基于PDM的电子底图管理系统开发

在传统的图纸归档方式中,专业设计人员将PDM中已完成审签的图纸办理蜡底图打印,然后在蜡底图上手写签名,最后再办理归档.这些繁琐的流程极大地影响了专业人员办理图纸归档的工作效率,同时也增加了档案工作人员的工作强度.基于PDM开发电子底图管理系统,能够实现图纸的电子签署,随后专业设计人员可以直接办理电子归档,既为专业设计人员省去了纸质归档的繁琐流程,同时也大幅减轻了档案工作人员的工作强度.     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

设计院档案信息化建设内容及模式的探讨

设计院档案信息化建设具有其特性，特就特在设计院的产品是工程设计图纸。在电子网络办公条件日趋成熟的今天，计算机辅助设计CAD网络绘图早已代替图板．成为档案形成的唯一源泉，电子档案成为档案的重要组成部分。档案管理切入到设计产品程序的过程管理，实行无纸化验收、归档和查阅利用．具备集中管理的项目设计数据库和图档库，以便使数据共享．节省设计时间．提高工作效率，快捷地为领导决策和内、外顾客服务。     

新时期做好勘察设计企业档案服务工作的探讨

随着社会的进步、经济发展新常态的形成,新时期勘察设计企业档案服务工作也出现了一些新的问题和挑战,对企业档案工作提出了更高的要求.如何适应这一形势,我们档案管理人员必须努力创新,加快档案信息化建设,要不断学习,提高自身综合素质,从而做好新时期档案服务工作.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

人类已进入信息化、网络化的时代,计算机网络技术的出现,不仅使科研工作效率大增,更重要的是推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,为实现信息资源共享提供了可能。一、计算机网络技术成为档案现代化管理的重要手段在知识和产品不断更新换代的今天,我们对档案信息资源的开发和利用越来越频繁、广泛和迫切。目前,档案现代化管理大多还只停留在计算机辅助人工管理阶段,建立的档案微机系统也是以单一档案管理系统为主,不具备深层次开发利用档案信息的特征。档案计算机管理系统只能为本单位的档案工作服务,没有考虑到与企、事业单位全局工作的联系。利用计算机网络技术将各部门的计算机设备互联,建立“集     

网络管理——通往底图档案管理的捷径

随着我国造船事业的不断发展和造船技术的不断进步，船舶图纸的数量不断增加．技术人员对船舶图纸的要求不断提高，对船舶图纸的利用也越来越频繁，这就要求我们底图档案管理人员在工作中不能有丝毫的偏差，然而，传统的底图档案管理方法和方式已不能满足现代造船业的要求，运用现代化通讯设备及技术对船舶底图档案进行网络化管理可谓是一种行之有效的方法。本文就如何实现造船底图档案的网络化管理进行一些探讨。     

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

论企业档案如何直面大数据时代的挑战

在信息技术不断发展的今天,云计算、大数据、互联网+这些新名词不断衍生,企业紧随着信息化建设的步伐不断发展,而企业档案工作的发展却始终缓慢.究其原因,可能是档案工作的地位不受重视,或企业更关注生产,亦或是档案人员始终对接受新鲜事物比较迟钝等等.然而,数据时代已经来临,不管是主动改变还是被动接受,企业和企业的档案工作都必须要有所改变,对大数据这个课题都无法再回避,只能迎接挑战,才能不被时代所淘汰.     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

档案人员助力工厂复工生产

面对突如其来的新冠肺炎疫情,东风锻造有限公司档案室在全力做好疫情防控工作的同时,为满足工厂防疫车复工生产及技术人员利用档案的需求,多措并举,做到疫情期间档案服务“不断档”,努力当好服务企业发展的“贴心人”,切实做到防疫、助企“两不误”。耐心解释,做好利用者疏导工作。疫情防控期间,对打电话需要前往档案室查档的技术人员进行耐心解释,建议他们在疫情防控稳定后再来;确需到场查档的人员,可提前电话预约,在约定时间内到指定地点,提前佩戴好口罩,做好体温检测,合格后方可办理查档业务。疫情防控期间,未发生一起查档投诉事件和人员扎堆查档现象。     

浅谈科技档案利用中的知识产权保护

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等科技文件材料。知识产权是指法律规定的民事主体对自己脑力劳动所产生的智力成果享有的民事权利。既然科技档案资产是智力劳动的成果,那么对它的产权必须加以保护。随着科学技术的发展和档案开放步伐的日益加快,档案利用服务的需求也越来越大。     

加强和发展我校档案工作

高校档案工作是维护高等教育真实历史面貌的重要事业,也是高等教育发展的重要基础,因此必须切实予以加强.我们泉州医学高等专科学校刚从泉州卫生学校发展起来,档案工作有了一定的基础,1997年7月成立综合档案室,1999年12月达到省级水平,2006年9月又以91.5分的较好业绩顺利通过复查,但是,档案工作的整体水平不高,离《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规的要求,在档案机构、人员、经费、技术设备等方面,在档案工作制度化、标准化和现代化管理等方面,还有较大的差距,亟待加强.     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

做好工程底图档案管理——以中国昆仑工程公司底图档案管理为例

我单位是中石油系统的一家大型工程公司，公司档案馆保存着公司白成立以来六十多年的工程底图档案近120万张，这是我们公司几代勘察设计人员辛勤工作的成果和智慧的结晶，是公司档案的主体。本人从事底图档案管理工作多年，现就如何科学地管理和利用工程底图档案谈谈自己的认识。     

电子文件与纸质文件相比对现代档案工作的影响

随着办公自动化、无纸化办公等事物的出现,档案的形成方式发生了巨大的变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,如此档案的前身就必然以机读文件为主要形态,那么档案也就自然以机读的形式存在,同样档案的利用方式也发生了很大的变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读电子档案.由此看来,电子文件是档案利用工作发展的必然趋势.     

影响档案价值鉴定的因素

1．思想认识滞后。在鉴定工作中,档案人员“首先是怕错”。因为同其它各项档案业务工作不同,档案价值鉴定涉及档案存毁,关系档案“命运”。挤在库房里,困难再大,问题再突出,东西还在;但是一旦鉴定错了,处置失误,则不可挽回,责任重大。这种求稳怕错的思想,影响了档案价值鉴定工作的开展。     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

严格鉴定归档优化档案室藏——谈谈当前文件鉴定工作中的一些问题

优化档案室藏,提高管理效率,档案界已在多年前有所认识。然而,一些单位的档案室藏照样迅速膨胀,日益臃肿。虽然其中的因素很多,但重要的是,我们必须迈出优化档案室藏的第一步:严把文件鉴定归档关。文件鉴定是档案库房“吃”进文件的过程。过去档案室藏之所以在几年之中就迅速膨胀起来,在很大程度上是因为文件鉴定时太“贪吃”。一些企业将许多可归可不归,甚至明显属于不归档范围的文件也归入案卷,少数单位是“逢文必归”,将一年中收集到的全部文件统统归档。据在铁路物资系统中型企业作出的初步统计,每年的文件归档一般都在百余卷,多者达一百五六十卷,一年的归档文件整整装满了一组档案柜。     

基于NAPA Steel模型导出模块程序的研究

NAPA Steel具有从初步设计到自动生成结构网格模型的功能,将划分好的网格模型导入到有限元分析软件就可以直接对所要分析的结构进行计算。文中以坐底式平台为例,通过基于NAPA BASIC宏程序语言对NAPA数据库中宏程序的再开发,成功实现从利用NAPA进行初步设计到ANSYS结构有限元模型分析,大大减少了有限元结构分析软件建模时间,可以为以后坐底式平台、自升式平台等海洋工程结构打造船舶数字化智能设计平台提供参考,减少设计人员的冗余工作,提高设计效率。