人生第一份档案杂谈

人生第一档含义 通常人一生下来，医院接生人员会把婴儿的一只小脚印印在新生儿病案纸上存档，按照过去的观点，这便是人生第一份档案了。其实，更确切地说，这只是人出生后的第一份档案。     

档案见证企业发展

一个人从呱呱落地那一刻起,我们的人生档案就开始形成了,尽管只是一张小小的出生卡片,但它会伴随着我们从小学到中学……直到走向社会,而对一个企业来说,档案更是见证一个企业从无到有,从弱到强的整个发展历程。     

论档案行政强制

档案行政强制,是指档案行政主体及由档案法得法规授权的其它组织为了实现档案行政管理目的,依法采取强制手段强制不履行法定义务的相对人履行义务或达到与履行义务相同状态的一种档案行政行为。目前,由于实践中档案行政强制行为在各类档案行政行为中所占比例较小,因此没有引起人们的重视,也少有文章讨论档案行政强制的有关问题。档案行政强制权,在档案行政管理中发挥着不可替代的作用,它是一种强制性比较明显的权力,如果不能依法合理实施,会造成一定危害。因此,我们有必要对档案行政强制进行探讨,以便能够合法合理有效地运用这种权力促进档案事业的发展。     

档案人说档案——档案我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头.回想这六年来与档案相伴的点点滴滴,感慨万千——档案,是企业和档案人共同的记忆. 一、档案是企业的组织记忆 初到档案岗位时,觉得"档案"这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有我曾经参与签订的商务合同文本件,管理类档案里有我起草过的公文……每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:"我的工作还挺有价值,成了公司的档案!"     

档案信息化中数据库结构模型的建立——档案系统功能模型的建立

系统功能模型的建立对于任何一种信息管理系统都是至关重要的,因为任何一种事物都必须通过其属性以及与其他事物属性之间的关系表达出来.档案信息管理系统中用户管理形式的具体表现是用户与用户以及用户与档案之间的相互关系和作用,在数据库中是用表以及表与表之间关系的方式表达出来的,如果不能用表正确地反映用户与档案之间的关系,这样的档案信息管理系统将难以达到档案用户的要求和档案信息管理的目的.     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

浅议档案的保密工作

企业档案作为企业的一种技术储备,对于企业的生存和发展起着越来越重要的作用。在档案的收集、存储及利用等各个环节中,必然会涉及到档案的保密工作。只有科学、依法管理档案,方能使档案的保密工作得到有序的开展。本文论述了加强档案保密工作的重要性,并重点提出了档案管理制度的制定、物防技防措施的实施及档案工作者素质的提高是提升档案保密工作的有效途径。     

顺势而为不断进取的中国电科十所档案人

最近,在清理旧物的时候,不经意间,看到一张二十年前的老照片,打开了我尘封已久的记忆,这张工作照把我的思绪带回到过去的岁月里,往事一幕一幕浮现在脑海,成为我今生一段难以忘怀的经历。那时,档案这个职业被大家看成是“养闲人”的工作,档案几乎“无人问津”,在大家眼里,档案人员充其量是“资料保管员”,日复一日,年复一年地在那个被人遗忘的角落里,消磨着自己的青春和时光。     

北方设计研究院档案管理部

北方设计研究院（兵器工业第六设计研究院）创建于一九五二年，隶属于中国兵器工业集团公司，是人才集中、技术密集、专业配套、装备先进、开发能力强的国家大型综合工程设计研究院。档案管理部是院七部一室之一，负责工程设计图纸的验收和交付，管理各门类档案、图书资料、设计样本、报纸期刊、摄影摄像等工作，现有职工13名，1995年通过国家一级档案考评认定，库藏数十万张工程档案记载着兵器工业的发展历程。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

积极探索 强化科技档案信息收集工作

21世纪是一个全新的信息时代,信息的广泛渗透和运用,为档案事业的发展带来了新的机遇和挑战,也给企业档案的主体——科技档案信息收集工作带来了一定的困难,进而影响了企业科技档案信息的开发利用。随着企业生产能力和技术创新的不断扩大和深入,对科技档案信息的需求越来越迫切,科技档案利用者往往希望能及时得到一份完整、准确、系统的档案信息材料,以解燃眉之急。但是,由于科技档案信息收集工作中存在的困难,     

致档案的一封信

档案,你好:我是茫茫人海中最最普通的一名工人,也是在新中国成长起来的最最幸福的两个孩子的妈妈。之所以给你写这封信,是因为我想表达一下对你的感谢。前一阵适逢老母亲从乡下来市里看病,更是来见一见她喜爱的外孙和外孙女.     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

档案行政执法与档案普法关系浅议

一、档案行政执法与档案普法的性质、内容和地位 档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规的规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。它的实质是国家通过档案行政管理部门,将档案法规定的有关档案的权利和义务,转变成国家机关、社会组织、企业事业单位和广大公民在处理档案事务中共同的行为规范。     

“船舶人谈档案”正式启动档案日宣传系列活动--“船舶发展·档案同行”上海船舶工业档案图片展揭幕

2016年6月8日上午,在中国船舶大厦会议厅,来自上海船舶工业系统各单位档案利用部门和档案部门的负责人等近30人欢聚一堂座谈档案工作。围绕国家档案局发布的“全国档案事业发展‘十三五’规划纲要”以及上海市档案日活动主题,结合船舶系统档案工作实际,与会人员就落实国家档案局“十三五”规划纲--求,加强企业档案工作,服务企业发展,利用好档案资源等进行了热烈讨论。中船上海船舶工业有限公司档案工作分管领导副总经理王晓旭、上海市档案局业务指导处副处长康勇、中国船舶工业集团公司办公厅高级业务经理张爱东出席座谈会并作重要讲话。     

浅谈档案字迹材料的耐久性

档案的字迹材料是档案制成材料的重要组成部分，档案字迹材料的耐久性是档案保护学的永恒课题。字迹材料的耐久性如何，关系到档案内容的存在，直接影响着档案的寿命。档案字迹材料包括墨或墨汁、复写纸、圆珠笔、印泥和印油等。如果这些字迹材料发生了褪变、扩散和模糊不清，将直接影响档案的阅读和使用，     

档案命名随想

最近在几本杂志上看到一些关于“实物档案”的文章,其中有些学者对“实物档案”一词提出异议,认为档案本身就是实物的一种。在人们对事物的认识规律和感念的属种关系上存在问题,并将其与“文物”这一概念相比较,才得出档案侧重信息,文物侧重载体的观点。笔者认为其颇有道理,实际工作中名称概念上的模糊确实会引发不少矛盾。这里就目前我国档案界内档案名目繁杂、命名标准不一等问题,发表自己的一些看法。     

信用档案你我他

常言说,人过留名,雁过留声。一个企业在激烈的市场竞争中生存,不是看你说的怎样,而是看你做了什么,做到什么程度。程度用什么来验证,档案是真凭实据。能记录单位或个人信誉程度的、具有利用价值的各种载体的资料——这就是信用档案。     

科技档案网络化管理初探

多媒体技术是一种把声音、文字、图像和影像等信息综合于一体,通过计算机进行数字化处理和传输的技术,它在社会信息化过程中具有广阔的发展前景和应用空间。档案管理是一种信息收集、整理并加以利用的过程,多媒体技术在科技档案领域的应用将会大大促进档案现代化的管理进程。