企业电子档案销毁方案再设计

本文着眼于档案全生命周期管理流程的最后一个环节档案销毁,对当前信息化环境下企业电子档案销毁现状进行梳理,对几种可以采用的销毁方法进行分析,结合计算机技术的特点和档案销毁相关要求,提出传统的彻底销毁、二人监销等要求在部分电子档案销毁过程中是可商榷的,同时必须加强电子档案销毁后的不可恢复性测试,以此重新设计契合企业实际的电子档案销毁方案。     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

企业期满档案鉴定销毁工作实践与建议

企业期满档案鉴定销毁工作是企业档案工作中的一项难点,积极有效地对期满档案进行鉴定销毁可优化企业档案结构,提高档案工作效率.本文结合笔者亲身参与的档案鉴定销毁工作实践,分析了企业档案鉴定工作中的难点,提出了企业档案鉴定工作的方案,并对鉴定销毁工作中的创新点进行了总结,提出了几点建议.     

企业档案鉴定销毁工作之我见

档案鉴定销毁工作是档案业务工作的重要内容。企业档案人员要用发展的眼光,正确认识和对待档案鉴定与销毁工作,对超期档案的销毁更要谨慎进行。     

过期会计档案应鉴定销毁

有些单位把会计档案的整理归档和会计档案的鉴定销毁当成了两回事，只注重新形成的会计档案的整理归档，而忽视了到期会计档案的鉴定和销毁，造成会计档案管理不规范。笔者认为，会计档案的鉴定和销毁是会计档案管理的重要组成部分，搞好到期会计档案的鉴定和销毁，对于提高会计档案质量，优化库容，更好地提供利用都有十分重要的意义。     

档案鉴定销毁工作存在的问题与对策

一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工     

企业人事档案信息化管理之我见

长期以来,人事档案工作总是隐居于各项工作背后,以“机密”对待,很少与外界建立联系。在管理方面重纸质档案的收集和整理、轻电子档案的建立,宝贵的信息资源埋藏在案卷里,影响了人力资源的开发,大大制约了档案事业的发展。     

测绘成果档案的管理与利用

为了加强对测绘成果的管理,维护国家安全,促进测绘成果的利用,满足经济建设、国家建设和社会发展的需要,必须更加深入、扎实地开展测绘成果档案的管理和利用工作,对全省测绘成果工作进行统一监督管理。测绘成果档案的汇交、管理、公布、利用、销毁应当遵守有关保密法律、法规的规定,采取必要措施,保证测绘成果档案有效管理和安全利用。     

开拓进取 奉献兰台——记洛阳5111厂档案科科长张孟儒同志

1999年12月15日,对5111厂档案室来说是一个极平凡而又极不寻常的日子,因为在这一天,经过档案室全体人员一年的努力,终于顺利地通过了档案管理“国家二级”认证,成为河南省兵器装备公司第一家晋升“国家二级”档案管理的单位。没有鲜花、掌声,没有精深的学问,硬是靠一股“实干、巧干、拼命干”的劲头,才使档案室获此殊荣。当评审组宣布考评结果的那一刻,主持此项工作的档案科科长张孟儒同志终于露出了欣慰的笑容。 1992年由于合资的原因,我厂的档案管理工作出现了断层,直到1994年才开展档案的基础业务工作,发展至1998年,共有党群档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术档案、产品档案、基建档案、设备档案、会计档案等13000多卷。为了使档案管理工作适应新形势下工厂发展的需要,张盂儒同志根据     

会计档案管理工作中的问题及对策

随着经济活动的日益发展,在当前反腐倡廉建设中,会计档案发挥着越来越重要的作用.但是会计档案在保管、利用、鉴定、销毁工作中存在着诸多问题.本文针对这些问题提出了对策.     

浅谈如何加强会计档案管理

会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用。本文对会计档案的收集、整理、移交、保管、鉴定、销毁工作中存在的问题进行阐述,提出加强会计档案管理工作的措施。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

科技档案保管过程中的保密工作

科技档案是企业的核心机密,是体现企业核心价值与核心竞争力的重要支撑,也是企业在巨大的市场竞争环境下的安身立命之本。企业科技档案的外泄,会直接影响企业今后在行业中的生存状态。因此,科技档案在保管过程中的保密工作是一个企     

企业档案的鉴定销毁

档案鉴定直接决定档案的存毁命运，是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案的鉴定销毁是企业档案管理的重要环节，直接影响并制约着企业档案的管理工作。     

浅谈文书档的鉴定方法

由于各种原因,我单位有十余年未对档案室保存的档案进行过鉴定,以至于档案越积越多,库房臃肿,档案柜爆满.针对这一情况,去年我们下决心,按照档案鉴定的标准、方法和程序,对文书档案和会计档案进行了鉴定,共销毁档案2789卷,提升长期保管档案318卷,调整、重组档案202卷,较圆满地完成了这项鉴定工作.本文结合本单位的文书档案特点,谈谈在此次鉴定过程中的具体操作办法.     

企业档案鉴定工作存在的问题及对策思考

企业档案鉴定工作处于档案生成(文件归档鉴定)及期满档案销毁鉴定的文件生命运动的首尾"关口",是档案管理工作中不可缺少的重要一环。然而此项工作的实际开展情况不尽如人意,本文结合档案鉴定工作实际,积极探索有效开展档案鉴定工作的途径,从档案归档工作制度建设、档案鉴定工作组织机构等方面提出了针对档案鉴定缺乏客观标准,难组成"三结合"鉴定委员会(小组)等瓶颈问题的对策。     

以《机关档案管理规定》为抓手提升基层机关档案工作标准化水平

本文阐述了《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)对机关档案门类划分及档案在形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等方面做了详细规定,对破解当前基层机关档案工作中存在的业务建设标准化、信息化建设等难题提出了很多思路,是指导基层机关档案管理工作标准化建设的实用指南.各基层机关单位和档案工作者要不断增强...     

"窗口"服务之我见——如何做好现行文件收集与利用服务工作

2004年11月以来，重庆市云阳县档案馆建成“政府现行文件服务中心”，将各类非机密或解密的政府文件、法规等资料及时向公众免费开放。这项被称为“红头文件集成超市”的服务措施是当地推行政务公开与档案功能改革相结合的一项新实践，受到了老百姓的欢迎。     

舰船通信网络高机密数据传输协议方法研究

舰船通信网络高机密数据传输协议是确保舰船通信数据安全的保障,数据传输效率对高机密数据的传输有着非常重要的影响。传统的舰船通信网络高机密数据传输协议方法由于各种原因,仍然存在加密/解密时间消耗较长等缺点,不利于高机密数据的高效传输。基于此,提出一种舰船通信网络高机密数据传输协议方法。通过协议初始化、用户注册登录和高机密数据传输等步骤,完成舰船通信网络高机密数据传输协议方法的设计。通过对比实验,与传统的方法作对比。实验结果表明,与传统的方法相比,提出的协议方法的加密/解密所用时间缩短了数倍,大大提高了高机密数据的传输效率。     

机械工业档案学会华北一组召开工作会议

机械工业档案学会华北一组于10月20日在中国中元兴华工程公司召开了工作会议，15个成员单位的17人出席了会议。会议传达了“中国机电兵船档案学会包头会议精神”；学习了《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》等档案业务规范；介绍了内蒙古第一机械制造（集团）有限公司“发挥信用档案作用，服务企业发展”的先进经验，并就信用档案的编制、使用进行了实例演示。同时，对组卷、排架、鉴定和销毁等档案业务工作进行了交流。