浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

浅谈高校档案信息服务创新

随着档案信息化进程的加快,档案信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使档案信息成为档案事业的重要支柱,因此,档案工作者必须与时俱进,以信息服务和创新来推动档案事业的发展.     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化,统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,包括信息收集、利用的网络化,档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天,如何利用现有的信息技术和先进的管理手段,突破制约档案信息化发展的瓶颈,解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

高校档案信息数字化策略与方法研究

随着科学技术日新月异的发展以及社会信息化水平的目益提高,档案信息的载体也发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现,使得电子文件数量与日剧增,人类正逐步迈入数字化信息时代。数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源...     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

新时期高校档案信息资源的开发与利用

随着社会信息化的不断发展,高校档案已成为学校及社会重要的不可或缺的信息资源,被越来越多的人士所认识,因此,高校档案信息资源的开发与利用显得尤为重要。高校档案工作应以开发档案信息资源为重点,以提高档案的利用率和实现开发成果社会共享为目的,加快高校档案的开发与利用,从强化服务意识、丰富馆藏、加强编研入手,加大开发的力度,以丰富的成果为学校及社会提供优质的服务,实现信息资源成果共享,以适应新时期信息化发展需要。     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

科技档案信息资源的开发与利用

科技档案管理工作的最终目的是对科技档案信息资源的开发与利用。科技档案信息资源开发与利用是指对科技档案信息进行加工、整理,将其中有价值的、适应科技发展需要的各种知识、信息挖掘出来,最大限度地为科研生产服务,以提高档案信息利用     

做好档案资源的开发利用工作 创新档案服务功能

现代社会已进入信息化时代，信息资源逐步呈现出多元化、爆炸化的趋势，但档案资源以其真实性、社会性、公益性的特点，仍是满足人民群众档案信息需求的第一途径。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，创新档案服务功能，才能实现新时期档案工作的转型和发展，才能满足人民群众日益增长的信息需求，真正使档案成为社会的公共财富，达到信息资源共享的目的。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

高校档案信息增值服务探析

高校档案信息增值服务是随着高校数字化校园建设的开展，档案作为一种信息资源纳入校园网络建设和利用而出现的一种工作趋势。高校档案信息如何在服务中实现信息增值以及信息增值服务有哪些特点、受什么因素影响等等，正确理解和掌握这一问题，建立科学合理的高校档案数字化信息建设方     

科技档案资源的开发利用与档案工作者的素质

科技档案的开发利用是其管理工作的出发点和最终目的。在社会经济飞速发展、知识快速更新的信息时代，科技档案作为科学研究的财富积累和科研单位信息载体核心，其利用方式已不再继续沿用传统的方式，而是向多载体、全方位、深层次的开发档案信息转变，并借助于网络技术为科研人员快速传递科研信息。档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务；通过档案工作者提供利用和传播等服务手段，来达到实现档案的价值效果。这就要求档案工作者加快提高自身素质，加大对档案信息资源的开发力度，使科技档案最大限度地发挥其借鉴和参考价值作用，从而加速科学研究的进程。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

新时期档案信息资源的开发与利用

随着信息时代的到来,开发利用档案信息资源已成为档案工作的一项重要内容.档案信息是信息资源的重要组成部分,其自身的潜在价值只有通过开发利用才能显示出来并发挥作用.档案工作是一项信息系统工程,档案信息资源的整理、开发、利用,不但体现了一个单位的档案管理水平,而且能为单位的生产和科研活动提供深层次的档案信息服务.因此,档案工作者要积极整合、梳理档案资源,使档案更好地发挥作用.     

浅析档案信息服务社会化

当人类社会步入信息时代以后,开发利用信息资源的规模和水准,成为反映一个国家的综合国力和社会发展水平的标志。目前,在世界各地,作为信息行业一员的档案部门都在不断地积极探索和实现档案信息服务社会化之路。我国的档案部门也应紧随时代的步伐建立档案信息服务社会化体系,推进档案信息服务社会化。