浅谈重点建设项目文件材料归档工作

重点建设项目（也称国防科技工业固定资产投资项目）是国家保障重点科研项目和高新工程项目、改善科研工作条件和科研工作环境、促进科研项目快速发展的重要策略,也是国家在新时期发展国防科技工业的重要举措。     

电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

做好大型基本建设工程文件归档工作

大型基本建设项目的新建、改建和技术改造是一项庞大的工程,由于工期跨度长,涉及面广,因此管理难度较大.但是,大型项目的地位又确立了管理的高标准、严要求.基本建设项目档案资料管理是项目管理工作的一个重要部分,文件收集、积累和完整、准确情况不仅关系到工程项目的正常开展,同时也将对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用.因此,针对建设项目的特点,完善工程档案管理,高标准、高质量地完成大型项目文件的归档任务具有重要意义.     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

对建设工程电子文件归档工作的认识

随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。     

浅谈电子文件归档与电子文件归档系统建设

随着计算机的普及和应用领域的扩大,现代科学技术使文件的形成和利用发生了由量到质的革命,研究和总结文件及档案工作的新方式、新方法、新技术、新理论成为当前急需解决的问题。     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。     

企业文件材料归档管理

国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会颁发的《国有企业文件材料归档办法》中明确规定了企业应当建立文件材料归档制度、企业文件材料的归档范围、归档时间、归档要求,要保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。     

科研文件材料的归档整理工作

科研文件材料是记录和反映科研管理、科研成果及其活动的文字、图表、声像等各种形式载体的技术文件材料总称.它产生于科研活动领域,它是科研活动的真实记录和伴生物.     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

浅谈电子文件归档管理要点

传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象,而随着电子计算机的应用和现代通信技术相结合的信息产业的迅猛发展,电子文件取代了以往的文字材料.     

重点建设项目前期文件收集归档中存在的问题及应对措施

企业重点建设项目(以下简称项目)文件既是重点建设项目的历史记录,又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.项目文件包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工文件等.其中项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件,由于时间跨度长、涉及相关单位和人员多等因素,在收集归档中容易出现问题.     

浅谈国际工程项目总承包文件资料的归档管理

工程总承包是国际通行的工程建设项目组织实施方式.是总承包商按照合同约定,完成工程设计、设备采购、施工、试运行等服务工作,实现设计、采购、施工各阶段工作合理交叉,科学衔接,并对工程质量、安全、工期、造价等全面负责.     

谈谈电子文件归档管理

传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象，而随着电子计算机的应用和现代通信技术相结合的信息产业的迅猛发展，电子文件取代了以往的文字材料。电子文件是通过计算机系统存取并可以在通信网络上传输的，是由拟稿者直接写在磁盘上并可在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存储到办公信息数据中，     

电子文件归档管理浅析

随着互联网和信息技术的迅速发展,电子文件信息管理模式也在发生变化,电子档案信息资源种类不断增加,更新速度加快。面对海量的电子档案数据资源,如何对归档电子文件进行管理已成为档案工作关注的重点。     

高校电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此电子文件归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失,如遇质量较差的磁盘会影响文件的可读性,为防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

电子文件的收集与归档管理

“科技立档之本,发展赖以生存”。发展档案事业,必须依赖于新技术,更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用,特别是和通信技术相结合形成信息技术产业,产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

高校部门立卷归档工作的思考

档案工作是高校各项工作发展的基础,事关学校的建设大计.部门立卷归档工作是这个"基础"的基础,直接关系到学校的各项管理工作的综合水平(本科教学水平评估,各学科、各专业的认证,基础数据库建设,数字化档案馆建设等),是对整个学校的管理、工作程序、工作质量等环节进行验证的有效措施.