高校信息数字化档案馆的建设与管理

当今社会是信息化的时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享,它的出现给现有的高校档案工作带来生机与活力的同时也带来了新的机遇和挑战。     

21世纪高校档案信息数字化建设新趋向

伴随人类走入21世纪，数字化建设已成为评价一个家、一个学校信息基础水平的重要标志。高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。这种新型的信息技术也决定了21世纪档案事业的发展状态和工作模式，它的出现给高校的档案工作带来了机关报的挑战。     

企业档案数字化探索

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代。企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。未来，“数字化将决定我们的生存”，档案工作要与时俱进，更好地为企业发展服务，实现档案数字化管理是档案工作的必由之路。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

高校档案信息数字化策略与方法研究

随着科学技术日新月异的发展以及社会信息化水平的目益提高,档案信息的载体也发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现,使得电子文件数量与日剧增,人类正逐步迈入数字化信息时代。数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源...     

数字化档案馆是高校实现档案现代化管理的必由之路

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用,人类社会正步入一个信息数字化的全新时代。面对这一新型的数字化工作环境,高校档案馆如何构建与之相适应的档案应用网络系统,达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的,无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

档案信息数字化管理中的问题及对策

计算机和网络技术的革命，使计算机从辅助性的工具很快发展成为一种工作环境，随着应用的普及而演变成为一种工作方式，由此产生了大量的机读文件，使信息化所涵盖的信息收集、传递与共享具备了充分的必要条件，档案信息数字化管理成为社会发展的重要组成部分。但是，在档案信息数字化进程中还存在着许多问题，阻碍了档案信息数字化管理的发展，现就这些问题及对策提出建议与探讨。     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

高校文书档案收集与归档工作探析

随着教育体制改革的不断深入,我国高等教育事业得到了突飞猛进的发展.社会主义市场经济体制的确立与完善,特别是合并办学形式的大量产生,使产生的文件种类逐渐增多,数量日趋增大.为了确保文件材料收集的齐全、完整、准确,提高案卷质量,利于档案信息资源的开发利用,更好地为高校各项工作服务,加强文书档案的收集与归档工作就显得尤为重要.如何提高学校档案工作水平,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,走出一条高校文书档案收集与管理的现代化新路,已成为有关部门及档案管理者关注和研究的课题.     

如何加强高校档案数字化建设

随着科学技术的发展特别是计算机信息技术的发展,全球信息化的时代已经全面到来,高校的档案工作也随之发生了巨大变化,传统的档案管理模式受到了严重挑战。档案载体由传统的纸张变成了光盘、计算机硬盘等,同时档案的分类模式和保管方法也都发生了变化。档案数字化建设主要指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料通过扫描压缩等手段转换成为图片文件、声音文件和视频文件,将其储存于光盘和计算机硬盘上,     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后,随着信息技术和网络技术的发展,作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

高校档案信息增值服务探析

高校档案信息增值服务是随着高校数字化校园建设的开展，档案作为一种信息资源纳入校园网络建设和利用而出现的一种工作趋势。高校档案信息如何在服务中实现信息增值以及信息增值服务有哪些特点、受什么因素影响等等，正确理解和掌握这一问题，建立科学合理的高校档案数字化信息建设方     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.