论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

根据高校实际灵活运用档案整理方法

档案整理工作，就是将平时收集到的各类有参考保存价值的文件资料等加以系统化、规范化和科学化，使之能更长时间地保存和最大限度地提供利用。因此，不论档案如何整理，只要便于利用，就能达到目的。笔者在贯彻国家行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的过程中，结合高校实际，做了一些尝试。     

档案装订:巧用衬条提高效率

《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22-2000,国家档案局2000年12月6日批准,2001年1月1日实施)以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,因其     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

论利用工作在档案工作中的地位

利用工作是档案工作的中心环节,它在提供利用档案为社会各行各业服务工作中发挥着越来越大的作用,在整个档案工作中占主导地位。一、利用工作与档案工作各环节的关系及地位档案工作的内容是由收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用组成的。在档案管理中每个环节都起     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

试论档案编研工作

档案编研工作是适应一定社会需要,对档案信息内容进行整理和加工,并以编研成果的形式提供给社会服务的一项工作.它以档案馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容、满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果.深刻理解档案编研工作的性质,是做好这项工作的重要条件.     

档案工作对象心理初探

档案工作日常的收集、整理,其根本目的就是为了向相关的社会团体或个人提供利用。与档案工作有着密切联系的工作对象就是档案形成者及归档者和利用者。研究这两类人员的档案心理,对于提高档案工作的主动性和工作效率,有着极其重要的作用。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

干部人事档案整理方法和保管现状亟待改革

干部人事档案是党和国家干部人事工作的重要组成部分。对于高校来说，它不仅直接服务于干部人事工作。还为开发人力资源、智力资源和教育资源提供重要的依据。但是目前干部人事档案的整理仍然沿袭的是传统的方法。已不能满足档案工作整体发展的要求。给管理和利用带来了极为不利的影响，因此有必要引起足够重视并进行改革。     

浅议提高声像档案的管理效果

声像档案包括：照片、幻灯片、胶片、唱片、磁带录像带、光盘、软盘硬盘等,它们能够再现声音与影像,是具有保存与利用价值的历史记录。本文旨在结合具体声像档案的归档整理、保管与提供利用各阶段应重视的问题进行浅析,并提出提高声像档案管理效果的相应措施。     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

中国机电兵船工业档案学会档案整理与数字化现场交流会议在成都召开

为了贯彻国家档案局关于"实施数字化带动战略",加强档案整理和数字化工作,中国机械电子兵器船舶工业档案学会于2009年4月8日至10日在成都召开了档案整理与数学化现场交流会.     

企业文书档案鉴定工作浅见

企业档案管理工作的主要内容通常包括:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、提供利用.其中档案的鉴定工作是档案基础工作中的一项重要内容,是库存档案质量的重要保证.     

国家档案局档案干部教育中心将举办档案业务培训班

为更好地贯彻落实全国档案工作会议精神，进一步加强对档案工作人员的培训，提高档案工作技能及文秘档案工作的管理水平，促进档案事业的发展，国家档案局档案干部教育中心将于9月上旬和10月中旬分别在乌鲁木齐市和成都市举办《归档文件整理规则》专题培训班和档案信息资源开发利用培训班。     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。