企业档案数字化管理的思考

信息社会是信息充分共享的社会,只有通过共享,信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物,以其记录信息原始性和真实性,成为信息家族中的重要     

工程设计档案数字化建设

基于设计院工程设计电子文档管理存在的普遍问题,结合档案数字化建设的目标,分析数字化建设中需要解决 的纸质与电子文件一致性、电子签名和制图规范化等问题,阐述三航院电子文件管理的工作方法和流程,并评价其成效及 不足,总结数字化建设经验,并对下一步工作提出展望。     

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等     

做好档案数字化工作的几点建议

档案数字化是将档案转变为可以度量的数据,再以这些数据建立起电子信息库,用户通过网络可方便查询,以获取信息.     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

浅谈加强国有企业档案的管理

企业档案对国有企业各项活动的发展具有不可替代的重要作用。本文主要阐述从档案管理职能、档案"三个体系"建设、档案信息化建设三个方面着手来提高国有企业档案工作水平。     

对科技档案信息化建设的几点思考

由于当代科学技术发展的快速性、广泛性及多学科交叉性,使科技档案呈现大容量、高密度、宽范畴、信息载体种类的多元性和类型多样性等特点.以号称"综合工业之冠"的船舶工业为例,直接涉及钢铁、有色金属、机械、电子、化工、轻纺、轻工、建材、仪表等50多个行业;其技术涉及造船、动力、导航、通讯、水声、光学电子等360多个专业,是多学科的结晶.     

关于档案馆数字化建设的几点思考

2000年12月,国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展＂十五＂计划》中,提出＂加快现有档案的数字化进程＂的任务,并在＂中国档案管理现代化建设与档案管理软件开发研讨会＂上宣布：我国将加快数字化档案馆的建设。档案管理和利用如何应对数字化信息时代的需求,这是摆在我们档案工作者面前需要思考和迫切解决的问题。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

对档案数字化建设的思考

档案数字化建设是信息时代档案工作一个永恒的主题，是关系档案能否稳定、持续、健康发展的战略决策。根据档案工作新的发展形势，对档案数字化建设特征和定位进行了基本阐述，提出了企业档案数字化建设的几种实现方式。     

浅谈档案数字化的实施

档案数字化是复杂的工程,不是一蹴而就的,应该根据实际情况和需要,分层次、分步骤、看轻重、讲实用,"渐进式"地进行.采取科学的态度,进行论证,选择正确的方法.     

企业档案信息化建设中的档案业务工作

随着计算机及网络技术的普及,人类进入信息社瓮传统的档案工作方式已不能满足企业对档案信息多方面的需求.     

浅谈企业档案信息化建设规划

本文对目前企业档案信息化建设中存在的问题进行了分析,提出了企业档案信息化建设的规划建议。     

档案自主数字化可行性探索

本文就数字档案馆与实体档案馆的相互关系,自主数字化的动力、条件以及自主数字化应注意的问题展开论述,探索高校档案自主数字化的可行性。     

关于基层电大档案规范化建设的几点思考

本文根据电大教育的特点,强调电大档案管理的重要性,指出目前基层电大档案管理存在的问题,提出规范化建设基层电大档案管理的几点思考。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。