谈谈主动服务

档案工作是一项很重要的事业。党中央和中央领导同志,对档案工作十分关心和重视。1959年9月,朱德委员长给中央档案馆题词：＂不断提高政治水平和业务水平,充分发挥档案资料的作用,为社会主义事业服务!＂1963年4月10日,周恩来总理对曾三同志说：＂档案工作的目的是为现实服务＂,档案馆要对已经出版的历史著作进行史实的印证。保管档案的目的是为了用,不用就没有意义了。     

档案保护工作中存在的问题及对策

一、档案保护在档案工作中的位置 温家宝总理在十届全国人大五次会议上作的《政府工作报告》中提出,要＂搞好文化遗产、自然遗产和档案保护＂,这体现了党和国家对档案保护工作的高度重视,是对整个档案工作提出的方向性和指导性要求。我们要深刻领会精神实质,用以指导档案事业科学发展。档案是历史面貌和人类活动的真实记录,是不可再生的珍贵资源,     

Records与Documents辨析

Records和documents这两个英文单词,在我国档案界有着各种不同的理解。 在我国的《中华人民共和国档案行业标准——档案工作基本术语》（DA/T1-2000）中,将record和document都翻译成＂文件＂,     

工程设计档案编研工作之我见

科技档案编研是科技档案利用的主要方式之一。它是档案部门根据档案利用者的客观需求,对档案信息进行科学整理、系统分析、筛选提炼、编辑加工、形成可利用成果的一种主动服务型工作。通过开展编研工作,汇集科技档案中最有价值的部分,向档案利用者提供更系统、更全面的＂浓缩精华＂档案信息。     

加强学生档案建设 建立“两个体系”

＂建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系＂是国家档案局局长杨冬权提出的关于档案建设发展的目标,也是档案工作落实科学发展观的重要举措。国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》,要求各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓。     

关于项目档案分类的几点看法

项目档案验收工作的意义在于＂加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范档案验收工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全＂。因此,在项目档案验收中,除了对项目归档文件的完整、准确、系统、安全进行全面审核外,对项目档案的全面管理进行相应的考核也是项目档案验收的一项重要内容。     

企业档案信息化建设中人才培养问题探析

在信息化条件下,企业档案资源如何实现数字化和网络化,档案管理如何实现标准化和科学化,档案服务如何更好地贴近和满足社会公众的需求,这些问题已经迫切地摆在我们面前。我们要树立科学发展理念、与时俱进、奋发有为,积极探索与实践适应信息化时代要求的档案工作。胡锦涛总书记在庆祝建党90周年大会上讲话指出＂人才是第一资源,是国家发展的战略资源＂,     

新时期档案的编研工作

档案保管的目的在于利用,充分挖掘档案信息资源,使静档案变成活信息,切入生产、科研和管理,发挥档案工作者的智能和潜能,以生产为导向,以需求为动力,开发各种载体的档案信息,这就是档案编研工作。编研是开发利用档案信息资源的一项重要工作,是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现,是档案工作的重要组成部分,尤其是在科技经济飞速发展的21世纪,     

企事业单位档案编研工作初探

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，已在档案界引起高度重视。近年来，随着《档案法》的深入贯彻实施，全社会档案意识的普遍增强，企事业单位档案工作进入了一个新的发展阶段。其特征之一即由过去的相对封闭、保守向开放转变，从单纯收藏向藏用并重、注重服务转变，档案事业已进入了档案信息管理和档案信息服务的新时期。特别是作为档案信息开发利用的重要手段——档案编研工作被提到了重要的工作日程，由此推动了档案管理工作不断上新的台阶。     

中外开放档案历史概述——对中外开放档案历史的四个W的解读

我将中外开放档案历史概述概括为四个＂W＂,即What：什么是、Why：为什么、Who：谁是、When：什么时间。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

试论档案管理的信息化建设

党的十六大报告指出：＂信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。＂其中＂必须发挥科学技术作为第一生产力的重要作用。＂全面推进我国信息化工作势在必行,形势的发展要求我国档案部门与时俱进。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。     

心血·历程·情怀·责任——读陈兆祦《文件与档案——从理论到方法》

看到陈兆祦先生的《文件与档案——从理论到方法》由中国档案出版社出版,非常高兴。这是一部气势磅礴的档案大书,是陈先生多年心血积累。读过这部书,感想很多,想用＂心血·历程·情怀·责任＂八个字来表达。心血,是说这部书是陈先生60多年从事文书工作、档案工作与档案学教学与研究的结晶。1950年,陈先生在中共中央华东局暨中共上海市委办公厅秘书处开始从事文书与档案工作。1952年被保送中国人民大学专修科档案班学习。     

积极探索 强化科技档案信息收集工作

21世纪是一个全新的信息时代,信息的广泛渗透和运用,为档案事业的发展带来了新的机遇和挑战,也给企业档案的主体——科技档案信息收集工作带来了一定的困难,进而影响了企业科技档案信息的开发利用。随着企业生产能力和技术创新的不断扩大和深入,对科技档案信息的需求越来越迫切,科技档案利用者往往希望能及时得到一份完整、准确、系统的档案信息材料,以解燃眉之急。但是,由于科技档案信息收集工作中存在的困难,     

档案鉴定销毁工作存在的问题与对策

一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工     

科技档案工作的探索与实践

当今社会，各行各业在科学技术的推动下快速发展，而档案事业受传统观念和实际工作环境的影响，几乎没有用科学技术来改善工作的机会。这在一定程度上制约了档案工作的发展，也禁锢了档案人员的思想，如何提高科技档案工作的技术含量，用科学的方法管理科技档案，是科技档案工作人员急待解决的问题。     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

高校档案信息前端控制和全程管理流程

高校行政管理模式多为职能管理模式，如教学管理与档案管理往往各自为政互不相干，仅在每年归档时档案部门向教学部门索要档案时产生联系。档案管理基本是一种被动的后端管理模式，其管理方式往往不仅不被归档部门认同，而且被认为给部门增加额外工作量。原因是没有把档案工作职责划入部门内部工作范畴。因此档案管理模式有必要从原先的后端管理向前端控制和全程管理的模式转变，使档案管理从行政职能管理模式转变为归档部门与档案部门间的流程管理模式。     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

科技档案的编研

科技档案是我们国家全部档案的一个重要门类,是社会主义经济建设的一项基础工作,也是国家科学技术事业的组成部分。党和国家一向重视科技档案工作,随着我国经济体制和政治体制改革的不断深入及法制建设的不断完善,科技档案逐渐健全。科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种重要手段。在改革开放的二十年中,科技档案工作取得了长足的进步,发生了深刻的变化,其中的一个重要标志和具体表现是科技档案编研工作的建立和发展。同时我们应该看到,科技档案编研在实践上、理论上都还不够成熟和完善,需要进一步探索和研究。