档案数字化工作的实践与思考

档案管理在技术手段与管理模式等方面都在不断地更新与发展,档案管理工作也从原来的纸质档案管理逐渐向数字档案管理方向转变。本文系统总结了档案数字化工作的实践经验,供档案同仁们参考和借鉴。     

新形势下的企业档案管理现代化

随着科技现代化和社会信息化的进展,档案管理已从传统的手工管理向现代化管理方向不断迈进,档案的载体形式出现了多样化,档案需求面扩大,社会利用档案要求系统、完整、准确、及时,这就迫使档案工作必须向现代化管理方向发展,以适应新形势。     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展,使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展,由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用,将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系,也就是数字化档案管理体系。     

论新时期企业档案编研工作

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分。开展档案编研工作使档案管理工作从实体管理向全面信息管理转变,是档案信息管理和档案信息化服务的新阶段,是档案利用和服务的最高层次。只有加大对档案编研工作的投入,才能使档案管理水平不断迈上新台阶。     

如何做好企业档案考核与评价工作

企业档案考核与评价(以下简称档案考评)是一项针对企业档案管理工作考核和评价的标准体系,与上世纪90年代开展的企业档案目标管理有异曲同工之处。它将逐渐成为企业档案管理的常态化工作,有利于上级部门了解基层单位档案工作的状况,使基层单位档案管理更加规范和科学,不断提升档案管理水平。对基层档案工作来说,自上而下的推动,对其工作的发展和进步更具有积极的意义。     

关于央企档案管理的实践与认识

本文从央企档案工作面临的形势入手,通过对央企档案管理现状的分析和中加两国档案管理理念的比较,从理论和实践两个方面重点论述了对央企档案管理的认识,同时就如何做好央企档案工作,从管理创新、观念创新、经验基础、信息化方向等角度提出了树立"三大观念",实施"三大战略"的基本思想,旨在促进档案工作更加适应企业和社会发展的需要,进一步提高央企档案管理水平。     

论新形势下企业文书档案保密工作

随着社会的发展进步,档案的利用率越来越高,档案资源巨大的社会价值逐渐被众人所认识,档案资源在被广泛利用的同时,涉及到一个重要方面,就是档案的保密工作。档案保密工作的好坏,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理的水平决定了企业生产、经营、管理能否正常运转,企业的各项决策取决于文书档案信息的准确性和机密性,由此可见,文书档案管理工作在企业管理中所占据的地位与作用是无可替代的,新形势下企业文书档案保密工作具有新的特点。     

浅析档案馆、室局域网的建设要求

随着形势的变化,档案管理逐渐向着网络化的方向发展,借助网络技术实现档案资源共享已成为强化档案管理的必然趋势.目前,各地都在开展将网络技术引入档案管理领域的积极尝试,最大限度地发挥网络环境的优势.但是,由于缺乏统一的要求,致使网络构建系统性不足,扩充接口不够,网络设计与档案馆、室实际联系不够紧密.因此,统一档案网络建设的基本要求是档案工作创新的迫切需要.     

试论企业档案人员素质建设

在社会主义市场经济条件下，企业档案工作迎来一个以企业生产、经营、管理活动为中心的自我设计、自我管理、自我激励、自我发展的新时期。在这一时期，企业普遍实施了档案综合管理和档案信息化建设。由于企业档案管理范围广泛，涉及学科多，技术要求高，呈现出综合性、社会性、科学性、信息性和经济性的特点，这就要求企业档案管理人员要适应新时期档案管理要求，提高自身素质水平，才能满足时代发展的需要。     

数字档案馆建设的实践与思考

随着信息化工作的不断推进,科研生产和经营管理工作日益呈现出文件电子化、传输网络化、存储数字化、管理动态化的特点,作为档案管理的原始来源,文件的形成及管理的信息化变革给传统档案工作的理念、模式、方法带来了很大的挑战,因此向法制化、标准化、集成化、知识化、全员参与的数字档案馆方向发展是现代档案管理的必然趋势。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

加强人才素质建设推动档案事业发展

改革开放以来,随着计划经济向市场经济转变,档案工作的管理体制、管理模式也发生了很大变化.在工作标准上,从以档案管理水平高低为标准,向以开发利用档案效益的大小为标准转变;在服务对象上,从主要面向领导和历史研究部门向经济建设主战场和社会热点转变;在服务方式上,从被动服务向主动提供利用转变;在档案价值取向上,从重视文书档案向重视科研、生产等科技档案转变;在人的价值取向上,从提倡默默无闻,向解放思想、开拓进取、有所作为转变.     

LNG企业档案目标管理与绩效考核

当前,目标管理理念正逐渐应用于LNG企业档案工作中,部门档案工作目标绩效考核对全面提升企业档案管理水平具有积极的促进作用。本文以笔者单位为例分析部门档案工作目标管理遇到的问题,并提出有效开展部门档案工作目标绩效考核的对策。     

信息时代档案工作的思考

随着当今科技的进步和我国现代化建设事业的发展,计算机网络管理、数字化光纤传输、缩微复制存贮等档案管理的新方式、新内容以迅猛的速度刷新着档案工作人员的工作方式和思维方式,昭告着一个信息时代的到来。在信息时代实现档案的现代化管理,是一个复杂的系统工程,对档案管理人员是一个挑战。如何尽快适应社会发展的需要,使档案工作从手工操作向多功能、系统化、网络化、科学化的管理方式迈进,去开创档案工作的新局面?是我们面临的崭新课题。     

高校档案信息前端控制和全程管理流程

高校行政管理模式多为职能管理模式，如教学管理与档案管理往往各自为政互不相干，仅在每年归档时档案部门向教学部门索要档案时产生联系。档案管理基本是一种被动的后端管理模式，其管理方式往往不仅不被归档部门认同，而且被认为给部门增加额外工作量。原因是没有把档案工作职责划入部门内部工作范畴。因此档案管理模式有必要从原先的后端管理向前端控制和全程管理的模式转变，使档案管理从行政职能管理模式转变为归档部门与档案部门间的流程管理模式。     

浅谈我所科技档案管理的创新模式

提高自主创新能力,建设创新型国家,这是国家发展战略的核心,也是档案事业保持可持续发展的动力。管理科技档案的关键在于创新,只有通过科技档案管理工作的创新,才能使档案事业适应和服务于发展中的社会,才能使档案工作充满活力,迎接     

关于城建档案馆功能定位的思考

为地方党委政府中心工作和城市发展服务是城建档案工作的永恒主题,也是城建档案管理部门生存发展的核心动力。随着社会主义市场经济的不断发展与完善,如何提升服务功能与水平,是各级城建档案管理部门面临的新的重大课题。笔者认为,在新的历史条件下,城建档案管理部门应与时俱进,更新观念,在加快发展的大格局中重新定位,推进自身职能由收集、管理档案,向研究、开发、经营档案转变。     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

物联网技术对档案库房管理影响的探讨

档案库房管理是档案管理工作的重点,在保证档案安全和保密的基础上,尽可能提高档案的利用效率和服务质量是档案管理工作追求的目标之一。物联网技术的发展与普及对档案管理领域的影响深远,也为提升档案库房管理水平提供了良好的条件,必将成为档案界关注的热点。本文结合档案管理工作,探讨了物联网技术对档案库房管理的影响。