基于EDI技术建立海事电子申报审批平台

伴随着海事行业各种行政申报和审批,在港航企业与管理相对人之间、港航企业之间、港航企业与海事局之间存在着大量的信息流。他们对数据交换与信息共享有着特别的需求。建立海事电子申报审批平台是实现信息资源整合、降低申报审批成本、方便管理相对人的有效途径,也是信息化进一步发展的必然要求。论文就建立海事电子申报审批平台的EDI技术与操作流程规范等作了详细论述。     

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。     

企业电子档案长期保存策略研究企业电子档案长期保存策略研究

电子档案长期保存是企业档案实现"单套制"转型的必要条件.本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法.     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

现代企业电子档案管理和应用研究

计算机和信息技术的不断深入发展对档案管理工作提出了全新的课题——建立电子档案。目前企业电子应用正处于普及和规范的前期阶段,也就是电子资料和纸质资料交替出现的阶段,所以为了更好地使现代化企业档案管理工作呈现出一个系统性、连续性、历史现实性的局面,搞好企业电子档案管理工作迫在眉睫。     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面,企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现,使档案的生成方式发生很大变化,文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行,档案的前身必须以机读文件为主要形式,档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异,这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案,传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率,有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此,档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

企业电子文件管理模式的探讨

本文介绍了电子文件的管理模式,对企业主要采用的"双套制"管理模式的弊端及"单套制"管理模式的优势、影响企业推行"单套制"管理的因素进行了分析和总结,明确"单套制"管理模式是信息时代电子文件管理的必然趋势,应根据企业信息化技术水平和档案工作现状因地制宜、以点带面、循序渐进地推行"单套制"管理,以提高企业电子文件的管理水平...     

电子文件管理探析

为了应对加入WTO后的市场竞争,企业正向规模化、集成化方向快速地发展,企业运用OA网进行管理也逐步得到了普及,文件与图纸的管理正向着电子化发展,但由于伴随OA系统产生的电子文件有着其特殊性,从而决定着它具有完全不同于纸质文件的特点,又由于电子文件的保存与阅读条件的限制,电子文件的归档范围及其保管期限、保管条件、阅读条件都有特别要求,所以,针对电子文件的应用与管理显得尤其重要.     

蓝天电子：公约先行者

尽管近些年中国造船业能力不断攀升,但随着协调共同结构规范、压载水公约、新船能效设计指数等一系列新标准的生效实施进入倒计时,中国造船业以及船配业如何从＂赶鸭上架＂被动接受,到＂未雨绸缪＂积极应对,已经逐渐成为一线企业最为关心的话题。对此,作为国家级高新技术企业,无锡蓝天电子有限公司有着自己独特的理解和诠释。     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

企业电子档案管理现状及运行初探

电子档案就是应用计算机技术形成的,以数字形式显示、存储和传递的应归档保存的电子文件.当前,在多数大型企业中,计算机作为辅助工具被应用在各项工作中,计算机网络无处不在,因此产生了大量电子文件.许多企业针对本单位具体情况,采取了相应的管理措施,开展了电子档案的管理工作.     

勘察设计企业电子档案管理与利用探讨

随着信息技术的不断发展和广泛应用,勘察设计企业在生产过程与日常管理中产生了大量依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的电子文件.在这些电子文件中,具有自主知识产权的勘察设计文件、科研成果文件是企业的核心商业秘密,是信息保密的重要对象,关系到企业的核心利益.因此,如何做好电子文件归档和电子档案管理是新时期企业档案工作的新课题.本文结合笔者所在单位实际,探讨了勘察设计企业电子档案管理与利用的几点做法,并就加强勘察设计企业电子档案管理工作提供了参考建议.     

青岛电子检测仪器厂

青岛电子检测食品厂建于1980年，系青岛市高新技术企业，是通过ISO9001-2000质量体系认证、CCS认可和海军定点配套的厂家。     

从国际标准BS7799看电子文件信息安全管理应采用的原则

在信息时代，我们对信息的依赖已越来越大，可以说，没有信息的支持，我们几乎不能生存和发展。信息已成为不亚于物质、能量的一种重要资源，在一定意义上，当今国与国、企业与企业、人与人之间的竞争就是拥有信息的数量与质量间的竞争，因此，我们必须对自身拥有的信息加以妥善保护。然而，由于人员(疏忽、跳槽、破坏)、竞争对手(商业间谍、收买、盗窃、网络攻击)、设备故障、系统缺陷和灾害(爆炸、雷击、火灾、地震)等原因，信息资产可能会在瞬间被毁灭、消失、损坏、盗窃、贬值、转移，从而给我们带来致命的打击。由于计算机、通信、网络等现代信息技术的普及应用和人员流动的频繁，     

电子档案管理问题探讨

一、电子档案及电子档案的特点 随着办公自动化的进一步扩展,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,很多企业的档案文件材料都开始以电子形式存在和储存。电子档案虽然与纸质档案一样都遵循收集、整理、鉴定、保管与利用等档案管理的基本原则,但电子档案与传统的纸质档案仍有很大的不同。传统的档案主要按照纸质档案归档立卷的方法进行整理,通常比较繁琐和复杂,工作量大。     

电子文件管理的引进促进企业档案管理

随着计算机网络基础设施的不断完备,电子文件管理正以快捷、高效、准确的优势渗入到传统的纸质文件归档的领域中,越来越被人们接受与使用,并不断引进到企业档案管理中.置身于企业信息集成系统中的企业档案工作者发现企业档案管理领域发生了巨大的变化.     

企业电子文档管理工作的几点思考

随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业中,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

IMO积极推动电子航海

目前．IMO正将电子海图显示和信息系统向下一个目标——电子航海不断推进。电子航海作为一种新概念被提出．其理念是以驾驶员和陆地人员为发展对象．如引航员、船舶交通监管人员及其他操作人员。目前对于电子航海的定义是：“为了整个海上航行的安全和海洋环境的保护,电子航海通过电子的方式对船上和岸上海事数据搜集、整合、交换、提交和分析,来加强泊位与泊位之间航行效率和相关服务”．其定义概念还相对模糊。     

建立电子口岸 推进区域合作

7月19日,天津电子口岸与物流信息平台在滨海新区开通。国家有关部委、中央企业和北方12个省市自治区的领导莅临滨海新区,在庆贺天津口岸为区域经济发展的服务功能与服务水平进一步延伸和提高的同时,共商推进区域口岸合作和北方"大通关"建设。