亦苦亦乐话档案

最近，我的一位在北京某机关从事档案工作的朋友，在给我的一封信里说他自己大学毕业“嫁”到机关近二十年来，长年忙于收集、整理、编研档案信息，已把人生中最美好的青春献给了档案事业，现如今已是“半老徐爷”了。喜欢幽自己一幽的我那位档案朋友，其实才三十过八。然我却还比他大几个月哩。他是半老徐爷，我便要想想自己是不是还有点“风韵”。     

欧洲的企业档案系统

相对来说，历史学家直到近期才对企业(不论是大型企业、小型企业还是中型企业)档案馆中保存的档案表现出兴趣。二十世纪六十年代早期，人们才着手对各国的工业历史进行系统的重建工作。     

列强掠夺我国档案文物知多少

形成于我国殷商时期的甲骨文档案堪称稀世之宝，其内容涉及政治、经济、军事、文化、宗教等方面，为商史、古文字学、古代自然科学、古代宗教等研究领域提供了宝贵的原始档案材料。商代传世档案史料极少，当甲骨文档案出现后，商史才有了可靠的证信档案材料。它将我国的信史提前到3000多年前．同时也提高了先秦文献的档案史料价值。所以，     

与新时代档案工作相伴

2017年8月,我来到了中国电子科技集团公司第十二研究所,成为了一名档案工作人员,从此开始了我的档案工作生涯。说实在的,我在学校学习的内容与档案工作毫无关联。所以在从事这项工作之前,我对档案的概念很淡薄,以为档案工作就是把文件资料保管好就行了,真正接触了以后才发现档案工作里面包含了很多学问。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

档案命名随想

最近在几本杂志上看到一些关于“实物档案”的文章,其中有些学者对“实物档案”一词提出异议,认为档案本身就是实物的一种。在人们对事物的认识规律和感念的属种关系上存在问题,并将其与“文物”这一概念相比较,才得出档案侧重信息,文物侧重载体的观点。笔者认为其颇有道理,实际工作中名称概念上的模糊确实会引发不少矛盾。这里就目前我国档案界内档案名目繁杂、命名标准不一等问题,发表自己的一些看法。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

东风汽车公司档案处置暂行办法出台

2003年是东风汽车公司战略重组全面实质性展开的一年。为规范公司各单位在改革与重组中的档案处置行为,确保公司档案的完整和安全,防止公司档案的流失,公司总部出台了《东风汽车公司改革与重组档案处置暂行办法》,要求公司档案处置与改革重组同步。     

关于档案文献编纂的几点思考

进入以信息化为特征的二十一世纪,档案工作正在经历着由档案实体管理为主转到以档案信息管理和档案信息服务为主的重大深刻的变革。而在这一变革中,随着现代化的管理理念和现代科技的普遍推广,在档案信息开发的方式和水平方面提出了更高的要求。     

浅议档案的文化性

本文论述了文化与档案文化的涵义,从档案形成、档案内容、档案载体、档案建筑、档案工作、档案工作人员等方面揭示了档案文化性的具体体现。     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

试论电子档案与纸质档案的两套制档案管理

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。     

我国档案事业发展历程（一）

新中国诞生后,为建设社会主义档案事业开辟了广阔的道路。在建国初期阶段,档案工作的任务是:接管、集中旧中国遗留下来的档案;收集革命历史档案;组建档案工作机构;建立立卷归档制度;培训档案专业干部;为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业做一系列准备工作。建国后,我们党和国家十分重视对于自己机关的文书处理和档案建设工作,出台了一系列重大举措。 1949年11月1日,中央人民政府政务院秘书厅成立了档案科;1951年4月21日,中央人民政府政务院召开了全国第一次秘书长会议,讨论通过了《保     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战，档案工作应当积极创造条件，在搞好档案实体管理的同时，注重档案的信息化管理，充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能，满足社会对档案信息的全面需要。