论通用性档案管理软件

软件是计算机的灵魂，没有软件就没有计算机的应用。经过十几年的努力，计算机技术在我国档案管理工作中得到了广泛应用，档案管理软件开发工作也取得了一定的成绩。     

港航系统文书档案管理系统的编写

以一个简单的档案管理软件来代替原有的系统,解决解决了辽宁港航管理局在档案管理上的信息化滞后的问题,促进了管理信息化,提高了工作效益.     

固定资产投资项目档案管理信息化工作研究

档案管理信息化是军工企业提高固定资产投资项目档案管理工作质量,提升档案管理工作效率等的重要手段.本文介绍了军工企业固定资产投资项目档案管理信息化的一般特点;分析了实施档案管理信息化的作用;提出了固定资产投资项目档案信息化管理的一般方法,同时对投资项目档案管理信息化建设工作提出一些建议,以期有助于军工企业固定资产投资项目...     

论新形势下的档案管理现代化

在市场经济体制下的档案管理必须现代化,档案管理现代化的内容包括管理理念的现代化、管理组织与方法的现代化、管理设备与手段的现代化.档案管理现代化的重要环节在于档案管理工作的法治化、档案管理观念的现代化、档案管理方法的科学化和档案管理技术的自动化.     

档案管理软件的选择与使用

档案是一种重要的信息资源 ,也是企业信息化建设的组成部分。档案管理软件的使用 ,能更好地为企业的生产建设、科学研究、经营决策提供服务。介绍了档案管理软件的选择、具体使用和应注意的方面 ,以及几点建议     

论信息化对档案管理的重要性

历史的脚步已经走进信息时代.信息技术在改变社会的同时也给档案管理更大的发展空间.加快企业档案管理信息化建设,实现档案管理工作的计算机化,是实现档案管理系统整体功能的基础和手段.     

事业单位档案室落实 《机关档案管理规定》策略研究 ——使用Excel软件实现科技项目档案快速预组卷

要切实落实《机关档案管理规定》,做好科技项目档案管理,整理方法很重要.本文从科技项目档案管理工作实践出发,探索了使用Excel软件实现科技项目档案快速预组卷的具体办法,方便兼职档案员快速完成预组卷和编目,以提高科技项目档案整理效率.     

用Excel 97软件管理档案可行性探讨

随着计算机的普及，越来越多的档案部门实现了计算机管理，挑选一个什么样的管理软件已成为一些部门棘手的问题，作者针对档案管理的特点，对世界流行的OFFiCE 97软件用于档案管理进行了分析和探讨，认为可基本满足管理要求，拟向大家推荐用于档案管理的初级阶段或浅层次管理。     

大数据背景下央企房产档案管理探析

在大数据时代背景下，央企房产档案管理需要与时俱进，优化升级管理模式、理念和手段，确保实现房产档案的有效管理。央企房产档案管理人员需要及时提升自身相关专业知识，创新管理理念和管理模式，充分利用大数据实现央企房产档案管理的高效性、及时性。基于此，本文介绍了央企房产档案管理与大数据技术的基本概念；阐述了该技术在央企房产档案管理中的重要意义；探讨了大数据背景下央企房产档案管理的具体实施对策，以期实现央企房产档案管理的适应性，进一步提升管理效能。     

构建数字档案管理系统促进档案高效利用

为顺应数字时代档案建设的发展方向,满足中国船舶重工集团公司第705研究所(简称中船重工705所)对档案工作的实际需求,中航工业信息技术中心(金航数码)承担了中船重工705所的数字化档案管理平台项目的建设工作. 中船重工705所是我国承担水中兵器及其发射装置研究设计的总体技术研究所,隶属于中国船舶重工集团公司.该所图纸文件种类多,利用范围广,档案管理难度高,如何借助信息化手段进行档案管理的思想、理念、模式、技术、手段等全方位的变革,既做好保密工作又为员工提供方便的档案利用,是中船重工705所建立统一的数字化档案管理平台的迫切需求.     

浅议如何通过企业内部控制实现有效的档案管理

随着国家档案局第10号令的公布,如何有效地开展企业文件材料的收集、管理逐渐成为企业档案管理工作的一个热点问题,本文就通过企业内部控制手段来解决目前企业档案管理工作中存在的问题进行了分析与探讨.     

档案信息化建设需具备的保障措施

档案信息化是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以多种形式的数字化档案管理转变的过程。在信息化时代,档案信息将日益成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,尽管拥有越来越现代化的手段,所处的技术环境也发生了巨大的变     

加强档案管理现代化应从基础工作抓起

档案管理现代化是先进的科学手段和科学管理方法的有机结合.我们若要运用现代技术手段及现代科学管理方法提高档案管理效率和质量,就要从基础工作抓起.     

数字档案馆建设工作的几点思考

在信息化时代,档案管理信息化是提高企事业单位的经济效益和管理效率的有效手段,而建设数字档案馆是其中最基础、最重要的工作.本文结合企业档案管理工作实际,对建设数字档案馆工作存在的问题进行分析和探讨,提出了相关的建议.     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要     

映射、记录与管控 ——以档案信息化助推质量管理提升

本文通过对档案管理与质量管理关系的分析,探讨了档案管理对质量管理的影响,提出积极推动档案信息化建设,利用信息化手段控制文件与记录,从而对产品研制和生产过程中各环节工作的质量进行有效管控的途径和措施.     

对档案信息化建设的思考

目前,我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程,也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此,在档案信息化建设过程中出现的一些问题,应该引起我们的注意,并对此有一个清醒的认识与思考。     

实体档案与信息化档案并行安全保护技术应用研究

信息时代的网络技术已经广泛应用于社会各个行业。随着科技的发展，档案管理工作的科技保障元素得以提升，应用了新型网络信息技术手段和管理模式，给档案管理工作的提升带来便利。为了保证档案管理工作的安全程度，要加强实体档案与信息化档案并行的档案管理模式。本文针对实体档案与信息化档案并行安全保护技术的应用进行研究和分析，提出具体的意见和建议，旨在为实施实体档案和信息化档案并行的档案管理模式的实践提供一些参考。     

防火墙技术在企业档案管理网络系统中的应用

一、引言随着互联网技术的发展及互联网信息系统的广泛应用,不少企业的档案管理网络Intranet己与外部的Internet网互连,实现了信息流通和知识共享,不同程度地满足了各级机关和各类科技人员的需求,促进了科研生产的快速运转,极大地提高了企业的经营管理效率,成为企业提高竞争力的手段。值得注意的是,企业的档案管理网络系统建设不能忽视档案信息的安全保护。本文从网络安全的角度描述了企业档案管理网络     

现代企业科研档案项目化管理浅析

随着现代档案学和管理学的发展,项目管理的成熟经验被逐步引入到科研档案管理的实际操作环节,在信息技术迅猛发展的今天,高新技术在生产设备中的广泛应用、四通八达的信息网络的架设与完善以及现代价值观念的转向,都对科研、生产乃至科研档案管理提出了更新更高的要求。建立健全科研档案的项目管理机制,确保科研档案的成套性、完整性和真实性,是解决海量科研档案管理、提升科研档案社会价值的有效手段。