职能必然要重新定位,是被强化还是被弱化,关键要看档案工作者的价值创造能力。笔者拜读了中国兵器工业档案馆刘左馆长撰写的《新常态下企业档案工作思考》[1]一文后深受启发而撰写此文,从找准定位、选准支撑、主动作为三个方面对档案工作创新进行探索和分析,与档案同仁交流共勉。为了表述得简洁避免混淆,本文将档案管理工作简称为"档案工作",企业其他各项业务活动简称为"业务工作"。     

利用互联网创新档案工作

深入贯彻落实科学发展观,要将科学发展观与档案实际工作相结合,将科学发展观落实到档案工作中,以科学发展观为指导,以科学的态度、创新的思维、务实的精神在档案事业发展中解决问题,谋求档案工作可持续发展。随着互联网技术的发展,档案工作者要利用互联网技术,不断创新,开发档案信息资源为用户提供服务,促进档案管理现代化。     

论档案管理中的保密工作

档案管理工作者的职责是做好档案管理各项工作，而保密工作是档案管理工作的重中之重。必须充分利用现代管理机制，积极做好档案管理过程和档案利用过程中的保密工作，在提高档案现代化管理水平的同时，做好档案管理的保密工作。     

基层档案室档案统计工作的创新

档案统计是指对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集整理和分析的活动。档案统计工作是基层档案管理工作中的一项重要基础工作,不仅对把握本单位档案工作的现状、制定档案工作计划有重要作用,且由于上级档案管理部门的统计工作,     

浅议企业内部控制过程中的档案管理

当前,随着《企业内部控制基本规范》的实施,如何开展企业内部控制过程中的档案管理工作,逐渐成为企业档案工作领域的一个新课题。本文以理论研究和实践发展为基础,分析了档案管理与企业内部控制的相互关系,提出了在企业内部控制过程中档案管理所需要采取的相应强化措施。     

浅析企业集团二级档案管理的困境与建构策略——基于二级企业的视角

本文论述了二级档案管理的重要性,探析了二级档案管理的现实困境。针对二级档案管理存在的问题提出了相应的建构策略,以期促进二级企业档案管理工作的提升,进一步丰富档案编研的理论研究。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

做好科技档案的“收、管、用”

科技档案管理的基本任务是按照科技档案工作的基本原则,根据科技档案的形成规律和特点,对科技档案实行集中统一管理,维护科技档案的完整与安全,为科学研究、工程设计服务,为经济建设服务,为广大科技工作者服务。科技档案工作者要在科技档案收齐、管好、用活方面下功夫,升华档案工作的内涵,开创科技档案管理新局面。     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。     

档案数字化工作的实践与思考

档案管理在技术手段与管理模式等方面都在不断地更新与发展,档案管理工作也从原来的纸质档案管理逐渐向数字档案管理方向转变。本文系统总结了档案数字化工作的实践经验,供档案同仁们参考和借鉴。     

档案编研工作的新思路

档案编研工作,是档案管理工作人员以档案资源及相关信息资源为基础,以满足利用者对档案信息的需要为主要目的,对档案内容进行研究和编纂的工作。具体来讲,是指档案工作人员把具有研究价值和使用价值的档案信息采集、分析、加工、整序、