企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年,《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年,《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到,为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

关于加强企业档案信息化建设的意见

为促进企业档案信息化建设的健康发展，根据《中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和国家档案局中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的精神，就加强企业档案信息化建设提出如下意见。     

企业档案管理工作的思考

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作之一。企业档案是企业生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。当前企业档案工作的中心任务就是紧紧围绕企业生产经营发展的实际,     

加强档案管理推进企业档案工作建设

企业档案工作建设是档案管理工作的基石，《档案管理违法违纪行为处分规定》明确了企业档案管理的法律责任，引领了档案工作的否决项，为企业对档案工作依法监督提供了完整、可靠的依据，本文依据《档案管理违法违纪行为处分规定》对推进企业档案工作建设进行了阐述。     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

强化服务创新意识为企业可持续发展提供有效服务

企业的发展为档案管理奠定了坚实的基础，也对档案工作提出了更高的要求。随着国有企业的改革和建立现代企业制度的不断深入，企业档案工作必须顺应形势的发展需要，调整工作重心，不仅要紧密围绕企业经济建设这一主战场，而且还要为企业国有资产的保值增值提供完备的法律依据，切实发挥档案部门在企业中保驾护航的作用。     

进一步推动企业档案工作发展之我见

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,企业档案是企业不可或缺的重要资源。新中国成立以来,在党和国家各级领导的重视和关心下,企业档案工作从无到有,从各自为政到规范化发展,已初步形成企业档案工作体系。在习总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下,企业档案工作应适应新经济体系建设需要,为国家经济建设和社会发展及企业发展做出应有贡献。     

创新引领新发展——关于加强和改进"十三五"新形势下企业档案工作的几点思考

在新时期新形势下,企业档案工作面临着许多新的机遇和挑战.中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)指出了当前企业档案工作面临的主要问题.本文通过对档案工作的观念转变、加强档案宣传、完善三个体系建设、加大档案工作投入力度等方面进行阐述,以期探索更加有效的档案工作新思路和新举措,以不断适应新要求、新趋势,推动档案工作提质增效,促进企业档案工作新发展.     

基于港口企业的档案信息化建设研究

<正>一、港口企业开展档案信息化工作的客观必要性1.档案事业发展的要求档案信息化是港口企业信息化建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目的,为港口企业及社会公众提供优质、快捷的档案资源。传统的档案管理工序繁多、效率低下,已无法适应快速发展的现代社会以及信息高速集成的现代港口企业,开展档     

试论企业档案在企业文化建设中的作用

全球化经济浪潮不可阻挡,企业在发展经济的同时,更是绞尽脑汁地求生存、促发展.不同的企业在各自的发展过程中都形成了独有的企业文化.档案作为企业的宝贵财富,在企业文化建设中起着教育、提供借鉴和文化传承等诸多作用,因此要将档案工作纳入文化建设的轨道,充分发挥档案资源的优势,积极拓宽工作领域,助力企业文化活动的开展,为企业文化建设提供强有力的支撑.     

关于企业档案工作的思考

《机电兵船档案》今年创刊30周年,30年来她伴随着全国企业的发展,起到了为企业档案事业培育人才、培育文化的作用,发挥了对全国企业档案工作的沟通、交流的平台作用。我从企业科研、生产战线调到档案系统,最初还真的是从《机电兵船档案》中找到的感觉。     

兵器西北档案协作组三家企业通过档案管理国家二级认定

2002年12月2日至6日,由中国兵器工业档案馆会同西北兵工部,依据《企业档案工作目标管理考评标准》及认定程序,对兵器西北档案协作组所属的804厂、248厂、805厂的档案工作目标管理国家二级单位组织了认定。认定组听取了三家企业档案工作情况汇报,查阅了有关资料,检查了库房设备设施及案卷整理情况并抽查了部分资料分室,从组织管理、设备设施、基础业务建设及档案的开发利用四个方面进     

企业档案规范化管理解析企业档案规范化管理解析 ——构建企业档案标准化与质量管理体系

构建企业档案标准化体系是实现企业档案规范化管理的主要内容,在DA/T 42-2009《企业档案工作规范》中,已经提出构建企业档案标准化体系的设想(如"4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准""5.1.4档案工作体系:企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职...     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

新时代背景下企业档案资源建设探讨

在当今时代背景下,国家经济取得了高质量的发展,企业的发展也面临着新的机遇和严峻的挑战。为了有效应对挑战,应当不断加强企业档案资源建设,大力提升企业档案资源的利用效率。企业的发展不仅取决于经济因素的影响,也取决于文化因素的影响。企业档案不仅能保存企业的信息资源,而且能够为企业的发展提供重要的支撑。新时代信息技术不断发展,企业档案资源建设也应适应时代发展的进程,实现企业档案管理的科学化、标准化,建立企业档案资源共享平台,提升各方面获取企业档案资源的效率,加强企业各部门之间的合作与交流,不断提升企业发展质量。本文阐述了新时代背景下企业档案资源建设的概念、重要作用及企业档案资源建设的现状,并结合企业档案工作实际提出加强企业档案资源建设的策略和措施。