企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

档案保护技术及应对措施探析

档案保护技术学是一门研究档案材料毁损规律和科学保护技术的学科。本文分析了影响档案保护的因素,阐述了档案保护的应对措施和完善档案保护管理制度的重要性,提出档案人员要掌握更多的档案保护技术以适应社会和工作的需求。     

谈企业档案宣传工作

档案宣传工作是特定主体以挡案为内容所进行的一种经常性的鼓动教育和制造舆论工作,是档案工作的一部分。随着市场经济的发展和国企改革的进一步深化,各企业为立足市场,纷纷精简人员、机构,做到以最小的投入获得最大的收益,求得更广泛的生存与发展空间。为此,各企业对其档案部门提出了更高、更多的要求。档案部门不仅要承担更多的管理职能,而且要努力做好挡案宣传工作、提高档案工作地位。本文试从档案宣传工作目的、方式及内容等方面做简要论述。     

基于文件生命周期理论的档案保护工作

档案保护工作不仅专指档案破损后的修复工作，应当包括从文件形成起着手干预、以预防为主以及在整个文件生命周期的保护工作。因此，我们应该树立大文件观，并引入前端控制的思想，不能把档案保护工作局限于成为需要保存的档案之后，而是要贯穿于文件生命运动的整个周期过程甚至文件生命继续的过程。     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.     

新时期企业干部档案管理工作之我见

干部档案工作是企业干部工作的重要组成部分。随着干部制度改革的不断深化,对干部档案工作也提出了更高的要求。为进一步提高企业干部档案工作水平,充实干部档案内容,精炼干部档案材料,使其编排更合理,管理更科学,使每卷档案达到"完整、真实、条理、精练、实用"的要求,更好地服务于企业干部制度改革和生产经营的发展,我们一定要认真做好干部档案工作,做到干部档案工作与企     

企业档案鉴定销毁工作之我见

档案鉴定销毁工作是档案业务工作的重要内容。企业档案人员要用发展的眼光,正确认识和对待档案鉴定与销毁工作,对超期档案的销毁更要谨慎进行。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

高校档案工作服务职能、服务形式和档案人员素质定位

档案工作具有鲜明的阶级性,履行其各项服务职能要有坚定正确的政治方向。全国第二次档案工作会议上曾提出过一个方针：以多快好省地开展对档案资料的利用工作为纲,充分发挥档案资料在社会主义建设中的积极作用,为本单位的各项工作服务。档案工作正是把握这一正确的服务方向而开展档案利用工作的。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

提高机关文书档案质量浅议

文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的，反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文，文书工作是档案工作的基础和前提，公文质量直接影响和制约档案的质量，影响档案工作的进展。因此，要提高机关文书档案的质量，首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践，总结研究所档案达标工作中的经验，就如何提高机关文书档案质量谈点看法。     

档案保护工作常见问题

由于档案原件的唯一性,档案保护工作在维护档案资源的完整性、真实性与可靠性方面具有重要的作用。目前,有些档案部门对于档案保护工作的重视程度不够,有些方面甚至是空白。本文分析了档案保护工作的必要性与迫切性,以及档案保护工作的目标与要求,着重阐述了档案保护工作常见的问题以及解决方案,以期为档案人员提供一些借鉴。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

加强学生档案建设 建立“两个体系”

＂建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系＂是国家档案局局长杨冬权提出的关于档案建设发展的目标,也是档案工作落实科学发展观的重要举措。国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》,要求各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓。     

档案交接工作的思考

当今社会和经济生活都处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这对档案管理、服务工作提出了新的要求和挑战，对档案人员各方面素质的要求也越来越高。要适应档案工作的创新与发展，就要不断对档案部门及人员进行调整，面临新、老交替，首先要搞好档案的交接工作。     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发