浅析如何做好企事业单位档案信息化建设

档案信息化既是档案工作的重要组成部分,同时又是企事业单位信息化、电子政务以及各部门信息化的重要基础性工作。档案信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及面广、技术要求高,同时工程投入大、困难程度高,是档案部门的重要课题。本文就档案信息化的定义、重要意义,档案信息化建设及发展等作进一步的研究和探讨。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

企事业单位建设项目档案管理研究

建设项目档案又称基建档案，作为科技档案是档案保管工作中的重要组成部分，是企事业单位不可或缺的基建原始档案资料，它不仅在企事业单位装修、改造、安装设计、维修维护等各项基建项目中发挥着重要作用，还在审计督查等方面发挥其特有的作用。因此，通过加强对企事业单位建设项目类档案的管理工作的研究，不断提高此类档案管理的规范化，使得建设项目档案能够更加持久安全、完整、清晰地为企事业单位提供利用效能，助力企事业单位全面发展，从而也为档案工作更好服务项目建设和经济社会发展作出更大贡献。     

人才流动给企事业档案工作带来的问题与对策

改革开放以来,档案工作中遇到了许多新情况、新问题,其中,企事业单位的人才流动给档案工作带来的问题至今已越来越明显。一、企事业单位人员流动情况及给档案工作带来的影响企事业单位几种人员流动情况表     

中国机电兵船工业档案学会发出通知 号召向全国档案工作优秀集体和优秀档案工作者学习

1月18日,中国机械电子兵器船舶工业档案学会发出通知,号召行业广大企事业单位档案工作者向全国档案工作优秀集体和优秀档案工作者学习.     

企事业单位档案室发展趋势

一、档案室发展简况企事业单位的档案室负有保管本单位档案并对所属机构的档案工作实行监督和指导的职责。随着社会的发展,企事业单位的档案室经历了从分散到集中的发展过程。在二十世纪八十年代以前,各单位一般由保密室或办公室负责文书处理和文书档案工作,而科技档案工作由技术资料室负责。1980年全国科技档案工作会议后,各企事业单位先后把资料室改组成技术档案室,负责本单位技术资料的保管、整理和提供利用工作。随着我国改革开放的深入发展,为了进一步保护知识产权,使科研院所适应市场经济的需要,国家档案局相继制定了《科学技术事业单位档案管理升级办法》和《企业档案工作目标管理办     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

试论企业电子信息技术建设与档案管理工作

档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录.档案按来源可以分为两大部分:一是传统政府或企业部门在管理活动中形成的各种历史记录和文件信息,包括相关单位颁布的法律法规、政策、各种统计信息等;二是在电子信息建设环境下,企业主要部门在各种商务活动中形成的各种电子化、数字化存在的信息.     

基于云计算技术的企事业单位档案管理新模式的探索

企事业单位档案管理是档案建设的一项重要任务,鉴于现在企事业单位人才流动量大,人员结构、层次呈现多元化趋势,对档案管理实时查询和维护有了更高的要求.利用云计算技术可以用比较小的资金投入和可靠的安全维护很好地提升企事业单位的档案管理水平,方便高效地进行档案信息化建设.     

档案鉴定知识（三）——文书档案的鉴定

一、文书档案的构成及其特点文书档案由党政工作和管理活动中产生的各种具有保存价值的公务文书(文件)构成。其特点如下: 1.档案形成的广泛性和连续性各党政机关和企事业单位在办理事务、交流信息的过程中会源源不断地产生各种公务文书,经过鉴定归档连续形成文书档案。由此,文书档案鉴定也就成为各单位档案部门每年都要开展的基本业务活动之一。 2.文种的多样性和程式化我国常用的党政公文就有二十多种,如通知、纪要、请示、批复等,其他如商务公文、司法文书等也     

论合同档案管理

作为记录企事业单位经济行为的依据凭证性作用的合同档案,它的收集、保管和提供利用,对维护企事业单位的合法权益,促进企事业单位的健康发展具有重要意义。如何加强合同档案管理,是企事业单位档案工作者应该探讨的问题。     

陕西省兵器工业管理局、信息产业厅办公室联合召开信用档案研讨会

陕西省兵器工业管理局办公室和陕西省信息产业厅办公室于5月27日联合召开了信用档案研讨会。兵器西北档案协作组成员单位和陕西省信息产业系统企事业单位档案部门负责人、档案人员及机电兵船档案西安、郑州通联站通联员共39个单位62人参加了会议。会上兵器西北档案协作组组长804厂邓梦韩部长详细讲解了《中国兵器工业集团公司信用档案管理暂行办法》,为建立信用档案提供了规范性文件。844厂档案室主任谢雅萍同志和强小玲同志介绍了建立信用档案的工作经验并进行了信用档案多媒体演示。会议要求各单位要根据本单位的实际和信用档案自身的特殊…     

；陕西省兵器工业管理局办公室陕西省信息产业厅办公室联合召开信用档案研讨会

陕西省兵器工业管理局办公室和陕西省信息产业厅办公室于5月27日联合召开了信用档案研讨会。兵器西北档案协作组成员单位和陕西省信息产业系统企事业单位档案部门负责人、档案人员及机电兵船档案西安、郑州通联站通联员共39个单位62人参加了会议。会上兵器西北档案协作组组长804厂邓梦韩部长详细讲解了《中国兵器工业集团公司信用档案管理暂行办法》，为建立信用档案提供了规范性文件。844厂档案室主任谢雅萍同志和强小玲同志介绍了建立信用档案的工作经验并进行了信用档案多媒体演示。     

对档案工作保密安全问题的几点思考

档案是国家、社会发展的宝贵资源、重要历史财富，是企事业单位生产要素与资产的重要组成部分。在维护国家利益，实现经济、社会效益，保障单位、职工权益等方面，以及为我国政治、经济、社会发展服务中发挥着日益重要的作用。因此，确保档案安全是做好档案工作的重要内容，是档案部门的一项重要职责。目前，不少单位，特别是涉密单位通过档案管理达标、评估，保密普法教育、保密资格审查认证等活动，使单位档案安全从不同方面得到加强，档案管理安全水平也得到提升。     

论新形势下企业文书档案保密工作

文书与档案是一种社会现象,是人类实践活动的产物,文书是档案的前身,档案是文书的延续和发展,是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富.“经国之枢机”,“政事之先务”,文书档案在企事业单位、机关工作和社会生活中发挥着重要的作用.     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

做好新形势下照片档案的收集工作

照片，是随着科学技术的进步和不断发展而产生的。照片档案因为具有客观性、形象性、交流性的特点，越来越被人们重视，成为企事业单位档案中不可缺少的组成部分。当前，科学技术飞速发展．大量照片档案形成和产生，将一些珍贵的、有价值的照片收集起来，进行科学整理，以便于更好地利用，是档案部门的职责。照片档案的收集工作是档案工作的第一环节，是档案工作的前提，因此我们必须充分认识收集工作的重要性，努力做好照片档案的收集工作．但是，目前照片档案的收集工作存在许多问题，本文试对当前照片档案收集工作中存在的问题及对策作初步的探讨。     

浅谈企业人事档案管理工作

人事档案是党政机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面、历史地考察了解一个人和党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据.人事档案管理是人事管理的重要组成部分.     

档案编研中的保密安全

档案编研是对档案材料进行有目的研究与选编,是使档案充分发挥作用的重要手段,是档案工作的重要组成部分,对开发档案信息资源起到重要作用.不少档案部门都在开展这项工作,一些单位的编研材料除了为本单位的有关工作服务,还向社会上提供利用,使其档案信息更充分地发挥作用.     

“国际档案日”之际中船上海船舶工业有限公司与高校开展搭建档案专业校企协作平台活动

正5月22日,中船上海船舶工业有限公司组织中国船舶工业集团公司上海地区各企事业单位档案部门负责人近30人,分别与上海大学、上海师范大学档案系开展校企协作暨"国际档案日"活动。上海大学、上海师范大学两所高校档案系的主要领导、教师代表和学生代表参加了活动,中国船舶工业集团公司办公厅公文档案处虎杨处长出席。