档案工作与年度考核的良性互动

档案工作是维护历史真实面貌的一项重要工作。由于社会档案意识的淡薄,一些单位出现档案工作困境,档案宣传效果不佳,档案队伍不稳定,档案业务工作开展不顺利等成了一些单位档案部门难以解决的问题。笔者所在单位针对本单位档案工作实际情况,经过探索和初步实践,     

实物、荣誉档案的管理

实物、荣誉档案是企事业单位、团体或个人在社会活动和经营活动中获得的并且归档保管的各种奖状、证书及其它奖励品,以及由于互相协作、友好往来而得到的馈赠品、纪念品等.     

档案编研中的保密安全

档案编研是对档案材料进行有目的研究与选编,是使档案充分发挥作用的重要手段,是档案工作的重要组成部分,对开发档案信息资源起到重要作用.不少档案部门都在开展这项工作,一些单位的编研材料除了为本单位的有关工作服务,还向社会上提供利用,使其档案信息更充分地发挥作用.     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

档案工作为保密认证提供档案支撑

新形势下保密工作日益严峻,许多单位尤其军工单位在开展武器装备科研生产单位保密资格认证工作中,对圈家秘密载体的管理、保密要害部门的防护、定密工作的检查等都与档案部门密切相关,档案工作和保密工作密不可分,档案保密工作是档案管理工作中的重要内容。     

对档案工作保密安全问题的几点思考

档案是国家、社会发展的宝贵资源、重要历史财富，是企事业单位生产要素与资产的重要组成部分。在维护国家利益，实现经济、社会效益，保障单位、职工权益等方面，以及为我国政治、经济、社会发展服务中发挥着日益重要的作用。因此，确保档案安全是做好档案工作的重要内容，是档案部门的一项重要职责。目前，不少单位，特别是涉密单位通过档案管理达标、评估，保密普法教育、保密资格审查认证等活动，使单位档案安全从不同方面得到加强，档案管理安全水平也得到提升。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

谈谈档案的双套制管理

说起档案的双套制度,老档案人可能都清楚。上世纪六、七十年代,由于战备的需要,很多军工单位、研究所等,都按照国家的规定要求,在本单位档案室保管一套档案的基础上,又复制一套同样的档案,异地保存到位居大三线的山区图库。那时候的图库戒备森严,都是由军队担任保卫工作。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

企业荣誉信用档案的建设与价值开发

随着社会主义市场经济的发展与完善，作为建立健全企业信用管理体系、树立良好企业形象的重要组成部分，企业荣誉信用档案建设日益受到重视，同时成为企业档案工作创新的新途径、新内容和新方向。因此，重视企业荣誉信用档案建设，做好企业荣誉信用档案建设与价值开发工作，是摆在企业档案管理部门面前的一项新课题。     

做好证书档案编研工作为企业发展服务

《哈尔滨锅炉厂有限责任公司证书照片档案汇编》获中国机电兵船工业档案学会2002年档案编研成果二等奖,这是学会的各位领导和档案专家对我们工作的肯定,也是对我们的鼓励和鞭策。在此和档案同仁交流一下编研体会。企业档案的编研一般是指针对本单位科研、生产、技术、管理的需要,挖掘馆藏档案,经过加工整理,形成系列、适用的编研材料。企业档案编研的选题应当从自己特定的馆藏结构出发,发挥本单位档案信息的优势,使企业的档案信息资源得到有效地开发。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

浅谈声像的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案,都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分,它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动     

基层档案室档案统计工作的创新

档案统计是指对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集整理和分析的活动。档案统计工作是基层档案管理工作中的一项重要基础工作,不仅对把握本单位档案工作的现状、制定档案工作计划有重要作用,且由于上级档案管理部门的统计工作,     

会计电算化后会计档案管理探讨

众所周知，传统的会计档案是财务人员通过一系列财务工作而形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专用材料．它是记录和反映经济业务的重要史料和证据．这些史料和证据具有严格的数据平衡性、序时性和严肃性。它不但是各单位的重要档案之一，也是国家档案的重要组成部分。随着我国会计电算化事业的不断发展，如何做好会计电算化后会计档案的管理工作．使其发挥更大、更好的作用．有着重要的现实意义。     

浅析如何做好企事业单位档案信息化建设

档案信息化既是档案工作的重要组成部分,同时又是企事业单位信息化、电子政务以及各部门信息化的重要基础性工作。档案信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及面广、技术要求高,同时工程投入大、困难程度高,是档案部门的重要课题。本文就档案信息化的定义、重要意义,档案信息化建设及发展等作进一步的研究和探讨。     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。