企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

加强和发展我校档案工作

高校档案工作是维护高等教育真实历史面貌的重要事业,也是高等教育发展的重要基础,因此必须切实予以加强.我们泉州医学高等专科学校刚从泉州卫生学校发展起来,档案工作有了一定的基础,1997年7月成立综合档案室,1999年12月达到省级水平,2006年9月又以91.5分的较好业绩顺利通过复查,但是,档案工作的整体水平不高,离《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规的要求,在档案机构、人员、经费、技术设备等方面,在档案工作制度化、标准化和现代化管理等方面,还有较大的差距,亟待加强.     

谈企业档案宣传工作

档案宣传工作是特定主体以挡案为内容所进行的一种经常性的鼓动教育和制造舆论工作,是档案工作的一部分。随着市场经济的发展和国企改革的进一步深化,各企业为立足市场,纷纷精简人员、机构,做到以最小的投入获得最大的收益,求得更广泛的生存与发展空间。为此,各企业对其档案部门提出了更高、更多的要求。档案部门不仅要承担更多的管理职能,而且要努力做好挡案宣传工作、提高档案工作地位。本文试从档案宣传工作目的、方式及内容等方面做简要论述。     

兵器工业档案馆圆满完成上交档案工作

2004年4月8日,国家档案局、中央档案馆利用部主任张瑞智、经科司副司长李晓明、保管部副主任许卿卿等来到中国兵船工业档案馆,审查验收向中央档案馆移交原五机部机关档案工作。兵器工业集团公司办公厅副主任张敬东、兵器工业装备集团公司办公厅副主任吕梦江等陪同检查验收。兵器工业档案馆馆长唐德明、副馆长金玲等汇报了档案移交工作情况。中央、国家机关向中央档案馆移交档案是全国档案事业发展“十五”计划的一项重点工作。2001年 4月,国家档案局、中央档案馆在北京召开中央、国家机关档案工作座谈会,明确了移交工作的任务和要     

大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年,经历了卣年历史的演变和生产实践,已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米,大连港以大连“档案存储数字化,档案服务网络化,档案管理现代化”为发展目标,开发应用了《大连港档案管理信息系统》,在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后,目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理,使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展,保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

档案编研工作是开发企业档案资源的有效方式

以我院档案室为主编纂的“机械科学研究院本部房产、地界编研”,包括《机械科学研究院本部房产、地界沿革》及《机械科学研究院本部房产项目汇编》,获得中国机械电子兵器船舶工业档案学会2002年档案编研成果一等奖。在编研编纂过程中我们做了一些工作,获得了一些经验,在此做一个总结。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

档案信息化与档案工作的创新

信息技术的飞速发展和广泛应用给档案工作带来了极大的挑战和发展的机遇,紧紧抓住这一机遇,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地服务于全面建设小康社会的宏伟事业.     

档案信息化过程中档案工作的变化

现代化的高新技术正以排山倒海之势迅猛发展,它日益改变着人们的生活方式、工作方式甚至思维方式。而以计算机、网络通讯技术为代表的互联网的迅速崛起,带来了经济贸易、信息传播的全球化,深刻影响着社会的各个层面,也影响着历史悠久的档案行业,使档案工作发生了根本变化。一、档案术语的内涵和外延发生的变化传统的档案指记载人类社会活动的各种文件材料,是知识性和物质性的完整统一,是实实在在的、看得见摸得着的实态文件,其载体形式有纸张、胶片、磁带等多种多样。而在网络环境下,档案文件的载体是许多独立的数据存储器,档案工作的对象由一卷卷案     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

档案工作为保密认证提供档案支撑

新形势下保密工作日益严峻,许多单位尤其军工单位在开展武器装备科研生产单位保密资格认证工作中,对圈家秘密载体的管理、保密要害部门的防护、定密工作的检查等都与档案部门密切相关,档案工作和保密工作密不可分,档案保密工作是档案管理工作中的重要内容。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

渤船重工档案工作被列入公司议事日程

在渤船重工有限责任公司第二次职工代表大会暨2003年总结表彰大会上,董事长兼总经理贺荣光同志的行政工作报告,将档案工作列入了公司议事日程。报告对2003年档案工作的成绩给予了肯定, 对2004年档案工作的现代化管理提出了要求。     

论社会变革中的档案工作

我们生活在一个社会变革的时代,经济、政治、社会管理、思想文化等各个领域的变革为档案工作的进一步发展以及档案资源的有效利用提供了新的契机。     

维护《档案法》做好企业档案工作

1999年5月5日,修改后的《档案法》重新发布实施,与《档案法》配套的《档案法实施办法》也重新发布实行。这对于加强档案法制建设,保障档案事业的健康发展,发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,使档案工作更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务,必将产生重要而深远的影响。修改后的《档案法》和《实施办法》适应了新形势下档案事业发展的需要,为解决建立社会主义市场经济体制过程中档案管理遇到的新问题、新情况提供了法律     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。