如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

加强实践教学准备环节的探索与思考

从航海类专业实践教学的目标与教学文件、教学场地与器具、教学内容与教学方式和教学安全等几方面，分析实践教学准备工作的步骤和环节，指出实践教学前的准备工作是保证航海类专业课教学顺利实施并取得预期目标、预期效果的前提条件。     

浅析高校电子文件的开发利用

高校作为国家教学与科研的文化机构。产生的电子文件逐年增多。但是目前对电子文件的开发利用却不容乐观，归档后的电子文件原封不动地存放于库房的现象比比皆是。如何对归档的电子文件进行开发利用，使之由静态管理状态变为流动的信息资源，充分发挥其信息价值，促进学校的建设与发展，是目前高校档案管理人员亟需探讨的问题。     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

关于文件概念的思考

文件的概念是什么呢?前人多有论述，由于对文件概念的探讨，远不像对档案概念研究那样“热”，所以有些问题的确有待讨论，文件作为一个总的概念，下属公务文件、科技文件，家庭文件等等，赋予定义之前，不妨联系一下各种内容、形式的文件材料，对他们的异同进行比较对照，从中拽出本质的、具有共性的特性，进行概括，才可望得出比较符合实际的文件概念，并为建立文件的分概念，奠定一定的基础。文件，是文书学和档案学学科中最基础性的概念之一，寻求概念的科学化，才能取得共识，有利于文档工作的理论和实践活动。     

浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

也谈文书部门立卷的好处

文书部门立卷是指在文件形成处理后，由承办部门和处理文件的部门确定专职或兼职的文件处理人员，按照立卷原则和要求，将组织或个人在工作活动中不断产生和形成的文件分类组合成保管单位，它是积累和科学管理文件的一项重要活动。     

安全管理体系程序文件的编写

安全管理体系程序文件是安全管理手岫的支持性文件，包括某项活动的目的和范围，应做什么和由谁来做，何时，何地，如何做，以及采取什么方法，手段，使用什么材料，设备，文件，如何控制，记录诸方面，以及程序文件的结构，格式，内容和要点。     

电子文件时代文件生命周期理论新探

文件生命周期理论产生于上个世纪50年代．对其研究发端于国外档案学者对文件和文件中心的解释，后来扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理。这一理论于上世纪80年代传入我国之后，一直成为我国档案学界关注的重点。随着信息科学的发展，电子文件的产生与应用已变得越来越普遍，如何有效地管理这些与传统的纸质文件大不     

分析电子文件的归档

21世纪信息技术发展日新月异，在我国电子文件是近十多年才出现和引起重视的新生事物。纸质等载体文件的归档方法已不完全适用于电子文件归档。因此要根据电子文件的特性、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况，研究、创建电子文件归档与保护的技术、方法和标准。以促进电子文件的广泛应用和文档一体化管理，实现高度的信息共享，这具有重要的现实意义。     

海事规范性文件制定过程中征求意见环节完善策略

为适应海事管理发展的需要，保证我国海事规范性文件的规范性和实效性，分析征求意见环节对于海事规范性文件制定的意义以及目前海事规范性文件制定过程中征求意见环节存在的主要问题，并提出完善征求意见制度、提高海事规范性文件质量的策略建议。     

对电子文件管理的几点思考

随着电子文件的大量涌现和电子文件管理技术的快速更新，我们在管理电子文件时的诸多问题逐渐暴露出来。本文主要论述了电子文件管理中存在的问题，并根据实际情况提出了相应的解决策略。     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。     

浅议电子文件的特性

“电子文件”这一概念出现于20世纪90年代初期．由于文件信息用数字形式表达．也有人称之为“数字文件”。国际档案理事会对电子文件的定义是：“以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡／带之上的文件／档案．它的内容只能通过机器来利用……”。简单地说，电子文件就是指由计算机生成和处理．以数字代码形式记录信息的文件。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的管理

当今科学技术的发展日新月异。计算机大规模地应用在办公自动化方面．由此产生了大量的电子文件。这些电子文件极大地方便了文件信息的传递和数据共享。在很大程度上提高了工作的质量和效率。同时，由于网络服务器的空间不是无限的，大量电子文件无规则的存在不仅影响网络的效率，而且一旦感染上病毒。后果将不堪设想。如何加强对电子文件的管理。是目前办公自动化过程中急需解决的问题，也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。     

国外文件中心和我国机关档案室发展动因的比较

国外文件中心出现的历史不长．却在世界范围内显示出了旺盛的生命力。在国外。因文件中心具有经济、高效的优点而将其誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。文件中心最早出现在二战期间的美国。战后美国联邦政府各机构新产生的文件迅速增长，为保管这些半现行文件，各机构纷纷成立文件中心，其它国家也效仿，文件中心得以很快推行。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

新形势下的“航行认识实习”课程教学改革

摘要：根据STCW公约马尼拉修正案和《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》对船舶驾驶员提出的新标准，结合上海海事职业技术学院的实际情况，分析航行认识实习中存在的问题，并针对这些问题提出相应的教学改革建议：引进优秀航海专业教师，加强师资队伍建设；调整教学计划，更新教学内容；规范教学文件，健全管理制度；改革教学方式，提高航行认识实习教学效果。