论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

浅议如何加强声像档案的管理

声像档案是以声像方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,是一个单位档案的重要组成部分.声像档案反映本单位全面工作情况,真实、直观地记述本单位主要工作的发展过程,是本单位发展的历史记录和凭证.本文分析了声像档案的功能与特点以及声像档案管理存在的问题,对声像档案的收集归档、整理、保管及开发利用工作谈了自己的一点认识和体会.     

企业档案管理工作的现状与应对

档案是信息资源的重要组成部分,档案在被社会各界利用的过程中产生了经济效益和社会效益,发挥其潜在价值.档案又是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,借助档案能够更好地了解过去、把握现在、预见未来.可以说,档案工作既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业.在企业管理工作中档案工作是一项重要的基础工作,对于一个正在发展的企业来说更是具有极其深远的重要意义.     

深化档案编研工作创新服务机制

企业档案编研工作是指以企业档案为主要研究对象,以满足企业领导科学决策和企业各项业务工作需要为主要目的,围绕一定选题对档案信息进行采集、研究、加工,使之成为编研成果的过程.档案编研成果彰显和提高了档案管理部门的社会地位和档案本身在企业改革发展中的综合作用,其重要性已愈来愈为人们所认识.通过编研工作,提供编研成果,使广大利用者认识到档案的价值,加深了对档案和档案工作的了解,充分发挥了很好的宣传作用并取得了较好的经济效益.     

提高档案意识实现档案价值发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.     

论完善人事档案的内容方向

什么样的实践活动应该记录并且成为档案的内容,是由客观实践活动决定的。首先是客观实践活动的存在,然后才是我们对客观存在的实践活动的认识。所以,档案是人的主观对客观认识的产物,档案的内容归根结底是由产生档案的一定时代的物质生活条件所决定的。一定时代的物质生活条件的发展变化,是人们实践活动的结果。客观的一定时代的物质生活条件的发展变化,使人们的实践活动有特定的内容,实践活动特定内容的发展变化,要求档案的内容也发展变化。否则,     

我与《机电兵船档案》的情缘

因工作需要,我从企业的科研、生产战线调到了档案系统.由于过去没有直接接触过档案工作,因此对档案和档案工作在企业中的作用和地位认识不足,到了新岗位怎么开展好工作,当时真的是一筹莫展.于是便开展深入实际的学习、调研.令我印象非常深刻的是,最初还真是从《机电兵船档案》这本杂志中找到的感觉.     

试论职能鉴定与内容鉴定之关系

鉴定工作是档案工作的基础性工作,是优化馆藏、真实保存社会记忆的重要手段.随着时代的发展、文件数量的剧增和电子文件的出现,鉴定工作变得日益重要,正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说:"鉴定在许多档案工作者的认识中,已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心.     

用心守护船舶工业文化之“根”

习近平总书记曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案,在全面建设小康社会过程中,档案工作显得越来越重要.”一直以来,中国船舶重工集团公司技术档案馆秉承为国留史理念,精心守护船舶工业发展的文化之“根”,管好、用好船舶工业档案,为船舶工业发展做出了贡献.时至今日,面对珍贵底图档案破损现状,技术档案馆苦寻良匠,上下求索,试图找到能够挽救珍贵底图档案严重破损的良方,最大限度地延长档案寿命,确保船舶工业发展轨迹有痕,船舶工业文化根系发达,船舶工业历史源远流长.     

浅谈数码照片档案的规范管理

随着电子技术和信息化技术的发展和成熟,数码照片形成的电子档案逐渐成为档案管理工作中的一个重要组成部分,因此数码照片档案将是档案的重要载体之一.本文针对数码照片档案管理工作的现状和存在问题以及数码照片档案的收集、整理、保管等工作的规范化谈了一点认识和体会.     

增强档案意识促进医院档案工作科学发展

档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观印象,也就是人们对档案的性质、作用和价值的主观认识。在医院不断深化改革与科学发展的新形势下,档案工作在为医院党政管理、医疗卫生、预防保健、科研教学及其他各项工作服务的过程中越来越显示出它的重要性,充分发挥了作用。     

把握企业开发档案信息资源变革契机提高开发利用效果

开发档案信息资源是档案工作的永恒主题,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案,为企业的生产、经营等活动提供有效服务.本文针对企业如何转变并提高对档案信息资源开发利用的认识、夯实开发利用的基础和改进开发利用手段、讲求开发利用效果等方面进行了论述,拓展了档案信息资源开发的新思路.     

干部人事档案专项审核工作的认识与分析

目前,全国各单位都在开展干部人事档案专项审核工作,这是对人事档案管理工作的一个全面考核与评价.笔者在工作实践中,不断理解审核标准,本文提出了一些认识与分析,与档案同行分享.     

抓好"两风"促进学会新作为

机电兵船工业档案学会(以下简称学会)是档案学术研究和学术交流的平台、档案工作经验交流和工作协调沟通的平台,联系着机械、电子、兵器和船舶系统的每一个档案部门和机构,凝聚着全体档案工作者.学会紧紧围绕档案工作任务,开展形式多样、丰富多彩的活动,互动、互促推进工作落地.实践证明,在"十二五"时期过去的五年,学会通过各项活动,使机械、电子、兵器和船舶系统的档案人对新时期、新环境、新要求下的档案工作认识得更深刻,档案意识更强,对工作规律把握更精准,工作思路更明确,促进档案工作提质增效亮点更突出.     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

纸质档案数字化及电子文件利用的安全研究

档案安全是档案工作的生命线.近年来,档案安全工作取得了明显成效.但是,在信息化环境下,档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全处在事故易发期、多发期,档案安全形势依然严峻.本文探讨了纸质档案数字化转换和电子档案利用过程中存在的风险隐患,同时研究了安全控制解决途径和方法.     

企业档案编研工作的实践与思考

企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现.企业档案编研工作的宗旨:"就是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务."企业档案编研工作是在完成档案的收集、整理、利用三大基础任务之后,对本企业档案信息加工提炼后再利用的过程.围绕企业的各项工作,编辑出优质的编研材料,适时地为企业发展服务,是体现档案价值的最高境界.     

对归档文件整理工作的认识

《归档文件整理规则》是指导机关和企事业单位开展档案收集整理工作的国家标准规范。在档案管理中积极推进和实施《归档文件整理规则》,对于进一步简化和规范档案整理工作,推进档案信息化管理具有重要的作用和意义。本文对《归档文件整理规则》实施过程中取得的成效和认识进行总结和探讨,以期更好地促进档案管理工作。     

档案信息化建设的探索与实践

“档案是企业宝贵的精神和物质财富，是不可再生的资源，一个企业生存发展壮大的历史过程就埋藏在档案之中。企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础，而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”概括成一句话“企业要生存，企业要发展，没有档案信息工作根本是不行的!”这是我们集团公司领导班子成员一致的认识。