用知识管理理论指导档案管理工作创新

知识管理作为知识经济时代一种新的管理形式,正成为各行业管理者、管理界学者和信息专家讨论与研究的热门课题。知识管理虽已被学术界所接受,但目前尚未形成一个能被人们普遍认可的定义。要理解知识管理,必须将它同信息管理区分开来分析。二者虽然都是现代信息技术发展的产物,但知识管理是现代管理发展的新阶段,是对于信息管理的扬弃。信息管理将重点放在技术与信息开发上,重视显性知识而忽视隐性知识,重视生产成果而忽视创造过程,重视物理的、线性的因素而忽视偶然的、非线性的因素。知识管理克服了信息管理的缺点,将管理的重点放在创新和集体的学习能力、创造能力上。知识管理承认知识是生产力,     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战，档案工作应当积极创造条件，在搞好档案实体管理的同时，注重档案的信息化管理，充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能，满足社会对档案信息的全面需要。     

关于档案文献编纂的几点思考

进入以信息化为特征的二十一世纪,档案工作正在经历着由档案实体管理为主转到以档案信息管理和档案信息服务为主的重大深刻的变革。而在这一变革中,随着现代化的管理理念和现代科技的普遍推广,在档案信息开发的方式和水平方面提出了更高的要求。     

我国施工企业知识管理运行模式探析

知识管理是一个对人和信息资源进行动态管理的过程。它以知识创新为目的,又是知识创新的基础和手段。目前,人们已经把知识管理理论与技术应用于各种行业,国内对知识管理的研究也不断升温。文章运用知识管理的相关理论,结合实际特点,进行了施工企业知识管理运行模式地选择和构建。     

信息中心完成业务部信息管理平台

2011年10月28日，由日照港信息中心项目一部开发的业务部信息管理平台一期功能在三公司进行试运行。该平台主要包括：基础信息管理、数据信息管理和系统配置管理三个模块。基础信息管理模块用于维护和完善基础信息（客户信息、货物信息、船舶信息、泊位信息等），数据信息管理模块用于统计和整理数据，系统配置模块用于客户权限的分配。近...     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

档案信息电子化问题的探讨

一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统.     

监理工作保持信息管理畅通的重要性

在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料,这些有价值的各类信息经过收集和加工,以监理档案的形式加以管理和保存,从而成为有价值的监理信息资源.完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据,因此,做好监理信息管理工作是监理工作的重要保障.     

浅谈声像档案的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

新形势下计算机在档案管理工作中的应用

利用计算机整理档案是档案现代化管理的一个组成部分。计算机管理必将代替传统的档案管理模式,成为档案事业的重要组成部分,不断促进档案信息的处理、传递、交流和信息共享,不断把案管理现代化推向全面发展的新阶段。     

浅谈档案工作中的人本管理

人本管理是现代管理理论在人事领域的一大进步和贡献。所谓以人为本，简单地说就是正确认识和处理人与工作诸因素的关系，重视人的智慧、创造力及主导、能动和决定性作用，将人作为“活力源”而形成的关于人的科学理念。这个理论的核心是重视人、依靠人、教育人、引导人、激励人、塑造人、完善人。它把人力资源的管理放在首要地位，强调以人为中心，把能动的个人作为最有价值的一种资源，通过对组织内所有人力资源的开发、运用和维护，推动组织与个人目标的共同发展，以适应现代科技发展的需求。因此，引进现代人本管理的理论，     

试论新形势下的档案编研工作

随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,为利用者服务,已成为档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方，每天都会产生大量具有保存价值的文件材料，是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富，它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门，为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务；将科技成果转化为生产力，为科教兴国服务。     

科技新成果

<正>信息中心完成业务部信息管理平台2011年10月28日,由日照港信息中心项目一部开发的业务部信息管理平台一期功能在三公司进行试运行。该平台主要包括:基础信息管理、数据信息管理和系统配置管理三个模块。基础信息管理模块用于维护和完善基础信息(客户信息、     

加强基层档案工作队伍建设势在必行

档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。在日益发展的新形势下，建设一支稳定、高素质、有朝气的档案工作队伍是当前档案事业发展的重中之重，也是档案工作适应市场经济发展的关键问题。其中做好基层（即县级以下）档案工作队伍的建设则是重点中的重点。