企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战，档案工作应当积极创造条件，在搞好档案实体管理的同时，注重档案的信息化管理，充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能，满足社会对档案信息的全面需要。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

企业档案信息化建设的机遇与挑战

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代，它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策智能化和档案信息利用电子化。     

共同学习 互相借鉴——四大行业央企档案工作各展异彩

11月28日,中国南方电网公司档案工作者一行八人来京,到兵器、航天、中铁建档案馆调研、学习。四大行业的央企档案工作者围绕数字化档案馆建设、电子文件归档管理、档案信息化工作等,进行了观摩、学习和交流,展示了四大行业央企档案工作的特色和成果。兵器档案馆的规章制度体系建设卓有成效。现代化管理设备齐全,档案数字化加工手段先进,数字化档案建设服务人员、场地及设备的基础扎实雄     

兵器工业东北地区档案协作组工作会议圆满结束

6月26日-29日，兵器工业东北地区协作组工作会议在风景秀丽的千山脚下召开。会议由协作组组长单位东基工业集团有限公司档案处处长刘振宇主持，15个成员单位档案部门负责人全部到会。会议认真贯彻落实了《中国兵器工业集团公司军品科研项目档案工作管理办法》、     

机电兵船档案学会举办档案鉴定和编研学术讲座

为提高档案人员开发利用档案资源的能力，增强管理和处置档案的鉴定水平，6月13—17日，机电兵船档案学会在江苏省镇江市举办了“档案鉴定和编研学术讲座”，73名档案人员参加了学习。     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年,经历了卣年历史的演变和生产实践,已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米,大连港以大连“档案存储数字化,档案服务网络化,档案管理现代化”为发展目标,开发应用了《大连港档案管理信息系统》,在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后,目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理,使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展,保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

浅议档案信息化中的保密安全问题

随着时代的进步、社会的发展、科学技术的突飞猛进,信息化社会以不可阻挡的势头来到我们的面前。档案作为人类社会活动客观的、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战,档案信息化管理成为全面提升档案工作服务能力的必然选择。     

档案信息化过程中档案工作的变化

现代化的高新技术正以排山倒海之势迅猛发展,它日益改变着人们的生活方式、工作方式甚至思维方式。而以计算机、网络通讯技术为代表的互联网的迅速崛起,带来了经济贸易、信息传播的全球化,深刻影响着社会的各个层面,也影响着历史悠久的档案行业,使档案工作发生了根本变化。一、档案术语的内涵和外延发生的变化传统的档案指记载人类社会活动的各种文件材料,是知识性和物质性的完整统一,是实实在在的、看得见摸得着的实态文件,其载体形式有纸张、胶片、磁带等多种多样。而在网络环境下,档案文件的载体是许多独立的数据存储器,档案工作的对象由一卷卷案     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心,立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理,而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上,于2006年12月18日,以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,     

试论档案信息化建设

我国已加入WTO组织，与世界接轨已毋庸置疑，作为信息资源重要组成部分的档案，其管理工作如何与时俱进，更好地为企业的生存、发展服务，是档案工作面临的紧迫课题。解决这一问题的唯一方式是加快档案现代化管理和信息化建设的步伐。     

中电集团54所举办档案法规宣贯会

5月31日，中电集团公司54所信息中心组织召开了国家档案局8号令的宣贯会议。会上，郭建业副所长强调：各级领导和专兼职档案人员要进一步加强学习，依法治档，严格按程序办事。在精心组织、加强监督的过程中形成档案管理工作的闭环，确保我所各类文件的安全归档和档案的安全利用管理。     

论档案信息化管理

档案工作是一项纪录历史,传承文明,服务社会,造福人民的重要工作。二十一世纪,信息化已成为社会发展的一个重要标志,随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。     

纪念《列宁档案法令》颁布九十周年座谈会在京召开

1918年6月1日，由俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会主席列宁签署颁布了《关于改革与集中统一管理档案工作的法令》。6月24日，中国老教授协会档案与文秘专业委员会在京举办纪念《列宁档案法令》颁布90周年座谈会。中国人民大学韩玉梅教授对该法令的产生背景、起草过程、基本内容、执行状况及对我国档案工作的影响作了详尽的阐述；     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

浅论事业单位档案信息化建设

当案管理是事业单位管理工作中不可或缺的一项工作,而信息化建设的应用则为档案管理工作的便利性、科学性、高效性奠定了良好的基础。本文通过对档案信息化的概念、特点加以分析,阐述了档案信息化管理的内涵,并总结了事业单位档案信息化管理中应关注的问题,确保档案信息化管理的科学、便利、高效。