综述型与创新型档案编研成品的编写

一、综述型档案编研成品的编写 (一)企业大事记的编写 大事记是按照时间顺序,扼要记载一个国家、地区、社会组织或者个人一段时间的重大事件和重要活动的综述型档案编研成品,又简称大事年表.企业大事记是其中的一种.     

高校"大事记"材料的收录标准与组织方法

高校“大事记”主要记载高校在教学、科研、产业和管理工作等方面的重大事件和活动,是高校发展过程中产生的重要文献资料,因此也是高校档案馆永久保存的档案材料,还是校史编纂的重要线索和依据。为了保证“大事记”材料的真实、准确和完整,我们从学校的实际情况出发,首先确定了“大事记”的收录原则和标准,然后进行“大事记”材料的收集工作,具体做法如下。     

如何做好企业档案编研工作

企业档案作为企业的重要信息资源,是企业进行各项活动的依据和前提条件之一。如果想让档案为企业创造更大的经济效益,就必须在档案信息的开发上动脑筋、下功夫。而企业档案编研是积极开发企业档案信息资源的重要手段。那么,如何做好企业档案的编研工作呢? 一、选择有实用价值的编写课题,采用合适的编写形式 1.编写课题的选择途径 (1)了解企业的发展规划和年度工作计划,从中寻找可提供信息的专题内容; (2)由企业主管领导提出信息开发的课题,下达编写任务(主管领导既站在企业长远发展的战略高度,又同时站在企业生产、经营和技术改造的实践角度,     

新时期高校档案编研工作的方式与途径

档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足社会客观需要为目的,对馆藏档案信息进行选择、加工、研究,汇编、出版档案史料;编写出版参考资料和工具书;在科学研究档案信息的基础上参加与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等,从而为社会各方面服务。     

重视全宗介绍的编写

笔者曾参与编写了《益阳地区档案馆指南》，这是一本向社会各界全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案内容、指导利用者查阅利用档案信息的工具书，也是进一步开发档案信息资源的一种手段，但是笔者在编写过程中参考各立档单位的全宗介绍时，却发现很多单位不重视全宗介绍的编写，不是没有编写全宗介绍，就是编写的全宗介绍不完整，不规范，因此给我们编写档案馆指南带来了一定的问题。笔者就此问题谈几点粗浅意见。     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

提高机关档案编研能力充分利用档案信息资源

档案编研工作是档案部门以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用的需要为主要目的,在科学研究的基础上,编辑史料,编写参考资料,参加编史修志及撰写专门著作的工作。本文分析了档案编研工作的现状,并对提高机关档案编研工作提出思考和对策。     

档案编研工作的新思路

档案编研工作,是档案管理工作人员以档案资源及相关信息资源为基础,以满足利用者对档案信息的需要为主要目的,对档案内容进行研究和编纂的工作。具体来讲,是指档案工作人员把具有研究价值和使用价值的档案信息采集、分析、加工、整序、     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

工程设计档案编研工作之我见

科技档案编研是科技档案利用的主要方式之一。它是档案部门根据档案利用者的客观需求,对档案信息进行科学整理、系统分析、筛选提炼、编辑加工、形成可利用成果的一种主动服务型工作。通过开展编研工作,汇集科技档案中最有价值的部分,向档案利用者提供更系统、更全面的＂浓缩精华＂档案信息。     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

数学思维与档案价值

一、问题的提出档案收集、保管的最终目的是利用,利用效率如何,实际是体现档案价值的大小。如何发挥更大的档案价值是需要认真研究的。大家知道,客观世界的切事物、现象、过程及其内部诸要素之间是互相联系、互相影响和互相转化的。运用数学思维即应用数学知识的概念、判断、逻辑推理等方法对档案在社会中的必要劳动、利用效果与发挥作用所体现出的档案价值进行分析与研究,不难发现他们之间的相似之处,存在的必然联系、区别及相互作用。通过对数学思维与     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

论现代档案人员的信息素养

信息是现代社会的宝贵资源,信息的价值将随着市场经济全球化竞争不断飚升。正如世界著名未来学家阿尔温·托夫勒预言:“谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界。”信息时代的到来,使我国档案工作既面临难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战。科学技术的迅猛发展以及在档案工作领域的广泛运用,使档案工作的科技含量越来越高。21世纪的档案工作,将是一个知识、信息高度密集的领域,档案工作的信息化程度越来越高,与此相适应档案工作者的信息素养要求也越来越高。在以往的档案学理论研究、档案学教材的编写和档案知识的传授中,我们虽然加强了…     

企业档案鉴定销毁工作之我见

档案鉴定销毁工作是档案业务工作的重要内容。企业档案人员要用发展的眼光,正确认识和对待档案鉴定与销毁工作,对超期档案的销毁更要谨慎进行。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。