做好文书工作是档案工作的基础

文书工作是指公文处理人员所从事的文件白形成直至办理完毕的全过程工作，主要包括收文办理、发文办理、公文管理、整理立卷和归档利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。     

兵器工业产品档案数据的全流程管理

随着信息化管理的不断深入,越来越多的科研生产推行PDM系统,形成了大量的产品电子档案,本文对如何利用档案管理系统对兵器工业产品档案进行"收、管、用"全流程的集成数据库管理进行了探讨。     

浅谈工程监理企业档案构成及服务

一、工程监理企业档案的构成工程监理企业档案指：工程监理企业根据本企业的资质等级、企业性质、经营内容、技术特点、工作流程、信息流程和各职能部门之间的相互联系等情况,把本企业档案分成一定的类别,从而使工程监理企业档案形成一个具有一定层次的、分类有序的、结构合理的、便于利用的档案管理体系。     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

工程管理活动中建构、解构与需求的创新理念

提出近程有序和创新思维的理念,其中创新思维的三元结构包括建构、解构和需求思维三部分。所谓建构,即指目标的实现;所谓解构,即指在目标实现过程中,某个具体环节的发展、演化为新的目标项;所谓需求,包括现实需求、潜在需求和构建需求。将这一理念应用于工程管理的活动中,以达到指导实践的目的。     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

抓住"十一五"发展机遇,加快基层海事规范化建设

基层海事处是海事事业发展的基石,加强基层海事处的规范化管理具有重要意义,其目的就是研究海事工作的规律和流程,通过管理创新、体制改革、工作流程优化、工作方式创新和高科技等各种手段的运用,建立和运行一体化、统一化的规范化管理体系,实现海事工作高效、有序、规范、廉洁、文明、专业.本文简单分析了影响基层海事处的规范化管理的一些原因,阐述了实施基层海事处的规范化管理的目的、好处和规范化建设的重点,对规范化管理体系的构建进行了简单的探讨.     

以人为本的管理浅析

什么是以人为本的管理?所谓以人为本的管理是指在企业管理过程中以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与企业共同发展为目的的一系列管理活动。笔者有以下几点认识,不对的地方,请读者指正。     

基于SVN的部队文档管理方法研究

利用版本管理系统（Subversion,简称SVN）解决文档管理问题,达到文档管理＂机械化＂的有序、高效状态。文章分析了SVN管理文档的优越性,建立了一个以自动化站为中心文档编辑管理系统,阐述了该系统的功能、构架、原理和工作流程。     

浅谈知识经济时代的人事档案管理

1996年联合国经济合作与发展组织(OECD)在《以知识经济为基础的经济》报告中认定,“知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用的基础上的新型经济”。知识经济时代,占主导地位的资源和生产要素不再是一般劳动力、资本,而是知识。拥有和运用知识成为这个时代的真正动力,彻底改变了传统经济中资源、资本的总量或增量决定经济发展状况的模式,世界正面临着一场从传统的工业社会形态转向知识经济下的信息社会形态的变革。人事档案管理是档案工作的重要组成部分,人事档案是指国家机构、社会组织在人事活动中形成的记述和反映人员经历、德才水平和工作表现的,以个人     

港口工程档案的收集与管理

<正>港口工程档案是指港口工程建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的,以纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件,是港口工程建设活动的真实记录。收集工作是港口工程档案工作的第一个环节。港口工程档案的收集工作是否科学,档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,会给港口工程质量、进度,工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理等带来至关重要的     

舰载网络故障管理机制与实现技术研究

文章分析了舰艇中舰载网络故障管理的工作内容、步骤和流程,归纳了故障管理的检测和诊断机制,描述了故障管理的实现技术,包括故障管理体系结构与层次功能等内容。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件﹙electronic records﹚是指人们在社会活动中形成的,以数码形式记录于磁带﹙magnetic tape﹚、磁盘﹙disk﹚、光盘﹙compactdisc﹚等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络     

如何加强医疗卫生档案的管理

医疗卫生档案，是指在医疗卫生工作中从事临床、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案，是国家档案体系的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

纸质档案数字化处理

一、纸质档案数字化应采用流程式的工厂化制作模式由于纸质档案数字化系统主要由计算机、扫描仪和刻录机等设备和相应的软件构成,所以使用价格低廉的平板扫描仪及其附带的扫描软件就可进行最简单的档案数字化处理,但这种方式只适合对少量的纸质档案进行数字化处理,对于大规模的档案数字化处理应采用流程式的工厂化制作模式。流程式的工厂化制作模式是指在档案数字化处理时,采用专业的高速扫描仪,按照规定工作流程和工厂化管理形式的数字化加工模式,其主要优点如下:     

浅述工程档案的电子化管理趋势

随着计算机技术的飞速发展,计算机在人类生活各个领域的应用愈加普遍,已成为现代社会不可缺少的工具。一、工程档案管理现状工程档案主要存于设计院或与建设相关的企业中,这是由工程档案的产生特点所决定的。一般而言,工程档案是在工程建设(设计)活动中形成的,应当归档保存的重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了设计人员的心血,是广大设计人员智慧的结晶,是建     

如何确保企业固定资产投资项目档案的完整与准确

所谓固定资产投资建设项目档案是指由中央预算内投资的，各单位在项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的具有保存及查考价值的各种文字材料、图表、电子文件、声像等不同形式、不同载体的历史记录。它是国家宝贵的信息资源和国有资产，是项目建设的历史记录，也是重点项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件，同时又是项目投产后运行、维修、管理、扩建等工作的主要依据和凭证。如何有序地管理好固定资产投资建设项目档案，既是项目的需要，也是档案部门的要求。