贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法,其着眼点在于:请档     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

档案学撷"最"

我国最早出现的“档案”概念 “档案”一词最早见于清代。现存清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注册》（汉文正本）中就有“部中无档案”之语。大约成书于康熙四十六年（1707年）的杨宾《柳边纪略》中说：“边外文字，多书于木，往来传递者日牌子，以削木若牌故也；存贮年久者日档案，日档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣”。     

入行从接触《机电兵船档案》杂志起步

每期《机电兵船档案》杂志收到后,我总会如饥似渴地逐篇认真阅读好几天。以中国红为封面的2015年第1期如期而至,与往常一样从目录到正文快速浏览一遍,篇幅不大的《征文启事》映入眼帘。放慢浏览速度,逐字逐句阅读后方知是《机电兵船档案》创刊三十周年征文事宜。不知不觉之中,《机电兵船档案》杂志已至而立之年。脑海中与档案和档案工作结缘的思绪瞬间又拉回到几年前。     

《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

追梦2014

正虽然已经过了不惑之年,"追梦"的激情早已被岁月腐蚀得支离破碎。可是,当匆匆光阴又一次聚集在旧与新的分界点,我还是止不住地心潮澎湃,情不自禁地感慨万千……2013年的脚步渐行渐远,最终消失在远方的地平线。这一年,中国电科举办了"档案在你身边"征文活动,并委托《机电兵船档案》编辑部出版了文集——《兰台随想》。自集团公司成立以来,这样的活动还是第一次。中国电科档案工作者踊跃参与,随着计算机键盘的起起落落,78篇锦绣文章脱颖而出,字字珠玑、篇篇精彩。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

国家档案局国务院国有资产监督管理委员会印发《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》

为进一步引导和规范中央企业档案管理、有效服务中央企业各项工作,2009年12月4日国家档案局和国务院国有资产监督管理委员会制定并印发了《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》（档发（2009]6号）,内容共分六部份二十条意见：     

甘为兰台守档人

时光荏苒,进入档案工作岗位已近一年,六年纸上谈兵,而今亲自上阵,自然感触良多。 甘于平凡,做一名普通而坚定的守档人 档案作为原始记录,不粉饰不花哨,只是一份简单而又平凡的文件材料。面对故纸堆,面对与日俱增的档案,档案工作者日复一日地重复着相同的工作——收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等的日常事务,然而却逐渐由最初的被动接受转为精神自觉。     

东风汽车公司档案处置暂行办法出台

2003年是东风汽车公司战略重组全面实质性展开的一年。为规范公司各单位在改革与重组中的档案处置行为,确保公司档案的完整和安全,防止公司档案的流失,公司总部出台了《东风汽车公司改革与重组档案处置暂行办法》,要求公司档案处置与改革重组同步。     

档案装订:巧用衬条提高效率

《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22-2000,国家档案局2000年12月6日批准,2001年1月1日实施)以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,因其     

开放档案 亟须形成机制

开放历史档案是一项国策,是一项重大的历史性变革。三十年前,中央做出这样的决定,高瞻远瞩,利国利民利于档案事业。至于开放档案的最早时间,定在1980年5月19日中共中央书记处第21次会议决定开放历史档案,还是定在同年3月17日国家档案局发出《关于开放历史档案的几点意见》,并不重要,重要的是我们记住这件大事,纪念这件大事,认认真真地做好开放档案的工作。     

探析高校"依法治档"的实施策略

在高校中积极开展“依法治档”宣传，建设和健全适应高校具体情况的档案规章制度，是促进和推动高校持续、健康发展的强有力保障。但是，档案室的建设与管理如何纳入法制化轨道，一直没有很好解决。在目前高校中，人们头脑中关于“依法治档”的意识，还是较为淡薄。那种不按规定归档，或不按期移交档案的现象，时有存在。而档案工作人员，也缺少宣传《档案法》的意识，在学报、校刊、校电台、校园网站、公共场所的宣传栏，     

《机电兵船档案》伴我成长——写在《机电兵船档案》创刊20周年

2005年是《机电兵船档案》创刊20周年。20年，对于人类历史而言仅仅是弹指一挥间；20年，对于一本刊物而言，已经由孕育发展迎来了成熟。《机电兵船档案》的20年，是与机电兵船行业档案事业同步发展．与档案工作者共同进步的20年。     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

中国船舶集团有限公司2019年度档案工作座谈会在上海召开

1月9日,中国船舶集团有限公司2019年度档案工作座谈会在上海召开。集团公司综合管理部副主任楚健,公文档案处处长李红梅、副处长虎杨,集团公司技术档案馆党总支书记王雷、副馆长董俊翼以及来自各地区公司、档案工作协作组组长单位,特邀重点厂所、数字档案馆(室)建设试点单位代表等共36人参加了会议。中国船舶上海公司副总经理王晓旭到会致辞。楚健副主任指出,此次会议是两大集团合并重组、新船舶集团成立后召开的首次档案工作会议,意义重大。2019年集团公司档案部门能够认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,积极应对档案工作面临的新情况新挑战,主动服务集团公司主业主责有新作为,管档、治档、用档有新成效,档案工作制度体系建设更加完善,档案基础业务建设更加标准规范,档案信息化建设取得了明显成绩,档案科技研究取得了新突破,在推进集团公司重组融合和改革发展中取得了新成绩、作出了新贡献。     

《重大建设项目档案验收办法》出台

为贯彻《国务院关于投资体制改革的决定》，加强重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务，6月14日，国家档案局、国家发展和改革委员会以档发[2006]2号印发了《重大建设项目档案验收办法》．该办法分五章二十四条，对重大建设项目档案的验收组织、验收申请及验收要求等做出了规定．     

依托项目档案验收规范项目档案管理

国家档案局《重大建设项目档案验收办法》（档发（2006）2号）和原国防科工委、国家档案局《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》（科工办（2007）161号）两个文件的先后颁布实施，把固定资产投资项目档案验收工作提升到一个新的高度，通过政策的权威性确立了档案专项验收的力度，既规范了项目档案的管理流程，     

维护《档案法》做好企业档案工作

1999年5月5日,修改后的《档案法》重新发布实施,与《档案法》配套的《档案法实施办法》也重新发布实行。这对于加强档案法制建设,保障档案事业的健康发展,发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,使档案工作更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务,必将产生重要而深远的影响。修改后的《档案法》和《实施办法》适应了新形势下档案事业发展的需要,为解决建立社会主义市场经济体制过程中档案管理遇到的新问题、新情况提供了法律     

文书和档案部门配合立卷是档案的质量保证——与祁凤去、翟乐华二位老师共商榷

祁凤云老师的《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年第1期)和翟乐华老师的《企业档案部门立卷更具有可行性》(见《机电兵船档案》1999年第3期)两篇文章从理论上分别论述了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的好处和企业档案部门立卷更具现实性、针对性和可行性，笔者对两位老师的观点很感兴趣，也谈一下自己的看法，与两位老师共商榷。