浅谈档案信息化和保密工作

当人类从结绳刻木记事尤其是发明了文字,并用以记言记事时始,档案就出现了。档案是人类社会发展变迁的产物,并随着社会的发展而发展。自古以来,人类就重视档案的保存和利用,设置馆库,专人管理。近代,特别是现代,各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也随之急速增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式,发展为复杂的、开放的、科学的管理系统。在新的历史时期,档案信息作为经济发展的重要信息资源,正在得到充分的开发和利用。但是,     

关于高校科研档案开发利用的思考

高校在搞好教学、培养各种合格人才的同时，另一个重要任务就是开展科研活动，提供科技成果服务社会，推动社会进步与发展。在高校广泛开展的科研活动中形成和产生了大量的科研档案，它们数量多、潜在价值高，是高校整个档案的重要部分，也是整个社会信息资源的重要部分之一。充分认识高校     

新时期高校档案信息资源的开发与利用

随着社会信息化的不断发展,高校档案已成为学校及社会重要的不可或缺的信息资源,被越来越多的人士所认识,因此,高校档案信息资源的开发与利用显得尤为重要。高校档案工作应以开发档案信息资源为重点,以提高档案的利用率和实现开发成果社会共享为目的,加快高校档案的开发与利用,从强化服务意识、丰富馆藏、加强编研入手,加大开发的力度,以丰富的成果为学校及社会提供优质的服务,实现信息资源成果共享,以适应新时期信息化发展需要。     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

浅议档案信息化中的保密安全问题

随着时代的进步、社会的发展、科学技术的突飞猛进,信息化社会以不可阻挡的势头来到我们的面前。档案作为人类社会活动客观的、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战,档案信息化管理成为全面提升档案工作服务能力的必然选择。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业,正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作,必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心,这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

新时期高校档案编研工作的方式与途径

档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足社会客观需要为目的,对馆藏档案信息进行选择、加工、研究,汇编、出版档案史料;编写出版参考资料和工具书;在科学研究档案信息的基础上参加与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等,从而为社会各方面服务。     

浅谈高校档案信息服务创新

随着档案信息化进程的加快,档案信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使档案信息成为档案事业的重要支柱,因此,档案工作者必须与时俱进,以信息服务和创新来推动档案事业的发展.     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

浅析档案信息的跟踪服务

档案的基本作用主要包括两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。但归根结底，档案工作的目的就是服务，如何充分发挥档案信息资源的作用是现代档案工作的一个核心内容。作为科研院所的档案部门，我们有必要结合自己的实际工作内容，为档案信息的提供利用谋求更好的发展方向，为科研生产和管理服务，提高产品质量和管理水平，缩短科研、生产周期，降低成本，增加效益。     

企业档案管理信息化建设

在当前迅速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

影响档案信息化的非技术因素及其对策

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。档案信息化建设既需要技术因素的支撑，又需要非技术因素的推动和激活。技术因素在不同的档案信息化项目中有统一的标准和具体量化的指标：而非技术因素没有量化的评分准则，但它们发挥的作用不能小觑。本文试就档案信息化中必须注重的非技术因素及其对策进行初步探讨。     

市场经济条件下档案编研的改革与展望

人类已进入信息社会。档案编研作为社会信息资源的组成部分，是档案信息开发利用的重要手段。档案编研如何实现自身意识或观念的转变、更新，能否适应市场经济形势发展的需要，对档案工作的发展至关重要。随着社会主义市场经济体系的建立与完善，客观上要求档案编研工作跟上市场经济的步伐，满足社会对档案信息日益增长的需求，更好地为两个文明建设服务，这就给档案编研工作提出了新的、更高的要求。     

试论档案信息化建设中档案信息伦理的冲突与协调

档案信息在社会信息化过程中发挥着独特的、不可替代的作用,随着档案信息化的深入发展,特别是档案信息向网络环境的迁移,档案信息的组织管     

关于档案安全体系建设的思考

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的原始信息记录,是人类智慧的结晶和人类文化遗产的有机组成部分。步入21世纪,随着信息网络技术的飞速发展和在档案工作中的广泛应用,使档案信息的利用更加便捷,但也给档案信息的安全带来了新的挑战,再加上诸如自然灾害、突发事件、局部战争等因素的存在,档案安全问题愈发凸显出来。为了更好地保护人类文明发展成果,传承历史文化,加强档案安全体系建设势在必行。