数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略

随着信息处理技术、计算机技术和通信技术的快速发展,数字档案信息的安全保障建设显得尤为重要。数字档案信息是档案信息的一种重要类型,其内容包括数字形式的档案信息及纸质档案经过数字化加工后形成的数字信息。数字档案信息的安全保障建设不是一项简单的工作,而是一项复杂的系统工程。保障数字档案信息安全是档案工作的生命线。本文就当前数字档案信息安全保障建设中的问题和策略谈一点看法。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。     

单轨制下企业会计档案电子化管理探析

数字转型背景下推动实现企业会计档案电子化管理越来越成为众多企业的共识。企业会计档案电子化关键在于依托ERP系统建立统一的企业级信息平台,推动与会计信息系统、电子会计档案管理系统的高度集成,实现记账凭证与原始凭证有效关联、会计档案电子化保管。     

会计档案作为证据在刑事诉讼案件中的证明作用

会计档案作为证据是指国家司法机关工作人员在刑事诉讼过程中,从会计档案中收集的反映刑事诉讼案件资金及其运动过程,证明与资金有关的案件事实的会计报表、会计帐簿和会计凭证,简称为会计证据,其主要来源于会计档案资料。会计档案作为证据,具有科学性、特殊性、关联性和稳定性的特点。会计证据的科学性表现在会计档案作为证据本身的内容是根据特定的原理和方法真实地记录的。其特殊性表现在     

会计电算化后会计档案管理探讨

众所周知，传统的会计档案是财务人员通过一系列财务工作而形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专用材料．它是记录和反映经济业务的重要史料和证据．这些史料和证据具有严格的数据平衡性、序时性和严肃性。它不但是各单位的重要档案之一，也是国家档案的重要组成部分。随着我国会计电算化事业的不断发展，如何做好会计电算化后会计档案的管理工作．使其发挥更大、更好的作用．有着重要的现实意义。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

数字档案信息安全标准体系建设之我见

标准保障是数字档案信息安全保障体系的重要组成部分,对于促进档案信息化建设、完善国家档案信息安全保障体系具有十分重要的意义。本文分析了标准体系建设在数字档案信息安全保障体系建设中的重要性,对我国相关标准规范研究的现状进行了归纳总结,阐述了我国数字档案信息安全标准体系建设中存在的问题,提出了相关对策。     

也谈会计档案的管与用

随着科学技术的发展和生产力水平的不断提高,现代化管理对会计档案的要求也越来越高。为搞好会计档案工作,各单位加强领导,不断完善接收、利用等制度,明确专人保管,提高效率,增强效果,对会计档案实行了规范化管理。会计档案的形成及其作用是由其自身的特点所     

电算化会计档案管理中存在的主要问题及改善措施

一、电算化会计档案管理中存在的问题1.对对电电算算化化会会计计档档案案的的组组成成认认识识不不足。会计电算化虽已实施较长时间,但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验,很多单位只是将打印出的会计档案存档,并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

照片档案数字化的实践与探讨

照片档案分为两类：传统照片档案及新型照片档案。传统照片档案以感光材料为载体，以影像为反映方式，由照片、底片和文字说明三部分组成。新型照片档案由数码影像技术与计算机技术形成，属于电子档案。因此照片档案的数字化是指传统照片档案的数字化。     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

企业电算化会计档案管理的思考

近年来,由于会计电算化的推广实施,电子计算机逐渐替代手工进行记帐、算帐、报帐及对会计信息的分析、预测、决策等传统的会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案。如何管理、利用好这些电算化会计档案,发挥其在企业生产经营中的重要作用,已成为企业档案部门面临的新课题。     

对工程档案数字化转换的思考

档案数字化，是指利用扫描仪、数码相机等设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作，需要结合设计院的具体情况，考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划，以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。     

改变方式健全规范加快档案信息化建设进程

档案信息化建设的第一个成果就是馆藏档案的数字化。馆藏档案大部分以数字形态存在,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用于管理数字化档案了,必须改变工作方式,健全工作规范。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

电子档案信息安全保障体系建设的研究

电子档案信息是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术等在档案及其管理、利用诸环节中的不断发展而衍生的一种新事物。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,同时在电子档案的采集、整理、归档、