电子文件与电子档案管理研究

随着现代电子技术的广泛应用,特别是计算机技术、缩微复制技术、光盘多媒体技术、声像技术和现代通信技术相结合的信息技术的迅速普及,以及各企事业单位文档一体化和无纸办公的逐步实现,各类文件材料的信息化、电子化程度进一步提高,     

浅议电子文件归档与管理

近年来,随着现代信息技术的飞速发展,计算机技术在各个领域广泛应用,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代。电子文件如何监管?     

试论电子文件与电子档案

随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题.     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

谈谈电子文件归档管理

传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象，而随着电子计算机的应用和现代通信技术相结合的信息产业的迅猛发展，电子文件取代了以往的文字材料。电子文件是通过计算机系统存取并可以在通信网络上传输的，是由拟稿者直接写在磁盘上并可在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存储到办公信息数据中，     

析美国电子政府的主要应用

从政府办公电子化、网上采购与政务公开、信息收集与资源共享、便民服务等四个方面概述了美国电子政府的主要应用。分析了美国政府信息资源工作的特色。美国政府网站便民服务的彼此差异，并论述其“部门集成”和“功能整合”的共同本质。     

电子文件的特性与管理障碍

现代高新科技的发展，计算机和计算机网络应用于办公自动化已成为企业、事业单位现代化管理的一种重要手段。随着无纸办公的普及，所形成的电子文件、电子邮件、电子出版物正急剧增加。作为档案工作者，如何正确认识和管理这些电子文件，是当前迫切需要正视的问题。     

浅析电子文件档案的利用与管理

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔.     

E．mail——现代船岸通讯技术

随着计算机网络技术和集成芯片技术的飞速发展，数据化(electronic data)通讯已日益朝向取代传统的应用技术手段演变，电传、传真已变得不再是人们不可缺少的办公设备。取而代之的将是电脑和网络技术。在普通的办公场所是这样，对经常出差在外的人员是这样(手提电脑和内置软件)，在汪洋大海中的船舶也同样将是这样。它所带来的益处包括：大大降低通讯费用、方便文件保存和检索、文件极易编辑与再编辑、一文多地址发放、改善办公效率等。     

浅议移动办公技术在海事信息管理中的作用

移动办公又称协同办公,是新一代办公技术,可以随时随地随需而改变办公环境,能及时获取所需要的信息和资源;办公必须与业务信息系统紧密整合,达到资源、应用、管理协同运行,不存在信息孤岛;办公真正体现它的灵敏性、效率和竞争性。这就是"新一代办公"。传统办公自动化软件(OA)达不到"新一代办公"的要求,必须采用新一代的办公设备、充分利用有线和无线通信技术,以网络为中心,实现系统整合、资源共享与应用协同及个性化服务     

电子文件归档与管理的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动纪录开始在电子工作环境中产生．人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。先进的现代化技术正在改变和丰富我们传统的管理模式、工作方法及工作手段，同时也给档案工作提出了新的课题——电子文件管理。     

GoogleMap在航运企业移动办公平台中的应用

随着移动办公逐渐趋于流行,越来越多的航运企业开始使用移动办公平台提高企业的工作效率。对于航运企业而言,船舶是其最重要的资源,因此在船舶航行过程中,工作人员实时了解相关的船位信息显得尤为重要。重点介绍GoogleMap在某国有大型航运企业移动办公平台中的应用,供其他航运企业移动办公平台展现船位信息参考。     

浅议电子政务与电子文件的保护

“电子政务”在国外一般称“电子政府”（E—govern—ment）。在我国,为了与“电子商务”的概念相对应而称为“电子政务”,电子政务是政务信息和政府管理活动的网络化和电子化,即通过信息网络实现政府管理和服务职能。包括以电子形式实现并开展的政府日常管理事务、政府行政事务、公务活动和社会服务等内容。     

浅析信息化在航标管理部门中的应用

文章阐述了航标管理部门信息化办公的重要意义,简要分析了信息化手段在航标日常管理维护中的应用和延伸的可行性。根据影响航标管理部门信息化办公的主要因素,提出了航标管理部门信息化办公的几点建议。     

建立公司办公平台,提高公司管理水平

天津港第五港埠有限公司办公平台集信息查询、发布、信息共享、事务处理等多种功能为一体。介绍了该办公平台的开发背景、技术特点、功能特色和开发成功的意义。     

电子文件时代文件生命周期理论新探

文件生命周期理论产生于上个世纪50年代．对其研究发端于国外档案学者对文件和文件中心的解释，后来扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理。这一理论于上世纪80年代传入我国之后，一直成为我国档案学界关注的重点。随着信息科学的发展，电子文件的产生与应用已变得越来越普遍，如何有效地管理这些与传统的纸质文件大不     

电子文件纵横运动论

我们知道,文件属性、文件价值的呈现及其变化规律与文件形成时所用的载体类型与记录方式无关,因此,我们完全可以得出电子文件具有同纸质文件相同运动情形的结论,而纸质文件的运动情形是复杂的、多样的,笔者认为,不少纸质文件,除拥有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动外,还客观存在有横向运动,因此,电子文件同样具有纵横运动的特性。具体可作如下描述。一、一般电子文件的运动状况描述     

CASS软件中DWG文件转成SHP文件的方法

很多测绘单位常用的测绘软件都是CASS软件系列,生成的DWG文件在一些软件内需要转换后才能通用。全国第二次土地调查城镇地籍建库所需要的格式为SHP文件,这就需要将DWG格式转换为SHP格式。对利用ARCGIS软件将DWG文件数据格式转换成SHP文件数据格式步骤进行详细的叙述。     

涉密办公内网模拟仿真测试平台搭建方案研究

模拟仿真测试平台的搭建与应用,对网络系统安全、稳定、连续、高效的运行具有重要的作用,对涉密办公内网更是如此.分析了涉密办公内网建设模拟仿真环境的必要性,详细介绍了具体搭建方案,并对相关应用进行了初步分析.