推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

安全保障体系建设油田档案信息

伴随着网络技术在全球范围内的日益普及,人类已进入信息社会.在此形势下,利用计算机网络系统对档案进行网络化管理,已成为当今社会发展的必然趋势.档案信息系统凭借网络这一强大的信息获取和便利的交流方式,得到了快速兴旺的发展,但同时也给档案信息的安全保障带来了新的挑战.     

影响档案信息化的非技术因素及其对策

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。档案信息化建设既需要技术因素的支撑，又需要非技术因素的推动和激活。技术因素在不同的档案信息化项目中有统一的标准和具体量化的指标：而非技术因素没有量化的评分准则，但它们发挥的作用不能小觑。本文试就档案信息化中必须注重的非技术因素及其对策进行初步探讨。     

网络环境下档案信息资源的开发与利用

企业档案是人们在实践中创造的宝贵财富,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业的生产、经营活动提供有效服务.如何最大限度地发挥档案信息资源的作用,提高利用率,更好地为企业发展战略目标的制定、新产品的研发、工程项目的建设等方面服务,是摆在我们企业档案工作者面前的重大课题.本文分析了网络环境下企业档案信息资源开发的新特点,通过对企业档案信息资源开发利用中存在问题的分析,提出了网络环境下企业档案信息资源开发的对策.     

全国档案信息网的功能设定与建设阶段

档案管理与网络技术的结合是时代发展的必然要求。全国档案信息网络建设的目的应当是更有效地促进完整、安全地管理并最大限度地发挥档案信息的效用价值这一目标的实现。为此，建设中的全国档案信息网络应当是开放式的档案信息资源广域网，能够实现网上档案信息服务功能、网上文档管理和档案行政管理功能、网上档案宣传及教育功能、档案培训与专业工作研讨功能。全国档案信息网络建设拟分为档案网站建设及局域网建设、数字档案馆建设和高速区域建设三个阶段。     

网络环境下对档案信息资源共享的探讨

进入信息时代以来,档案信息资源的社会共享面临着时代的考验."区域化—网络化"已成为现代档案管理的基本模式.档案的利用是档案工作的最终目的,只有将统筹规划、队伍建设、信息整合、网络防护等,几个方面相互融合,才能实现档案信息资源共享.     

企业档案信息化建设中的档案业务工作

随着计算机及网络技术的普及,人类进入信息社瓮传统的档案工作方式已不能满足企业对档案信息多方面的需求.     

论科技档案信息资源开发利用工作中网络技术的应用

在知识经济和现代化技术高速发展的今天,网络技术已经渗透到社会生活的方方面面,日益深刻地影响着人们的生活、学习和工作.网络技术推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战.作为在企业生产经营管理活动中有着重要的凭证和参考作用的科技档案,如何适应信息社会发展的需要,如何利用计算机和网络技术提升其信息服务的质量和效率,实现信息服务工作的网络化和数字化,成为每一位科技档案工作者面临的急需迫切解决的课题.     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

当前推进档案信息化建设的四个着力点

以信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,扩大档案信息资源开发利用是我国档案信息化建设的必然趋势。档案信息化要求信息公开透明,便于公众参与档案资源管理;要求提供各类高效优质服务,以提高公众、组织获取信息和服务的便利     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

船舶检验信息数据的仓库化管理

对船舶信息数据进行仓库化管理,是当前亟待解决的问题.建设船舶信息档案管理系统,将大大减少专业管理系统的数据压力,船舶信息档案管理系统实际上也就形成为整个网络的数据存储中心,实现真正意义上的资源共享.     

关于档案信息资源开发利用的思考

档案是信息资源的重要组成部分,如何对档案信息资源进行有效开发,提供丰富、完整、齐全、整理有序、方便用户利用的档案信息资源,成为目前档案工作的当务之急.本文分析了档案信息资源开发利用过程中存在的问题,提出采取诸如加强宣传,提高档案意识;加快档案信息资源开发利用标准化体系建设;加大资金投入,增强档案管理软硬件设施建设;丰富馆藏,构建合理的档案资源结构;加快档案信息化建设,提高档案信息整合度;采用先进技术深入挖掘档案信息,实现档案信息增值;提高档案工作人员综合素质等措施来提高档案信息资源开发利用的质量与效率,最大限度发挥档案的价值作和用.     

高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。     

浅析档案馆、室局域网的建设要求

随着形势的变化,档案管理逐渐向着网络化的方向发展,借助网络技术实现档案资源共享已成为强化档案管理的必然趋势.目前,各地都在开展将网络技术引入档案管理领域的积极尝试,最大限度地发挥网络环境的优势.但是,由于缺乏统一的要求,致使网络构建系统性不足,扩充接口不够,网络设计与档案馆、室实际联系不够紧密.因此,统一档案网络建设的基本要求是档案工作创新的迫切需要.     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化,统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,包括信息收集、利用的网络化,档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天,如何利用现有的信息技术和先进的管理手段,突破制约档案信息化发展的瓶颈,解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

电子档案信息安全刍议

随着计算机技术、通信技术、网络技术的应用与普及,电子档案应运而生,电子档案的生成、传递、归档、整理、立卷、保管、利用等各环节存在诸多安全隐患.本文分析了影响电子档案信息安全的因素,提出从建立健全电子档案信息安全的法律法规、标准规章和制度;提高安全防范意识,建立安全防范机制;提高档案管理人员的综合素质;选择优质电子档案信息存储载体;创造适宜的载体保护环境以及提高电子档案信息安全防范技术等方面,阐述了保护电子档案信息安全的措施,以保证电子档案信息的真实、完整、可用和安全.     

重要的信息资源潜在的宝贵财富

随着计算机网络技术的广泛应用，人类社会已进入信息化时代。档案作为信息社会中众多信息资源的基础部分．对国民经济的发展、科技的创新和教育的振兴．起到了重大作用。档案信息化建设已成为“十五”期间档案事业发展的战略重点．如何开发这一信息资源．已成为摆在我们每位档案工作者面前的一项重要课题。