论信息构建与档案网站建设

随着信息技术的不断发展,网络在人们生活中呈现出越来越重要的作用。各行各业都在不断建立网站,档案部门也不例外,纷纷设立档案网站,加强信息化建设。但点击我国的档案网站,我们就会发现,大多数档案网站内容单一、陈旧,不能适应当前利用者的需求。因此,利用信息构建的原理、思想、方法和技术对档案网站进行改造和重建是目前急需解决的一个重要问题。     

全国档案信息网的功能设定与建设阶段

档案管理与网络技术的结合是时代发展的必然要求。全国档案信息网络建设的目的应当是更有效地促进完整、安全地管理并最大限度地发挥档案信息的效用价值这一目标的实现。为此，建设中的全国档案信息网络应当是开放式的档案信息资源广域网，能够实现网上档案信息服务功能、网上文档管理和档案行政管理功能、网上档案宣传及教育功能、档案培训与专业工作研讨功能。全国档案信息网络建设拟分为档案网站建设及局域网建设、数字档案馆建设和高速区域建设三个阶段。     

档案远程教育网站建成开学

由中国档案学会主办的《文件与档案工作者继续教育园地》网站已于今年5月开通，站名wdjj．cn以“文档继教”拼音的第一个字母合成。这个公益性网站的教育定位是“高层次、实用性、专业课程进修式”。网站开通后有些企事业单位档案部门集体报名学习，对这种便捷高效的现代知识充电形式表示欢迎。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

电子政务环境下档案网站的建设

目前网络已成为重要的信息源和信息传播媒介。随着我国改革开放特别是电子政务的发展，给档案资源开发带来了新的机会和动力，档案网站的建设也随之蓬勃开展起来。     

档案网站检索查询功能的建设

在我国档案管理数字化的进程中．档案馆网站发展迅速．但很多都没有档案的检索功能．能够实现网上全文查询的更是寥寥无几。这一缺陷严重影响了档案馆网站的实用性．影响了馆藏档案信息资源的开发利用。网络所具有的互动性功能不能有效地发挥作用．使得档案馆网站的存在价值或多或少地打了折扣。     

高校档案网站资源建设与著作权问题初探

高校是科技发展的前沿,在获取新信息、传播新知识、创造新成果方面具有得天独厚的优势,高校档案网站正是在这样的背景中应运而生并且蓬勃发展起来的。它以校园网为技术平台,以校务、校内各项活动为信息来源,整合高校各项资源,并以此为后盾服务于校园。因此,高校档案网站资源建设应与高校自身发展方向相一致,与其发展规模相适应,并在表明其基本功能定位的基础上体现各校的馆藏特色。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。     

浅谈企业档案数字化建设

信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

浅谈企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。在企业档案信息化建设中,需求分析是前提,规划建设是基础,人才队伍是关键,管理制度是保证,安全应用是核心。我们必须从自身实际出发,切实解决好这五个方面的问题,全面推进企业档案信息化建设。     

做好保密工作确保涉密档案信息安全

按照国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的规划,到十五末,再省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;……依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网。档案馆（室）作为当然的保密要害部门部位,是特殊的信息中心,     

档案价值形态在档案资源建设中的意义

当前,我国正处在通过信息化推动工业化的现代化建设进程之中。在此过程中,社会对包括档案信息在内的信息需求与日俱增,给档案信息的开发和利用带来前所未有的发展契机。然而,我们基层档案机构在档案信息资源建设中存在的档案价值鉴定问题却制约着档案工作的健康发展。长期以来企业档案工作存在过于追求“全”的倾向,     

进一步推动企业档案工作发展之我见

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,企业档案是企业不可或缺的重要资源。新中国成立以来,在党和国家各级领导的重视和关心下,企业档案工作从无到有,从各自为政到规范化发展,已初步形成企业档案工作体系。在习总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下,企业档案工作应适应新经济体系建设需要,为国家经济建设和社会发展及企业发展做出应有贡献。     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

企业档案管理工作的思考

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作之一。企业档案是企业生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。当前企业档案工作的中心任务就是紧紧围绕企业生产经营发展的实际,     

积极搭建交流平台 加速推进档案信息化工作——全国企业档案信息化建设推进会在深圳召开

2009年11月30日-12月1日,全国企业档案信息化建设推进会在深圳召开。此次会议由国家档案局经科司和中国档案学会企业档案学术委员会共同举办,旨在搭建企业档案信息化建设的交流平台,通过学术探讨和经验交流,进一步推进企业档案信息化的快速发展。     

如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。