浅谈企业档案的综合管理

随着企业的不断改革和发展,以办公自动化、信息化为核心的企业档案管理模式逐步形成,档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中正在由单纯的存放走向应用、分析的道     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

加强科技社团档案建设 切实提高服务社会能力

随着政府改革不断深入,科技社团自身建设也日益深入。科技社团档案管理工作如何主动顺应改革发展和自身能力建设的要求,更新档案管理的内容、范围、收集方式和方法以及社团组织档案服务的对象等,是科技社团档案管理人员需要面对和认真思考的问题。现就科技社团档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

“金刚钻”与“瓷器活”——浅谈档案管理专业人员的整体素质

一、档案管理人员必须具备档案管理素质能力,才能做好档案管理工作 档案管理工作是由三个基本因素构成的:一是档案,它是档案工作赖以存在和发展的物质基础和工作对象;二是管理机构,它是档案工作得以进行的、必要条件,是整个档案工作的基础;三是档案专业人员,是档案工作中最重要、最活跃的决定性因素.我国的档案专业人员,属于国家专业技术人员的组成部分.一个单位的档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理专业人员.     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作,是指档案管理过程中对涉擀档案的管理。主要包括涉密档案存放的硬件建设要求、涉密档案管理制度的健全、档案管理人员的保密责仟、档案保密管理与利用的关系等。     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,     

浅论设备档案的动态管理

设备档案是企业档案的重要组成部分,设备档案管理区别于其他的科技档案,有其自身的特点,对设备档案的动态管理有其现实的必要性。要实现设备档案动态管理应从熟悉设备管理各阶段产生的文件、设备档案管理制度的完善、档案管理人员素质的提升等几方面着手。     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

试论企业档案人员素质建设

在社会主义市场经济条件下，企业档案工作迎来一个以企业生产、经营、管理活动为中心的自我设计、自我管理、自我激励、自我发展的新时期。在这一时期，企业普遍实施了档案综合管理和档案信息化建设。由于企业档案管理范围广泛，涉及学科多，技术要求高，呈现出综合性、社会性、科学性、信息性和经济性的特点，这就要求企业档案管理人员要适应新时期档案管理要求，提高自身素质水平，才能满足时代发展的需要。     

档案信息化建设需具备的保障措施

档案信息化是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以多种形式的数字化档案管理转变的过程。在信息化时代,档案信息将日益成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,尽管拥有越来越现代化的手段,所处的技术环境也发生了巨大的变     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

高校固定资产投资项目档案管理工作探讨

为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范档案验收工作,2007年,原国防科工委、国家档案局制定并印发《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》。管理规定及办法的颁布,推进了国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作的制度化、规范化、标准化,同时也使各级档案管理部门和档案管理人员有了更明确的指导思想和工作依据。     

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。     

问渠哪得清如许 为有源头活水来——培养复合型档案管理人才铸就档案事业的发展创新

科学技术的发展要求档案事业的发展、创新必须培养一批复合型的档案管理人才。本文主要阐述了复合型档案管理人才的培养内容及档案事业创新、发展的要素。     

科技档案室的网络化管理探讨

随着科学技术的飞速发展，计算机罔络系统已经深入到人们生活的各个方面，人类已经进入网络时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。加强档案管理现代化，促进档案事业新发展，是我们档案工作者面临的重大课题。随着网络时代的到来，档案资料数字化建设追在眉睫，开发基于网络环境下的电子档案信息管理系统，具有重要的现实意义。     

电子档案管理应注意的几个问题

当前,随着档案信息化建设步伐的加快,数字化、网络化技术被广泛应用于档案管理工作,由于电子档案信息内容的数字化、文档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化,致使电子档案管理呈现出一些新的特性。不仅给档案工作带来了新一轮的挑战和压力,同时也带来了新的机遇。笔者认为做好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。