上海船舶工业公司检查科技成果归档工作

为了充分发挥科技档案的“信息源”作用,扩大科技成果的社会和经济效益。上海船舶工业公司于一九八六年四月至五月组成了科研项目归档工作检查组,对该公司系统自一九七八年以来的科研项目档案,尤其是获得国家级、部(总公司)级和市级科技成果奖的项目档案材料的归档工作逐项进行了检查。     

军工院所基于科研项目全生命周期的电子档案管理

随着武器装备建设的发展,军事信息系统跨代演进,国防大型信息系统的研制任务量、系统规模及复杂程度远超以往。中国电子科技集团公司第二十八研究所(简称二十八所)作为国防信息化建设的核心骨干力量,为满足国防大型信息系统工程研制对科技档案管理的新要求,近年来,通过建立档案管理体系,实施基于项目归档签署表的科技文档全过程管理,建设基于统一网络环境下的信息化档案管理平台,建立档案量化考核评价体系,建立了面向科研项目全生命周期的电子档案管理模式,为企业档案工作的提质增效和创新发展开创了新思路。     

浅析企业档案风险应对

本文结合笔者参与中国船舶集团有限公司档案检查相关工作经验，对企业档案归档、存储和利用等环节中存在的管理风险提出一些应对的方法和解决措施，希望为企业档案管理的专业化、现代化提供一些借鉴和参考。     

浅析《科学技术研究档案管理规定》的落实与实施——以军工科研院所档案馆为例

为更好地贯彻落实新修订的《科学技术研究档案管理规定》,本文以军工科研院所档案馆为例,从明确各级科研档案管理责任、改进科研档案归档收集中的薄弱环节、提高科研项目管理过程的参与度、加快档案管理数字转型步伐、提高科研档案共享利用程度等五个方面进行阐述,提出了具体的落实措施,旨在为促进军工科研院所科研档案管理工作的规范、科学、...     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

基于我国自主OFD电子文件标准格式的产品图纸管理软件的开发和应用

船舶行业产品结构庞大复杂,其档案文件数量巨大且以图纸文件为主,产品图纸档案的管理不同于普通的文书档案管理.本文基于国家标准版式文档格式OFD文件结构,探讨实现船舶产品OFD图纸文件的生成、传输、归档存储、显示和打印输出等功能的技术方法以及在企业生产业务中的实际应用,是为了满足企业船舶产品图纸档案管理的实际需求,打破国外...     

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。     

企业档案信息化建设的实践与思考

一、企业档案信息化建设的必要性 大连船舶重工集团有限公司是在原大连造船重工有限责任公司和大连新船重工有限责任公司的基础上整合的。公司整合重组后管理机构发生了根本性的变化,档案部门也随之重组,成立了科技管理部档案管理科负责全公司各类档案、资料的管理工作,归档数量大幅增加。由于原两公司档案计算机程序不一样,无法实现档案资源共享,给档案的日常管理工作和用户查档、借阅、利用等工作带来诸多不便。     

船舶企业科技管理的工作方法与侧重点研究

船舶企业的科技管理,包括科研项目管理、专利申请、成果鉴定等,对推动基层单位的科技发展具有积极意义。在科技管理推进中,如何进一步优化管理步骤,实施有序衔接,提高工作业绩,关联到科技管理的质量、效率和水平,也涉及到科技管理的方法、全程深入和着力点,为此对船舶企业科技管理的工作方法与侧重点进行了分析。主要就科技管理中的有关得失,特别是在工作方法的创新重点、管理重心的总体衡准等方面可能出现的不足,提出了应对性的措施。     

重新编制《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》的方法探索——以中国电子科技集团公司第七研究所管理实践为例

编制企业文件材料归档范围和保管期限表是企业档案管理工作的重要内容,也是企业档案管理工作的基石.本文基于笔者所在企业档案管理工作实际,探讨了重新编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的方法,提出编制方案和措施,以及编制过程中应注意的问题.     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

关于企业纸质底图档案管理工作的探讨

底图档案管理是企业档案管理工作中不可缺少的重要组成部分,底图档案管理工作对现代企业的健康发展起着至关重要的作用,本文对如何做好企业底图档案管理工作进行了探讨,重点阐述了底图归档、管理、更改和销毁等环节的管理要求和操作方法.     

船舶档案应规范化管理

般舶档案管理是直接记述和反映船舶检验情况的科技文件材料,是船检工作质量的鉴证,它直接反映着验船师的工作质量和船检工作的管理水平,其管理工作好坏,直接影响到有效证据的提供,关系到船检的声誉和效率,牵涉到对验船师的有效保护,所以说,船舶档案管理体系的建设是船检质量体系建设过程中必不可少的内容.     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

关于打造船舶登记档案管理升级版的思考

本文针对当前船舶登记档案管理存在的问题和弊端进行了分析,提出了在新的《船舶登记工作规程》框架下,如何强化船舶登记档案管理、全面打造船舶登记档案管理升级版的对策与建议。     

新时代背景下积极推进档案销毁工作

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已颁布施行四年,在档案管理实践中档案管理人员往往将工作重点放在归档范围和保管期限的制定上,而忽略了档案销毁工作.本文探讨了新的归档范围和保管期限规定施行后,档案销毁工作的现状,其重要性和呈现的新特征及在新时代背景下如何开展档案销毁工作.     

Access数据库在核电项目文件材料归档管理中的应用研究

核电项目工程建设周期长,参建单位多,设备安装数量大,给项目文件材料归档管理带来很大挑战。如何借助有效的工具实现项目文件材料归档的系统性管理是摆在档案管理人员面前的艰巨任务。本文基于核电项目文件材料归档工作的特点和Access数据库功能,提出将Access数据库技术应用到项目文件材料归档管理中,阐述了初步设计和具体的应用方法,以解决项目文件材料归档管理中的难点,进而提升核电项目档案管理系统化和精细化管理水平。