加快当前兵器工业系统档案信息化建设的思考与建议

档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,对档案信息资源进行处置、归档和为社会提供服务的一项工作,是适应社会信息化发展的必然趋势,也是全面提升档案服务能力不可缺少的途径.本文从档案信息化的必要性着手,分析当前兵器工业系统档案信息化建设过程中存在的问题,并针对加快档案信息化建设策略提出一些思考与建议.     

军工企业数字化档案工作中关键环节保密风险管控措施

军工企业档案数字加工过程中涉及大量秘密信息,其中关键环节易发生一系列保密问题,如环境安全、人员管理、档案建设、信息流转和销毁等环节存在的保密问题.经过调研发现,发生泄密问题的主要原因是档案工作人员保密意识薄弱,现有保密制度不适应数字化档案发展,以及档案部门与配套部门合作不协调.因此在档案数字化建设环节,应制定档案馆场所...     

"弃档"现象与档案管理

人事档案一直在中国人的生活中发挥着举足轻重的作用。它是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。准确、齐全、完整的人事档案能历史地、全面地记载一个人的生长经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。随着近几年市场经济的快速发展和人才流动速度的加快，人事档案的“弃档”现象越来越严重，成为人事档案管理部门十分头痛的问题。如何尽快提高、完善和改进档案的管理工作，已经很现实地摆在我们面前。     

浅谈如何做好科技档案的开发与利用

在企业生产建设中不断形成了大量的档案,这些档案与企业发展有着密切的联系,担负着为企业建设服务的任务,其中特别是科技档案由于其具有与企业科研生产紧密结合的特性,成为企业生产经营过程中不可缺少的一种宝贵信息资源.档案经过传递流通到相关生产部门被利用者利用,就成为有价值的信息资源,它不仅能够为科研生产提供参考依据,还能给企业带来可观的经济效益.如何管理、开发和利用好科技档案信息,使其在企业的科研生产中发挥应有的价值作用,是一项重要的工作.     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

干部档案"三龄一历"的认定和管理

所谓"三龄一历",即年龄、党龄、工龄和学历学位.为满足新时期组织工作的需要,切实解决干部档案中存在的缺少材料、信息不准、整理不规范等突出问题,2006年中组部在"干部人事档案目标管理"的基础上,又进一步对干部人事档案的审核工作提出了更高更严格的要求,其中特别强调了"对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠."     

从"亚平"轮事故谈海上安全应急信息共享机制的建立

为切实保障海洋公共交通安全,建立海上安全应急信息共享机制已经迫在眉睫。本文认为,要打破“信息孤岛”现象,建立相互依存、有机联系、实用高效的海上安全应急信息共享机制,就必须加强四个系统建设,包括建设高效的指挥系统、密切的协同系统、完备的技术系统、长效的反馈系统。同时,本文提出,要发挥海事部门在海上安全应急信息共享机制中的主导作用,切实保障海洋公共交通安全。     

档案信息电子化问题的探讨

一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统.     

电子档案安全管理体系研究与构建

伴随着大数据时代的到来,档案管理也步入了电子化时代.档案作为信息资源的载体其安全性不可忽视.随着信息化技术的发展和电子平台的创建,电子档案信息安全隐患不断增多.为了保障电子信息的安全、避免信息泄露,档案管理部门应当采取系统、全面的措施,构建高效的电子档案安全管理体系.     

试论档案管理的信息化建设

党的十六大报告指出：＂信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。＂其中＂必须发挥科学技术作为第一生产力的重要作用。＂全面推进我国信息化工作势在必行,形势的发展要求我国档案部门与时俱进。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。     

加强技术档案信息反馈

企业技术管理是否成功有效，关键在于对反馈信息是否敏感、准确和有效。作为设计管理组成部分的技术档案工作，是以技术档案信息的有效性为前提的。信息输出和反馈是技术档案信息管理工作的组成部分，这就要求档案工作既要输出档案信息，又要收集反馈信息。但是，在一般情况下，技术档案管理部门大多忽视了档案信息的反馈。     

企业档案规范化管理解析企业档案规范化管理解析 ——构建企业档案标准化与质量管理体系

构建企业档案标准化体系是实现企业档案规范化管理的主要内容,在DA/T 42-2009《企业档案工作规范》中,已经提出构建企业档案标准化体系的设想(如"4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准""5.1.4档案工作体系:企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职...     

浅谈军工企业建设数字档案馆的必要性和可行性

随着企业信息化以及军事信息化的迅猛发展,军工企业的数字档案信息快速增长,建设数字档案馆,实现对数字档案信息的安全、有效管理已成为军工企业档案管理部门未来工作的趋势与重点.     

档案灾害预警机制的建立

近年来,档案灾害给档案工作带来了严重威胁。档案灾害预警机制作为档案安全保障体系的组成部分,在档案应急管理过程中处于非常重要的地位。做好档案灾害的应急管理,建立健全档案灾害预警机制,提高预警能力,将档案灾害消灭在萌芽状态,功在当代,利在千秋。本文从建立档案灾害预警机制的意义、档案灾害预警机制的概念、原则、内容、存在的问题及应对措施等方面略谈拙见,仅供参考。     

浅析档案信息服务社会化

当人类社会步入信息时代以后,开发利用信息资源的规模和水准,成为反映一个国家的综合国力和社会发展水平的标志。目前,在世界各地,作为信息行业一员的档案部门都在不断地积极探索和实现档案信息服务社会化之路。我国的档案部门也应紧随时代的步伐建立档案信息服务社会化体系,推进档案信息服务社会化。     

我国海事船舶动态监管方式的效能

为在航运经济及海事管理模式快速优化的当下提升我国海事船舶动态监管体系效能,分析我国海事船舶动态监管体系内各子系统的功能及优劣势,得出目前无一船舶动态监控手段能完全满足海事动态监管及应急管理需要,海事船舶动态监管体系也越来越难以有效应对航运转型升级、海事管理变革及新增的相关风险。建议海事部门从管理机制、技术应用及管理创新等方面加快推动和完善海事船舶动态监管体系,全面提升船舶动态监管及应急管理效能,确保我国水上交通安全及海洋环境清洁。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

LNG企业档案目标管理与绩效考核

当前,目标管理理念正逐渐应用于LNG企业档案工作中,部门档案工作目标绩效考核对全面提升企业档案管理水平具有积极的促进作用。本文以笔者单位为例分析部门档案工作目标管理遇到的问题,并提出有效开展部门档案工作目标绩效考核的对策。     

坚持"以人为本"搞好档案服务

党的十六届三中全会提出"坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展."这是我们党执政理念的新的升华,它不仅是解决当前社会发展中诸多矛盾的总体思路和基本原则,也是指导档案部门服务工作健康发展的战略思想.