对企业档案进行分析与整合的探索

企业档案是企业在各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录.企业档案对企业发展的重要作用不言自明,尤其是在知识经济时代、市场竞争日益激烈的社会背景下,企业档案更将成为企业一笔重要的财富,愈来愈受关注和重视.     

规范公文处理工作提高档案质量

众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

试论电子文件档案的管理

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的作用。随着科学技术的不断发展,计算机得到日益普遍应用。计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政务等一系列新工作方式与生活方式。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

科技档案是创新能力的载体和体现

档案是什么?通常来说,档案是再现历史真实面貌的原始文献,是组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有保存价值的不同形式和载体的历史记录。针对科研项目来说,通常一项研究工作会形成     

浅谈高校档案的保密与利用

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.     

信息时代下的科研档案保密工作

随着人类社会信息化的发展,信息技术已被广泛应用于各个领域,计算机网络、电子文件和通信技术已在人们的社会工作和生活中占据相当重要的位置。因此,科研档案的保密工作也面临着更大的挑战,做好信息时代下的科研档案保密工作是维护国家安全和利益的重要手段。科研档案是科研生产活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字资料、图纸、图表、电子文件、声像资料等不同形式和载体的历史记录。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

试论企业电子信息技术建设与档案管理工作

档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录.档案按来源可以分为两大部分:一是传统政府或企业部门在管理活动中形成的各种历史记录和文件信息,包括相关单位颁布的法律法规、政策、各种统计信息等;二是在电子信息建设环境下,企业主要部门在各种商务活动中形成的各种电子化、数字化存在的信息.     

环境保护档案数据共享应急响应机制研究

环境保护档案（以下简称环保档案）是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位，在环境保护活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。“5·12”汶川地震灾害、美国“9·11”事件以及其他突发灾害的发生引起社会各界对档案保护工作的重视，特别是环保档案，由于其来源广泛性、载体多样化并且内容专业复杂等特点增加了档案管理部门保护环保档案的难度。     

浅谈军工档案的保密工作

档案是单位在党政活动、科研、生产、经营、质量、财务、仪器、设备、基建、人事、教育等各项工作活动中直接形成的有保存和利用价值的,并按归档要求整理归档的各种载体形式的文件材料。军工档案是单位围绕科研生产为中心而开展的各项工作活动的真实记录和历史凭证,是各项工作的重要组成部分。     

论新形势下企业文书档案保密工作

文书与档案是一种社会现象,是人类实践活动的产物,文书是档案的前身,档案是文书的延续和发展,是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富.“经国之枢机”,“政事之先务”,文书档案在企事业单位、机关工作和社会生活中发挥着重要的作用.     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

如何加强医疗卫生档案的管理

医疗卫生档案，是指在医疗卫生工作中从事临床、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案，是国家档案体系的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，     

国有企业档案工作现状的几点认识

自二十世纪八十年代以来，国有企业档案工作经历了从一般的资料室、文书室、情报室、保密室等分散管理的形式逐渐发展成为集中统一管理的企业各种门类、各种载体档案的综合档案部门的过程。通过档案升级、达标、目标认定等级活动的开展，企业档案部门的硬件设施、基础业务建设有了很大提高，并且形成了一套成熟的适应计划经济条件的管理体制、管理方法和管理思路。随着我国市场经济的进一步深化，知识经济、网络经济、信息技术的发展，国有企业面临不可避免的深层次变革。     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

信息化时代文书档案工作实践思考

文书档案工作是档案工作的重要组成部分,传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求,文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化,阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。     

试论档案信息化建设

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。然而，许多单位存在档案电子化程度不高、数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一等问题，要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理的信息化。