档案信息化建设与高校档案的开发利用

分析了高校档案管理的现状与存在的问题,从三个方面探讨了高校档案信息化建设的途径及提高档案信息开发利用的基本对策.     

档案与档案工作

档案，古已有之。例如甲骨、木牍、竹简、缣帛、金古等档案。我国从夏、商时就有了档案。档案是具有查考使用价值、经立卷归档集中保管起来的各种件材料。     

开发利用档案资源充分发挥档案作用

在实际工作中以利用工作中心、搞好编研开放工作,对于促进档案工作向高层次发挥,使档案工作更好地为我国各项现代化事业服务,具有十分重要的意义。     

试论档案信息资源的开发与档案信息化建设

数量巨大的档案资源所蕴含的档案信息资源是不可估量的,若将这些信息资源有效合理的开发和利用,一定会对当今社会的发展,乃至对整个国家和整个人类社会的发展都将起到巨大的推动作用。随着时代的发展,科技的进步,我国逐渐认识到档案信息资源开发的重要性,档案信息化建设的任务也被提上日程。由此,档案信息资源的开发与档案信息化建设就成为众多学者关注的话题,如何在新时代合理、充分的发掘档案信息资源;如何在科技进步的前提下,构筑档案信息化建设便成为本文的主要内容。     

信息时代的档案工作

从信息社会的发展对档案工作者的影响分析,探讨档案工作者在快速发展的信息时代的今天,体会到档案工作者的工作范围与方法并非是一成不变的。档案人员从保管型的向专家型转变,档案由“纸文化时代”信息与载体不分离向电子文件时代的信息与载体相分离演化,档案的保护技术由原来的“硬保护”向“软保护”扩展、演变。档案事业与档案人员将在更深入、更广泛的意义来维系着人类的信息文明。     

从档案的地位和作用看高校档案事业的发展

通过改革开放以来我国档案法规的建设，作者阐述了档案工作的地位和作用，提出了新时期高校档案事业的发展一要靠各级领导的重视，二要加速档案专业人才的培养，三要实现档案管理数字化．     

档案工作的特点

档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在规定性。档案工作就其本质来说,是管理档案和开发档案信息资源为各项社会活动服务的工作。在一定条件下,档案管理水平的有限性与社会多样的、变化的档案信息需求之间始终是一对矛盾。     

增强全社会的档案意识

从几个方面介绍了进一步提高全社会的档案意识,做好档案工作。     

浅谈如何做好档案的开发利用工作

档案作为信息储存的载体,它的利用工作已经逐渐受到人们的重视,特别是伴随着科技的进步、时代的发展、档案工作的重心已由“档案保管”转移到“档案的开发利用”上来,档案的开发利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案事业发展的基础。做好档案开发利用工作,对于档案事业的发展具有十分重要意义。     

档案信息电子化存在的问题及对策

随着社会的变革和市场经济的发展,以及信息技术的广泛使用,信息在诸多资源中占据了越来越重要的地位.档案部门作为重要的信息来源,必须转变职能,全力推进档案电子化进程.档案信息电子化作为档案现代化的重要手段和载体,对档案管理工作提出了新的更高的要求,对档案事业的发展提供了更加广阔的空间.档案信息电子化建设是一项复杂的系统工程,当前仍然存在许多问题和不足,全力推进电子档案信息系统建设任重而道远.     

高校科技档案之我见

高等院校在长期的教学与科研中，形成了大量的教学档案与科技档案，它凝聚着知识分子辛勤的汗水，是一个学校实力的体现，能否完整齐全的保存这些珍贵的成果，是科学技术转化为生产力的重要前提。从现阶段看，高校科技档案收集工作的措施仍然不力，致使科技文件材料归档不全，给科技档案充分合理的利用造成了许多不便。本文拟就解决此问题谈点浅见。     

试论教学档案的内容、特点与管理

高校档案是学校发展的原始记录，是取之不尽，用之不竭的信息源泉，是教学、科研的基础和条件。本期，我们编发一组档案工作研究的文章，期盼增强人们的档案意识，提高档案利用率，推动高校档案工作的发展，促进高校教学、科研、管理水平的提高。     

文书工作者需增强档案意识

文书与档案的关系是非常密切的，文书工作质量的高低，将直接影响着档案的质量。因此，要搞好档案工作，提高案卷质量，文书工作者要增强档案意识，并将档案意识渗透到文书处理的每一个环节。     

公路档案信息资源的开发利用

公路档案实行开放式管理，公路档案信息资源的开发和利用，需要公路档案管理部门从单纯的档案保管职能中解脱出来，实现其档案信息情报职能，这涉及到公路档案意识、管理体制、服务方向、服务对象以及查阅管理制度、办法等各方面的问题。档案馆、室要实现其档案情报职能、必须增强社会档案意识，改革创新管理体制，深入研究并认真做好以下几项工作。     

试论档案工作中的保密

主要阐述了如何做好档案保管过程中的保密工作,以及档案利用过程中的保密工作。     

城市公交企业档案服务体系建设浅谈

深入挖掘公交优先发展中的档案资源，利用档案管理系统平台进行整合与开发，构建一体化的档案体系，提升公交档案服务企业、服务社会民生和经济发展的效率和质量，成为公共交通行业档案管理的新课题。     

浅谈如何加强机关室藏档案建设

从档案的收集和鉴定两方面论述了如何加强机关室藏档案建设。     

网络环境下档案信息的管理

网络环境下档案信息一系列问题的产生,主要缘于虚拟网络环境易导致档案信息行为失范、档案部门应对网络环境准备不足、网络与计算机系统存在安全隐患、网络信息立法不健全。解决当前网络环境下档案信息伦理问题,应结合产生问题的原因采取相应的对策,具体包括加强信息伦理教育、增强档案信息伦理意识,完善伦理决策机制、规范档案信息伦理行为,加强信息立法、正确引导档案信息合法行为,加强网络监控技术攻关、预防不道德档案信息行为发生。     

试谈档案资源的开发和利用

档案资源需要人们主动的不断地去开发利用，在社会主义市场经济条件下，随着体制改革和现代化建设事业的发展，尤其是党的十六大以来，档案事业与其他各项事业一样得到很大发展，如何最大限度地利用档案资源就摆上档案工作日式日程。     

新世纪档案工作的创新

从档案服务意识、工作范畴及管理手段三个方面说明新世纪档案工作如何创新。