高校评估促进档案工作的建设和发展

2003年，华侨大学作为参加评估的42所高校之一，接受了教育部的本科教学水平评估。在准备及接受评估的近两年时间中，我们体会到高校评估对档案工作的影响是巨大的。     

浅析档案工作与新建本科院校教学水平评估之关系

高校评估工作是通过系统地搜集学校教育的主要信息,掌握高校的实际情况,经过专家组的科学考察,然后对学校办学水平和教学质量做出评估性的结论.因此,"高校评估工作是一项十分重要的工作,评估的结论是对一所高校长期积淀的本科教学工作质量和水平的评价,直接影响着学校的办学声誉和社会地位,关系到学校未来的发展,关系着每一位师生员工的切身利益."     

高校应加强院系教学档案建设

随着我国高等教育事业的发展,教学档案在高校教学管理过程中发挥着重要的作用.全国高等本科院校评估制度则进一步提升了教学档案的价值,如何加强院系教学档案建设,是新时期高校教学管理中的一个现实问题.     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

高校教学评估中档案工作的几点思考

倍受关注的2004年高等学校本科教学评估揭晓，我校等30所高校被评为优秀。教育部从2003年起每5年组织专家进校评估一次并将结果向社会公布。健全和完善教学评估制度是保证教学的有效手段，通过评估进一步加强国家对高校教学工作的宏观管理和指导，促进各级教育主管部门重视和支持高校的教学工作，促进高校转变教学观念、明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、溶化教学改革、严格教学管理、全面提高教学质量和办学效益；同时，也验证了高校档案工作的日常运行质量、管理手段及其效率，对进一步促进高校的档案工作，提供了一个良好的契机。     

以教学评估为契机 规范高校教学档案管理

教学水平评估是教育部为进一步加强国家对高等学校教学工作的宏观管理与指导,促使各级教育主管部门重视和支持高等学校的教学工作,促进学校自觉按照教育规律明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、深化教学改革,提高我国高等学校本科教学水平、教育质量和办学效益而采取的一项重要举措,其目的在于切实解决一些高校在招生规模急剧扩大后办学条件全面趋紧、教学质量下滑的问题,以实现高等教育的可持续发展.     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

加强教学档案现代化管理的思考

教学档案是教学水平的客观记录，是开展教学研究的依据条件。因此，它是教学管理工作的重要内容，是学校档案中不可缺少的组成部分。     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

浅议高校照片档案编研与档案文化建设

本文从高校照片档案编研工作入手，分析了照片档案在内容方面存在的不足，阐述了高校照片档案编研与档案文化建设二者的关系，提出了加强高校照片档案编研与档案文化建设应着力做好的四方面工作.     

论新时期企业档案编研工作

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分。开展档案编研工作使档案管理工作从实体管理向全面信息管理转变,是档案信息管理和档案信息化服务的新阶段,是档案利用和服务的最高层次。只有加大对档案编研工作的投入,才能使档案管理水平不断迈上新台阶。     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

论如何提升高校档案管理工作水平

档案是高校发展史的真实记载，能够为研究本校的历史和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的最佳依据。提升高校档案管理水平是提高高校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案，是衡量一个高校业绩与管理水平的重要尺度。     

兵器晋冀地区档案协作组召开2010年度工作会议

为了充分发挥协作组在地区档案工作中的作用,及时贯彻兵器档案馆工作会议精神,积极推进档案信息化建设,促进档案管理水平不断提高,6月19—20日,兵器晋冀地区档案协作组2010年度工作会议在山西太原兵器207所召开。21个成员单位档案部门负责人及代表31人参加了会议。     

对优化高校教学档案管理工作的思考

教学活动是高校工作中的主体,教学档案是高校档案的重要组成部分和档案工作的重点。教学档案记录了高校教学活动的全过程,全面反映了高校最基本的职能活动。教学档案的完善与否,对于高校搞好教学改革、开展教学研究、提高教学质量、总结教学经验起着非常重要的作用。近年来,随着高等教育事业的发展、高校教学改革的深化以及新科学新技术的日新月异,高校教学档案的内容日益复杂,更加丰富。因此,优化高校教学档案管理工作刻不容缓。     

高校部门立卷归档工作的思考

档案工作是高校各项工作发展的基础,事关学校的建设大计.部门立卷归档工作是这个"基础"的基础,直接关系到学校的各项管理工作的综合水平(本科教学水平评估,各学科、各专业的认证,基础数据库建设,数字化档案馆建设等),是对整个学校的管理、工作程序、工作质量等环节进行验证的有效措施.     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.