心血·历程·情怀·责任——读陈兆祦《文件与档案——从理论到方法》

看到陈兆祦先生的《文件与档案——从理论到方法》由中国档案出版社出版,非常高兴。这是一部气势磅礴的档案大书,是陈先生多年心血积累。读过这部书,感想很多,想用＂心血·历程·情怀·责任＂八个字来表达。心血,是说这部书是陈先生60多年从事文书工作、档案工作与档案学教学与研究的结晶。1950年,陈先生在中共中央华东局暨中共上海市委办公厅秘书处开始从事文书与档案工作。1952年被保送中国人民大学专修科档案班学习。     

平凡人生见彩虹——读刘义权同志先进事迹有感

有一种事业,叫做档案-- 每个人的一生,都曾与自己的工作结缘,你甘愿为她倾注全部热情与心血,自己从中获得无比的愉悦,她就是你的事业.有一种事业,叫做档案.     

东汽全力抢救重要图纸、技术资料

东方汽轮机有限公司地处四川5·12大地震重灾区,新建成投用的东汽档案情报大楼损坏严重,十分危险.大楼内存放着大量公司技术开发、生产和营销工作所必需的重要图纸、技术资料.这些技术资料凝结着几代东汽人的智慧和心血,是东汽乃至国家重大装备建设事业的宝贵财富.一旦损毁,将造成重大的损失,对震后的东汽生产恢复产生巨大影响.     

实物档案——风雨兼程二十年

上世纪九十年代,档案界的一些专家、学者提出了"实物档案"这一全新的概念.让人意想不到的是,这好比是一石激起千层浪.围绕"实物档案"这一概念,赞同与反对两方经过近二十年的唇枪舌战,仍未得出最终的结论.     

试论职能鉴定与内容鉴定之关系

鉴定工作是档案工作的基础性工作,是优化馆藏、真实保存社会记忆的重要手段.随着时代的发展、文件数量的剧增和电子文件的出现,鉴定工作变得日益重要,正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说:"鉴定在许多档案工作者的认识中,已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心.     

档案人说档案——档案我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头.回想这六年来与档案相伴的点点滴滴,感慨万千——档案,是企业和档案人共同的记忆. 一、档案是企业的组织记忆 初到档案岗位时,觉得"档案"这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有我曾经参与签订的商务合同文本件,管理类档案里有我起草过的公文……每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:"我的工作还挺有价值,成了公司的档案!"     

谋篇布局定基调戮力同行促发展 ——船舶档案馆"十四五"规划综述

"十四五"时期是推进档案事业高质量发展,实现由档案大国向档案强国历史性转变的关键时期,也是中国船舶集团有限公司(以下简称集团公司)实施联合重组之后推进整合融合、全面深化改革、努力建设世界一流船舶集团的重要时期,档案事业迎来大好发展机遇.为全面推动"十四五"时期高质量发展,进一步发挥军工专业档案馆支撑国防建设、服务国家战略的重要作用,船舶档案馆认真贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神,落实《"十四五"全国档案事业发展规划》《中国船舶集团有限公司高质量发展战略纲要》《中国船舶集团有限公司"十四五"规划》《中国船舶集团有限公司"十四五"时期档案工作规划》部署,开展了船舶档案馆"十四五"规划编制工作.     

丁素芬的故事——档案,飘在记忆里的歌

夜幕低垂,档案楼肃立在静谧的夜色中. 站在档案室的窗前,雨丝,如一只绵柔的小手,拨动心弦;晚风,扬起温柔的翅膀,随着思绪飞舞.马路对面新建的"悦活荟"霓虹闪烁,与车水马龙构成了一幅流光溢彩的画卷. 时间如白驹过隙,转眼间,我在铸造分公司从事档案工作已有三十年.二汽铸造三厂(现东风汽车股份有限公司铸造分公司)是东风公司襄阳基地建厂最早的单位,档案资源丰富,各类案卷、照片、声像、荣誉档案多为我悉心整理.     

马尔康·马克林--世界集装箱化之父

马尔康·马克林(Malcom Mclean)是集装箱运输的创始人.20世纪中叶,他缔造了现代交通运输最伟大的进步--集装箱运输,他的发明引发了世界交通运输的一场革命,他的一生具有传奇性.他的名字与"集装箱运输"紧紧地连在一起.     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

同心协力 扎实工作 认真做好档案移交工作——档案移交工作体会

中央、国家机关向中央档案馆移交档案,是中央、国家机关的职责和义务.按照国家档案局中央档案馆<移交档案时间安排>要求,电子工业档案经过近三年的时间,在各级领导的支持、档案馆全体人员的辛勤工作下,2007年10月完成了向中央档案馆移交原"中华人民共和国第四机械工业部"(以下简称四机部)机关档案的档案整理及信息化等各项准备工作,共计移交档案万余卷,近十万页;11月下旬以95分的成绩通过了移交档案的正式验收.移交档案的质量得到了中央档案馆领导的高度评价.     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

立"标"见"档"

档案事业的蓬勃发展离不开标准规范,标准规范的拟定颁布是与档案事业的发展共同进行的.在国家档案局颁布的标准规范指导下,档案工作向着更加规范有序的方向发展.本文结合"十二五"到"十三五"期间国家档案规划纲要提出的档案事业发展目标要求,对此期间发布的标准规范条款进行分析,寻求未来标准规范拟定的趋势.     

加强高校教职工业绩档案的管理工作

高等学校是知识、人才、科技高度密集之地,高校所存档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水,凝结着个人和集体的劳动智慧。他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面,内容丰富,价值高,是重要的科技信息资源。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,也是国家档案全宗的重要组成部分。因此建立健全高校教职工业绩档案,加强业绩档案的科学管理是十分重要的。     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

新时期企业船机档案的全过程管理

船机档案是施工企业设备档案的重要组成部分,也是企业的"无形"固定资产.本文从船机档案的含义入手阐述了船机档案的特点,结合档案管理工作实际总结了船机档案工作中的重点要点,提出了适应新时期船机档案工作需求的全过程管理理念,并阐述了相应的实践方法.     

防治船舶污染 营造碧水蓝天——“6·5”世界环境日海事在行动

正2017年6月5日,是第46个世界环境日。我国环境保护部发布了2017年环境日主题为"绿水青山就是金山银山",海事部门紧扣这一主题,在各辖区内组织开展了丰富多彩的"世界环境日"系列活动。江苏海事局以"6·5"环境日为契机,编印并发放《"6·5"世界环境日危化品船舶安全管理》宣传册,帮助船员深入了解危化品船舶运输安全风险,提高船员安全意识,同时结合江苏省"263"专项行动的要求,下发《关于做好"6·5"世界环境日宣传工作的     

信用档案——社会发展的基石

市场经济是信用经济.建设社会信用体系,是完善我国社会主义市场经济体制的客观需要,是整顿和规范市场经济秩序的治本之策. "信用是企业生存之本",注重"诚实守信"的原则,企业才能健康合法地发展.在这里,笔者着重就企业信用并就如何设计、建立和应用信用档案库三方面谈谈自己的看法.