大幅面档案数字化探析

随着信息化技术的快速发展,大幅面档案数字化也同步发展起来。一些企业的档案部门开始购置相应的软硬件设备,对部分馆藏大幅面档案或在建施工图纸进行数字化处理,为企业生产和发展服务,为今后实现档案信息化做准备。     

努力提高医院设备档案管理水平

医院医疗设备仪器档案,简称设备档案,是指各种医疗器械设备的结构、性能资料及其管理、使用、维修过程中产生的科技档案.医疗设备是外购设备,一般是通用或标准设备.     

建立船舶设备档案管理机制的必要性

船舶设备档案是企业科技档案不可缺少的重要部分,它体现了船舶档案的技术核心。本文详细阐述了船舶设备资料转化为船舶设备档案的必要性,并以大量的实例,力求深刻阐述船舶设备档案在船舶企业产品档案中的重要地位及其对船舶企业发展的重要意义。     

浅论设备档案的动态管理

设备档案是企业档案的重要组成部分,设备档案管理区别于其他的科技档案,有其自身的特点,对设备档案的动态管理有其现实的必要性。要实现设备档案动态管理应从熟悉设备管理各阶段产生的文件、设备档案管理制度的完善、档案管理人员素质的提升等几方面着手。     

以“设备合同”为切入点的企业工程设备档案管理初探

冶金制造企业的工程设备档案几乎占据了整个工程项目档案的50%,因此,工程设备档案管理的优劣直接影响到整个工程项目档案的质量。本文结合企业实际,针对钢铁企业工程设备档案的管理特性,阐述了以"设备合同"为切入点的工程设备档案管理方式以及所取得的成效。     

设备档案利用的问题与对策

传统的设备档案管理方法,在企业快速发展的利用需求冲击下,逐渐暴露问题,这些问题的出现不但影响设备档案的利用效果,而且阻碍设备档案工作的长远发展。本文主要针对设备档案提供利用中出现的问题,结合实践寻找解决问题的对策。     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

设备档案管理存在的问题及对策

设备档案是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录,可以为生产经营单位设备安全管理提供信息、资料和数据。通过对档案信息资料的整理、分析,可了解设备运行状态,为设备安全检查、检测、检验、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。设备管理虽然重要,但在实际工作中,设备档案管理工作往往被忽视或简单化。     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

谈企业档案宣传工作

档案宣传工作是特定主体以挡案为内容所进行的一种经常性的鼓动教育和制造舆论工作,是档案工作的一部分。随着市场经济的发展和国企改革的进一步深化,各企业为立足市场,纷纷精简人员、机构,做到以最小的投入获得最大的收益,求得更广泛的生存与发展空间。为此,各企业对其档案部门提出了更高、更多的要求。档案部门不仅要承担更多的管理职能,而且要努力做好挡案宣传工作、提高档案工作地位。本文试从档案宣传工作目的、方式及内容等方面做简要论述。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

浅谈企业科研档案的规范化管理

规范化管理与利用企业科研档案对企业的建设与发展具有积极的促进作用。本文主要阐述了企业科研档案归档、管理及利用的要求、原则和具体步骤,旨在使科研档案转化为企业的现实生产力。     

专用设备档案在企业发展中的作用

随着我国市场经济和对外开放的不断深入发展,企业走向市场的步伐也越来越大,在推动企业不断完善、做大做强、提高经济效益的诸多因素中,科技档案信息资源的开发利用无疑占据着相当重要的地位。     

加强高校仪器设备档案管理为教学、科研服务

随着我国高等教育事业的迅速发展，高等院校用于教学和科研的大型设备迅速增加。近几年来，为迎接评估，各校进一步加大了仪器设备的投入，品种多、数量大且使用分散。建立仪器设备档案，详细收集设备的使用、处置、评估情况，能够帮助学校有关部门对学校资产的管理和监督起到重要的作用。因此，建立和完善设备档案的管理工作，充分发挥教学实验设备的服务功能，是摆在我们面前的一个重要课题。     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

强化国有企业的科技档案管理

一、科技档案是国有企业的重要资产 1987年,国家档案局会同国家经委、国家计委联合制订的《国营企业档案管理暂行规定》中指出:“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。”这里明确规定了科技档案是企业档案的主体,其重要意义是不言而喻的。同时,随着全球化的科技信息产业的迅速发展,科技界及档案界已逐渐形成一种共识,即企业的