档案数字化背景下的档案信息服务——数字化档案信息服务建模

建立数字化档案信息服务模型,梳理数字化档案信息服务模型的特点,制定相关实施计划,可以取得事半功倍的效果,也是对数字档案室建模研究的尝试.     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

档案工作应成为企业发展的智囊

企业的档案室相对于社会上各种档案馆来说,是一个基层档案收集管理单位,但它却具备了档案馆所应有的一切职能:诸如收集、整理、编目、归档、编研等,正所谓"麻雀虽小,五脏俱全"。然而,由于企业档案室的特殊性质,就使得它的服务对象与各级档案馆有了本质的区别。     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

浅谈企业档案室档案利用服务工作

本文从分析档案利用服务工作在档案业务管理中的地位和意义出发,从资源、技术、管理三个方面较为详细地分析了当前企业档案室档案利用服务工作现状,并就进一步提升企业档案室档案利用服务能力提出了意见和建议。     

长江南京航道局到中国移动南京分公司调研数字档案室建设工作

正近日,长江南京航道局周向丽副局长带领档案中心全体人员到中国移动通信集团江苏有限公司南京分公司就数字档案室建设等方面进行实地调研。周向丽简要介绍了本单位建设发展概况,并就此次调研目的进行了详细说明。业务交流过程中,南京移动公司档案人员首先介绍了本单位数字档案室建设基本情况,就档案收集、整理、利用等方面进行了在线演示,并对长江南京航道局档     

知识管理理念下高校数字档案信息服务研究

随着信息技术和高等教育的迅猛发展,高校档案服务工作的内涵和外延也随之发生了深刻的变化.本文从我国高校档案馆馆藏数字档案现状出发,研究了知识管理理念与高校数字档案服务模式相结合的可行性,并探讨了如何基于知识管理理念去构建高校数字档案服务体系.     

长江口数字化信息建设初步构想

随着长江口12.5 m深水航道的建成通航,维护及管理的重要性凸显。信息化建设可进一步提高工作效能,为航 道水深保障提供坚实的信息基础。分析长江口数字信息化建设的背景和必要性,根据建设需求,对长江口数字化信息建设 的功能需求、总体目标及总体框架结构建设提出一些初步构想。结果表明：长江口数字化信息建设功能模块应包含航道维 护管理、航道行政管理、航道资产管理、航道智能监控、水下地形动态监测、对外信息服务等。长江口数字信息化建设预 期总体目标是建成“三大平台,两大系统”。     

略论档案数字化建设

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的<全国档案事业发展"十五"计划>,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设.由此,传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注,一些档案馆陆续开始投资建设.     

新时期医院综合档案室信息资源的开发和利用分析

随着社会经济的快速发展,科学技术的不断进步,各类信息资源得到了广泛的开发与利用.医院综合档案室作为医院的重要组成部门承担和管理着医院各类重要门类的档案.实施医院综合档案室信息资源的开发利用,在新时期可有效提高医院服务水平及综合档案资源的信息化建设,从而为医院的管理与发展提供优质服务.     

对海事船舶数字化管理的一点认识

对海事船舶进行数字化管理是“数字海事”的组成部分,可以促进管理的规范化,提高管理水平。笔者从数字管理系统入手,对其管理应用作了概要的分析介绍。     

事故档案的开发与服务

事故档案,是前人用鲜血、生命和财产撰写的宝贵经验教训,对现实的各项实践活动都有着重要的参考、警示作用。注意开发事故档案,为现实的安全生产服务,必将取得巨大的社会、经济效益。一、事故档案的开发在各级各类档案室,也许事故档案不会很多,种类也比较单一,可用资源少,但前人以沉重的代价换取的这笔财富,值得珍惜和利用,可以作为本单位和全社会(行业)的镜子。凡是事故,无论什么性质、类型和特点,都能起到举一反三的作用,把事故档案列入编研项目,使档案室拥有事故档案编研成果是最基本的开发。相比而言,档案馆的事故档案要多一些,可以作为综合、汇编、编研、编纂的特别资源,也有     

浅析数字化造船带动档案信息数字化

从上世纪末起,信息技术的迅猛发展为传统的船舶制造业的改造和实现跨越式发展提供了极好的机遇.数字化造船已成为造船信息技术发展的方向,当前世界造船业正致力于将信息技术全面应用于船舶的研发、设计、制造、管理、经营和决策全过程.作为造船企业的档案部门,如何在信息化浪潮中实施变革,建立新时期企业档案的新模式,是当前需要认真思考的问题.     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

档案数字化背景下的档案信息服务——档案标引:数字化档案信息服务关键点

档案标引是建立档案著录端口的主要工作内容,档案标引是为档案信息用户建立可以进入数字化档案信息服务系统检索端口。     

数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧

数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天，数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全，但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，对于延长数字档案信息生命力，起着至关重要的作用。     

"数字海事"与数字档案室建设

阐述了数字海事和数字档案室两者之间的关系,并对建设数字档案室提出了建议。海事部门应充分利用信息化手段打造“数字海事”。     

军工企业数字化档案工作中关键环节保密风险管控措施

军工企业档案数字加工过程中涉及大量秘密信息,其中关键环节易发生一系列保密问题,如环境安全、人员管理、档案建设、信息流转和销毁等环节存在的保密问题.经过调研发现,发生泄密问题的主要原因是档案工作人员保密意识薄弱,现有保密制度不适应数字化档案发展,以及档案部门与配套部门合作不协调.因此在档案数字化建设环节,应制定档案馆场所...