机械工业档案学会华东一组召开成员单位档案工作会议

机械工业档案学会华东一组于4月22日在上海电动工具研究所召开成员单位档案工作会议。会议传达了国家档案局《关于加强知识产权档案管理的意见》的通知,机电兵船档案学会档案人员继续教     

企业电子文件归档的现状与对策分析

随着数字化时代的到来，传统的档案管理模式正在向现代化管理模式转变，档案信息化势在必行。2009年12月，《关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》发布。2010年3月，国家档案局又印发了《关于贯彻落实〈电子文件管理暂行办法〉的意见》，为做好信息化条件下文件和档案的管理工作，提出了具体办法和要求。     

关于企业知识产权档案标准结构与内容的几个相关问题

标准化是企业管理的重要手段．随着我国企业知识产权活动日益频繁．企业知识产权档案已逐渐成为企业档案管理的重要内容之一。在企业知识产权档案管理中普遍有着共同使用和重复使用的特点，因此．以标准的形式来规范企业知识产权档案管理行为势在必行。我们尽可能地收集了部分有关企业知识产权标准方面的资料并进行了一些初步研究，在此基础上提出在制定企业知识产权档案标准时关于标准的结构形式、内容设置等几个问题的看法，供大家参考。     

知识产权档案衍生性文件的组卷问题初探

知识产权档案是企业档案中比较新的类型,目前企业档案管理人员对知识产权文件形成特点普遍了解不多,对有关知识产权档案的收集、分类、组卷等工作流程也比较陌生,迫切希望掌握知识产权档     

企业知识产权档案的收集与整理

知识产权档案管理包括许多内容,在企业生产经营中发挥作用的知识产权主要是指专利和商标。所以,我们着重讨论专利档案和商标档案的收集与整理,了解专利档案和商标档案的形成过程、形成特点及其整理过程方式。在收集、整理、组织保管单位时,仍然应当做到尊重知识产权文件的形成特点,保持知识产权文件的形成过程的组卷要求。     

以贯彻落实《意见》为契机进一步提高档案工作水平

正近日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),《意见》对新形势下的档案工作做出了全面部署,是推动新时期档案事业发展的纲领性文件。《意见》从五个方面阐述了加强和改进档案工作的措施,内容明确,条理清晰,措施得力。特别是将"三个体系"建设的理论成果固定下来,进一步指明了新形势下做好档案工作的方向和目标,为我们档案事业的发展描绘了新的     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.     

机关档案保管期限的划定与实践

2006年12月18日国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)(以下简称新《规定》).此新《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订.     

国家档案局国务院国有资产监督管理委员会印发《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》

为进一步引导和规范中央企业档案管理、有效服务中央企业各项工作,2009年12月4日国家档案局和国务院国有资产监督管理委员会制定并印发了《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》（档发（2009]6号）,内容共分六部份二十条意见：     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

论测绘科技档案管理与知识产权保护

当今世界，知识经济初露端倪，科技进步日新月异，知识产权法律制度的建立和不断完善，为我国的知识经济以及科技进步的飞速发展起到了积极的保护和推动作用。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度高度发挥作用的世纪。测绘科技成果作为知识产权的一种表现形式，已成为测绘科技部门知识产权保护工作的重要方面。测绘科技档案是以科技成果为主要信息内容的，是测绘活动中形成的各种有实用价值和保存价值并可向有关用户提供利用的成果。随着我国改革开放的不断深化，国际交往和经济技术合作日益增多，社会各界对测绘成果档案尤其是数字测绘成果档案的需求快速增长。在测绘科技档案管理中将不可避免地涉及到大量的知识产权问题。测绘科研档案管理人员要更新观念，加强学习，真正把知识产权当作管理好科技档案的一项基本工作，加强科技档案信息资源开发利用工作中知识产权的保护，保证测绘科技成果的完整和安全。     

学习贯彻两办《意见》精神 推动档案工作新发展

正中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(简称《意见》)颁发后,中国船舶重工集团公司技术档案馆通过多种形式对《意见》精神进行传达学习,并就学习贯彻落实《意见》精神进行了安排部署。在学习贯彻《意见》精神中,技术档案馆干部员工一致认为,《意见》的颁布充分体现了党和国家对档案工作的高度重视和大力支持,使档案工作者倍感振奋,深受鼓舞。《意见》是在新形势下加强和改进档案工作,推动     

高新技术企业科技档案管理功能的拓展

现代企业制度的建立和完善,给企业的科技档案管理工作提出了新的要求.为适应新形势发展的需要,探索档案管理工作的新机制,充分发挥企业科技档案管理对现代高新技术企业知识产权的保护作用,从而促进企业的发展.在分析现代企业档案管理工作现状的基础上,提出改变传统方式,拓展科技档案管理功能的设想,为企业建立档案管理新体系提供思路和方法.     

对建设工程电子文件归档工作的认识

随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。     

维护《档案法》做好企业档案工作

1999年5月5日,修改后的《档案法》重新发布实施,与《档案法》配套的《档案法实施办法》也重新发布实行。这对于加强档案法制建设,保障档案事业的健康发展,发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,使档案工作更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务,必将产生重要而深远的影响。修改后的《档案法》和《实施办法》适应了新形势下档案事业发展的需要,为解决建立社会主义市场经济体制过程中档案管理遇到的新问题、新情况提供了法律     

认真贯彻国家档案局10号令 进一步规范集团公司档案工作

本文对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(简称《规定》)发布实施的意义、现实作用以及如何贯彻落实《规定》,做好归档工作进行了阐述。     

浅析干部人事档案形成过程中的问题及成因

为加强干部人事档案管理工作,贯彻中共中央组织部关于《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,中船集团公司在2000年下发了《关于在中船集团公司企事业单位中实行干部人事档案工作目标管理的通知》,     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

其他

国务院发布关于进一步推进长三角地区改革开放和经济社会发展的指导意见2008年9月16日,国务院发布《关于进一步推进长江三角洲地区改革开放和经济社会发展的指导意见》。《意见》提出了长三角地区经济社会发展中长期目标,并指出要加快发