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一、电子公文归档的必要性
目前对电子文件的定义是:能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列(引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》)。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。 相似文献
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电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨. 相似文献
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电子档案与纸质档案并行管理的认识 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。 相似文献
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随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。 相似文献
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随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理,由此产生电子文件,电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同,相对于传统档案具有检索方便,存贮占用资源少等优势,但由于其自身特点也面临着很多风险。 相似文献
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《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广,电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程,是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地,科研设备和仪器相对集中,掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多,推行办公自动化和应用现代科学技术(特别是计算机和网络技术)往往走在社会的前面。因此,电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。 相似文献
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随着信息技术的快速发展和普及,近几年来海事管理过程中的电子文件数量激增。如何高效安全地存储使用这些电子文件成为了摆在档案人员面前亟待解决的问题。本文归纳了电子文件难以归档的四点原因,并以此为基础,提出了电子文件归档的新模式。 相似文献
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数字化转型背景下,单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析,以期为国有企业电子公文单套制归档实践提供参考。 相似文献
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电子文件及其归档管理 总被引:4,自引:0,他引:4
电子文件的运行管理,不仅涉及新技术的推广应用,而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节,同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。 相似文献
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本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。 相似文献
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文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统,是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程,大大提高工作效率,在企业信息化、 相似文献
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高校作为国家教学与科研的文化机构。产生的电子文件逐年增多。但是目前对电子文件的开发利用却不容乐观,归档后的电子文件原封不动地存放于库房的现象比比皆是。如何对归档的电子文件进行开发利用,使之由静态管理状态变为流动的信息资源,充分发挥其信息价值,促进学校的建设与发展,是目前高校档案管理人员亟需探讨的问题。 相似文献
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实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件. 相似文献
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《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考. 相似文献