高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

工程设计档案编研工作之我见

科技档案编研是科技档案利用的主要方式之一。它是档案部门根据档案利用者的客观需求,对档案信息进行科学整理、系统分析、筛选提炼、编辑加工、形成可利用成果的一种主动服务型工作。通过开展编研工作,汇集科技档案中最有价值的部分,向档案利用者提供更系统、更全面的＂浓缩精华＂档案信息。     

试论高校信用系统的设计与实现

一、引言在我国建立社会主义市场经济,加入WTO的新形势下,建立完备的个人信用档案体系是对档案工作的新要求。国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民在全国档案局长馆长会议上的讲话中指出:“随着我国社会主义市场经济的发展和加入世界贸易组织,信用档案建设逐渐成为经济活动的重要方面和社会各界关注的热点问题。各级档案部门积极参与建立信用档案,提供信用档案利用服务,探索信用档案工作的特点、规律,取得了不少有益的经验。”大学阶段是承接学生时期和工作时期的重要过渡时期,建立学生个人信用档案系统无疑将对建立完备的社会信用档案体系有着积极的意义。     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

试论新形势下的档案编研工作

随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,为利用者服务,已成为档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

企事业单位档案编研工作初探

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，已在档案界引起高度重视。近年来，随着《档案法》的深入贯彻实施，全社会档案意识的普遍增强，企事业单位档案工作进入了一个新的发展阶段。其特征之一即由过去的相对封闭、保守向开放转变，从单纯收藏向藏用并重、注重服务转变，档案事业已进入了档案信息管理和档案信息服务的新时期。特别是作为档案信息开发利用的重要手段——档案编研工作被提到了重要的工作日程，由此推动了档案管理工作不断上新的台阶。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

从我公司实践谈企业档案的利用

企业档案是企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料,是企业最重要的财富之一。提高企业档案利用水平,才能更加有效地发挥企业档案的作用,才能更好地为企业生产、经营等活动服务。     

浅论数字技术应用对档案事业的影响

当今社会己进入了数字技术时代,计算机网络技术的普遍应用以及办公自动化的逐渐普及是这一时代的鲜明特征。新技术的快速发展以及应用一方面大大方便了人们的交流,同时也不同程度地改变了人们的生活与工作方式。这些变化,对档案事业的发展也带来了相当大的影响。1996年第13届国际档案大会曾将“信息技术对档案和档案工作的影响”列为大会的中心议题之一,表明数字信息技术正对档案事业产生越来越大的影响。首先,在档案工作标准化方面,新技术的应用会     

当前档案科技工作存在的问题及对策

档案工作是重要的科学技术基础工作之一。档案科技工作是档案工作的重要组成部分。改革开放以来，我国的科技事业得到蓬勃发展，科技的发展和进步，使我国档案工作进入了一个具有革命性变革的新时期，档案科技工作的发展也正在成为档案部门亟待研究的新课题，本文试图对当前档案科技工作中存在的问题及对策作一个初步的探讨。     

创新作为 提质增效 推动兵器档案事业高质量发展

中国兵器工业档案馆是1963年经国务院国防工办批准建立的,是国防军事工业专业档案馆之一,现隶属中国兵器工业集团有限公司。主要负责对集团总部及其所属的子集团和直管单位以及联系单位档案业务的监督、指导和检查,负责集团文书档案及重点科研档案实体管理。     

实行绩效考核强化档案管理

档案管理是企业管理的基础工作之一,是企业发展的一个基本条件,档案工作的好与坏,直接关系到企业的生产经营和生存发展。近年来,随着档案法规宣传贯彻的不断深入和人们档案意识的不断加强,档案工作在企业的地位不断提高。为了强化企业管理,规范企业管理的各项行为,一些单位逐步实行了绩效考核制度,并将档案工作纳入绩效考核项目之一。     

航海类专业学生健康档案的建立与管理

在论述航海类专业学生健康档案的重要性的基础上,分析航海类专业学生健康档案应包含的内容,并就如何建立和完善航海类专业学生健康档案,使学生健康档案管理规范化、科学化、程序化提出建议与思考。     

成人教育学籍档案——假文凭的"克星"

成人教育(以下简称成教)学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，是学生学习、深造的真实记录，是高校广大教师和管理人员的劳动成果。它按照一定的原则、方法和程序．对学生的学习和各方面的表现进行阶段和全程的质量考核、记载、评价和处理，并按照有关政策、规章的要求，对学生入学、毕业、变迁等进行控制。成教学籍档案主要包括录取新生花名册、新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩卡、学生学籍变更材料(即留级、转学、退学等)、学生奖惩材料、毕业材料等，其保管期限均为永久。     

关于高校科研档案开发利用的思考

高校在搞好教学、培养各种合格人才的同时，另一个重要任务就是开展科研活动，提供科技成果服务社会，推动社会进步与发展。在高校广泛开展的科研活动中形成和产生了大量的科研档案，它们数量多、潜在价值高，是高校整个档案的重要部分，也是整个社会信息资源的重要部分之一。充分认识高校     

女性与档案职业

在当代,随着社会的发展和女性地位的提高,在许多社会职业中,女性凭借自身优势和不懈的努力,已扮演着非常重要的角色,档案职业就是其中之一。不仅各级、各类档案馆（室）出现了众多优秀的女性档案工作者,如剑南春档案信息中心的赵志英主任,冈企业档案工作取得的辉煌成绩,成为其中的杰出代表：从事档案学理论研究的女性也不在少数,如中国人民大学档案学院的冯惠玲、黄霄羽、刘越南、王健、于丽娟等老师长年活跃于档案学理论研究领域,撑起女性“半边天”。但目前关于女性档案工作者职业前景、角色定位等研究较少。笔者认为对于女性与档案职业关系的探讨,不仅有利于档案工作的协调分工与合理的人力资源配置,而且有助于推进档案事业的健康发展。     

档案鉴定知识（三）——文书档案的鉴定

一、文书档案的构成及其特点文书档案由党政工作和管理活动中产生的各种具有保存价值的公务文书(文件)构成。其特点如下: 1.档案形成的广泛性和连续性各党政机关和企事业单位在办理事务、交流信息的过程中会源源不断地产生各种公务文书,经过鉴定归档连续形成文书档案。由此,文书档案鉴定也就成为各单位档案部门每年都要开展的基本业务活动之一。 2.文种的多样性和程式化我国常用的党政公文就有二十多种,如通知、纪要、请示、批复等,其他如商务公文、司法文书等也     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。