对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

科研档案收集归档工作的几点思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,它是科研活动全过程的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是知识信息和企业权益     

从档案质量探讨科研档案生命力

档案是由档案信息和记录档案信息的载体组成,从信息角度来说,档案的本质其实就是信息.它是一种真实的、具有原始记录属性的信息.科研档案是国家档案的重要组成部分,是重要的技术信息资源,记录着科研活动的运行轨迹.科研档案的质量直接影响到科研技术成果转让、推广应用和科技创新,影响到科研档案体系的完整与准确,对人类知识的继承和发展具有极其重要的作用.     

科技档案与科学技术

科技档案是人们在从事科学技术研究和生产活动中直接形成的具有保存价值的不同载体的历史记录，它反映了人类改造自然、征服自然的成果和经验。科技档案是科学技术的一种表现形式和储存方式，它饱含人类智慧，是重要的信息源。现实生活中的人们都在或多或少地分享科技档案带来的各种便     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

科技档案的编研

科技档案是我们国家全部档案的一个重要门类,是社会主义经济建设的一项基础工作,也是国家科学技术事业的组成部分。党和国家一向重视科技档案工作,随着我国经济体制和政治体制改革的不断深入及法制建设的不断完善,科技档案逐渐健全。科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种重要手段。在改革开放的二十年中,科技档案工作取得了长足的进步,发生了深刻的变化,其中的一个重要标志和具体表现是科技档案编研工作的建立和发展。同时我们应该看到,科技档案编研在实践上、理论上都还不够成熟和完善,需要进一步探索和研究。     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

武器装备型号全寿命科技档案应用研究

一、武器装备型号科技档案的作用 武器装备型号产品科技档案是在产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案,是反映型号产品的设计、研制和生产、制造活动的真实记录。型号产品科技档案是企业产品发展的基础和成果积累,记载着经验教训,是科研成果的一种形式。型号产品科技档案是档案的重要组成部分,     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

正确处理科技档案保密与利用的关系

科技档案是国家的宝贵财富,是科学技术资源储备的一种形式。随着国家经济建设的飞速发展,它在科学研究、实现现代化和全面建设小康社会中发挥着越来越大的作用。科技档案也成为企业在竞争中走向市场、占有市场的有力武器。因此,加强对科技档案的管理,解决好科技档案保密与利用的关系,寻找一种既能保护本单位的技术,又能综合利用科技档案的方法,使其在经济建设中发挥更大的作用至关重要。     

新时期军工企业科研产品项目档案的管理

军工企业科研产品项目档案主要是指产品在设计、研制、生产和制造过程中形成的设计文件和科研试验文件等科技档案，是反映产品的设计、研制、生产和制造活动的真实记录，是企业研发最重要的知识资源，是企业的财富。科研产品项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大等特点，保证科研产品项目的完整性、准确性和系统性就是为企业储备完整、准确的信息。科研产品项目档案的管理工作是档案部门最主要的工作，相对于其他档案而言，科研产品项目档案的数量最多，涉及的人力、物力资源也最多。随着高新技术武器装备的发展，科研产品项目档案在科研生产中将发挥越来越大的作用，客观上迫切需要提高科研产品项目档案的管理水平。     

公路工程档案的特点与开发利用工作

科技档案是直接记述和反映科技、生产活动的真实历史记录,是在生产建设和科研等专业技术活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,因此科技档案具有其独特属性,与其它档案有着本质区别.公路工程档案属于科技档案范畴,既有档案的一些共性,又有自身的特点.研究和分析这些特点,对于把握公路工程档案的本质及形成规律,并对其进行科学管理和有效开发利用有着重要的指导意义.     

当前档案科技工作存在的问题及对策

档案工作是重要的科学技术基础工作之一。档案科技工作是档案工作的重要组成部分。改革开放以来，我国的科技事业得到蓬勃发展，科技的发展和进步，使我国档案工作进入了一个具有革命性变革的新时期，档案科技工作的发展也正在成为档案部门亟待研究的新课题，本文试图对当前档案科技工作中存在的问题及对策作一个初步的探讨。     

浅析科技档案鉴定

档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节,每个环节紧密相连,不可缺少。科技档案作为科技活动真实的历史记录,是国家重要的科技资源、企事业单位的无形资产。随着经济建设和科技活动的发展,科技档案的数量与日俱增,鉴定就成为保证科技档案质量、使科技档案更好地发挥作用的一项重要措施。     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分,是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验,是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。     

光盘技术在科技档案工作中的应用

科技档案是设计单位档案中种类最多、数量最大的一个门类。如何管理科技档案，充分发挥科技档案的依据和查考作用，高效率地提供利用，为企业生产经营服务并创造效益，是科技档案利用工作的主要内容。随着科学技术的发展，档案的载体种类和记录方式愈加丰富，缩微、电子计算机等现代科学技术逐步应用到档案现代化管理中，而光盘技术应用于档案管理尤其应用于以工程图纸为主要内容的科技档案的管理，具有广阔的前景。     

工程设计档案的开发利用

工程设计档案是科研设计院乃至企业、国家的宝贵财富,是科研设计院各项活动真实的历史记录,是科研设计院的重要信息资源.在日益激烈的市场竞争中,开发和利用工程设计档案信息资源,对摸索市场经济规律,实现科研设计院现代管理尤为重要.