底图档案管理如何为生产服务

底图档案是一种设计文件,既是技术人员智慧的结晶,又是企业用于晒制蓝图、组织生产的依据.截止到2008年12月31日,东方锅炉档案馆馆藏包括锅炉、辅机、预热器、核电等各类底图档案共计76344卷、3439972张.如何管理好数量庞大的底图档案,使之更好地为生产服务,成为公司底图档案管理人员急需解决的一个课题.     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

助力国防科技工业发展 开创兰台事业崭新篇章——国家国防科技工业局信息中心寄来表扬信

日前,一封来自国家国防科技工业局信息中心的表扬信飞抵中国船舶技术档案馆。信中,国防科技工业局对技术档案馆2019年在档案工作方面给予的支持表示衷心感谢。在新时代国防军工系统的档案工作中,技术档案馆始终坚持充分发挥业务专长,为全系统档案事业高质量共同发展贡献绵薄力量。固定资产投资项目档案验收检查及管理研讨是技术档案馆重要的业务工作。近三年来,技术档案馆共完成91家单位122个固定资产投资项目4万余卷档案的验收工作;结合国防军工系统档案业务需求,定期举办项目验收、基础业务、档案信息化等档案专题培训,共举办讲座近20场.     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

浅谈信息技术在底图档案管理中的应用

东方锅炉(集团)股份有限公司是全国三大火电设备设计制造及出口基地之一,是年产值过百亿的重大技术装备制造骨干企业。公司产品属于单台、     

《机电兵船档案》西南地区通联工作站召开工作交流会

2020年1月9日,《机电兵船档案》西南地区通联工作站在四川省德阳市召开2019年度工作交流会。来自东方电机、东方锅炉、东方汽轮机、国机重装、兵器自动化研究所、国家军民两用技术交易中心、九州电器、二重装备等成员单位的通联员和档案人员参加了会议。会议传达了《机电兵船档案》2019年度通联工作会议的精神,号召西南站各成员单位认真学习和贯彻通联工作会议精神。会议总结了西南站2019年的工作并对2020年工作提出了要求。在2019年度通联站工作中,西南站做出了突出的成绩,被评为优秀通联站。新的一年,将再接再厉,努力将西南站建设成为《机电兵船档案》期刊西南地区通联工作和档案工作交流的重要平台,同时进一步扩大《机电兵船档案》期刊在西南地区的影响力。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

做好消防工作 确保档案安全

消防安全工作是各级各类档案馆档案安全管理的一项十分重要的工作。加强档案馆消防安全管理,确保馆藏档案安全是时代赋予我们的紧迫课题,抓好消防安全管理工作,直接关系到馆藏档案的安全。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。     

建设有中国特色的档案协作组

世界各国都非常重枧档案工作，各自用不同的方法、方式进行管理，并开展档案业务活动。在我国，从中央到地方，从条条到块块，从事业单位到企业单位、从公有制到私有制、从集体到个人，都存在着大量的档案工作。在市场经济的条件下，为了对档案工作进行有效地监督、指导，全国各档案行政管理部门都把档案工作纳入到档案网络之中，即“档案协作组”，由各类档案协作组进行日常的档案业务活动。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的根本目的，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响档案信息资源的丌发利用和档案事业的健康发展。     

中船重工集团公司技术档案馆顺利完成档案移交任务

5月17日，中船重工集团公司技术档案馆（96所）顺利完成了向中央档案馆移交原六机关文书档案的工作任务。这批档案的移交是按照国家档案局、中央档案馆的要求进行的。     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

提高机关文书档案质量浅议

文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的，反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文，文书工作是档案工作的基础和前提，公文质量直接影响和制约档案的质量，影响档案工作的进展。因此，要提高机关文书档案的质量，首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践，总结研究所档案达标工作中的经验，就如何提高机关文书档案质量谈点看法。     

档案信息管理系统在一重档案管理中的应用

近年来,我国重型装备制造业的异域化发展,对档案工作的网络信息化提出了新的要求。中国第一重型机械股份公司（以下简称一重）,作为重型装备制造行业的国有重要骨干企业之一,主要为钢铁、电力、汽车、矿山、石化、交通运输等行业及国防军工提供重大成套技术装备、高新产品和技术服务,并开展相关的国际贸易。     

女性与档案职业

在当代,随着社会的发展和女性地位的提高,在许多社会职业中,女性凭借自身优势和不懈的努力,已扮演着非常重要的角色,档案职业就是其中之一。不仅各级、各类档案馆（室）出现了众多优秀的女性档案工作者,如剑南春档案信息中心的赵志英主任,冈企业档案工作取得的辉煌成绩,成为其中的杰出代表：从事档案学理论研究的女性也不在少数,如中国人民大学档案学院的冯惠玲、黄霄羽、刘越南、王健、于丽娟等老师长年活跃于档案学理论研究领域,撑起女性“半边天”。但目前关于女性档案工作者职业前景、角色定位等研究较少。笔者认为对于女性与档案职业关系的探讨,不仅有利于档案工作的协调分工与合理的人力资源配置,而且有助于推进档案事业的健康发展。     

加强基层档案工作队伍建设势在必行

档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。在日益发展的新形势下，建设一支稳定、高素质、有朝气的档案工作队伍是当前档案事业发展的重中之重，也是档案工作适应市场经济发展的关键问题。其中做好基层（即县级以下）档案工作队伍的建设则是重点中的重点。